ไทม์ชีทอิเล็กทรอนิกส์
สำหรับบริษัทตัวแทนจัดหาพนักงาน
บันทึกเวลาที่ถูกต้อง - การชำระเงินที่รวดเร็วขึ้น - พนักงานชั่วคราวมีความสุข
ไทม์ชีทอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยรักษาบันทึกเวลาของพนักงานชั่วคราวของคุณ ไม่ว่าจะเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน และจากนั้นจะบันทึกแบบดิจิตอลต่อไป ไทม์ชีทอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงแต่จะช่วยประหยัดเวลาเท่านั้นแต่ยังทำให้การจัดกำหนดการงานและการติดตามเวลาง่ายขึ้นโดยไม่ส่งผลกระทบกับประสิทธิภาพ
เริ่มต้นใช้งาน
ใช้ไทม์ชีทอิเล็กทรอนิกส์แทนบันทึกเวลาแบบทั่วไป
ถูกต้อง
มั่นใจได้ว่าพนักงานชั่วคราวจะได้รับเงินตรงเวลาและลูกค้าจะมอบหมายงานกับพนักงานชั่วคราวได้ถูกต้อง การติดตามเวลาที่ถูกต้องจะมีการประมวลผลการชำระเงินที่รวดเร็วยิ่งขึ้นและช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน
ประหยัด
ไทม์ชีทอิเล็กทรอนิกส์ช่วยประหยัดเงินให้ธุรกิจของคุณได้อย่างมากด้วยการอัปเดตและจัดเก็บข้อมูลบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติ รับใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องพร้อมข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ที่พนักงานชั่วคราวของคุณทำงาน เวลาพัก และเวลาเลิกงานของพวกเขา
ปลอดภัย
การใช้สเปรดชีทหรือการป้อนข้อมูลด้วยตนเองอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดและกิจกรรมต่างๆ ที่หลอกลวง เช่น ชั่วโมงทำงานเกินจริง ไทม์ชีทอิเล็กทรอนิกส์ปลอดภัยกว่าและลดไทม์ชีทที่หลอกลวงได้
ประหยัดเวลา
ด้วยไทม์ชีทอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกแบบดิจิตอลและทำงานการติดตามเวลาแบบประจำโดยอัตโนมัติ ซึ่งประหยัดเวลาและแรงงานของตัวแทนของคุณ
ฟีเจอร์ของไทม์ชีทอิเล็กทรอนิกส์
เข้าถึงง่าย
ไทม์ชีทอิเล็กทรอนิกส์นั้นใช้งานได้สะดวกและกรอกข้อมูลออนไลน์ได้ง่าย พนักงานชั่วคราวสามารถบันทึกชั่วโมงการทำงานของพวกเขาได้จากแอป หรือตัวแทนสามารถบันทึกชั่วโมงทำงานแทนพนักงานชั่วคราวได้
การวิเคราะห์ที่รอบด้าน
เมื่อมีการป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบแล้ว ตัวแทนจะสามารถวิเคราะห์ข้อมูลนี้เพื่อหาแนวโน้มหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ทันที ซึ่งจะช่วยให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น การส่งออกข้อมูลในรูปแบบที่กำหนดเพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติม
เป็นระเบียบและเป็นมิตรกับผู้ใช้
คุณสามารถสร้างไทม์ชีทเป็นกลุ่มได้อย่างง่ายดาย สำหรับพนักงานชั่วคราวที่ทำงานเดียวกัน คัดลอกไทม์ชีทที่ส่งหรืออนุมัติ และยกเลิกไทม์ชีทได้ตลอดเวลา ถึงแม้ว่าจะได้รับการอนุมัติแล้วก็ตาม
การแจ้งเตือน
เมื่อคุณสร้างไทม์ชีท ให้เลือกผู้ที่จะอนุมัติ ตัวแทน ลูกค้า หรือลองใช้การอนุมัติอัตโนมัติ รับการแจ้งเตือนตามเวลาเพื่อให้การติดตามเวลาและกระบวนการชำระเงินเป็นไปอย่างราบรื่น
เพิ่มประสิทธิภาพให้ธุรกิจการจัดหาพนักงานชั่วคราวของคุณด้วย Zoho Workerly
เมื่อคุณกำลังจะเปลี่ยนการจัดหาพนักงานชั่วคราวให้เป็นแบบดิจิตอล ไทม์ชีทใน Zoho Workerly ช่วยคุณได้!
ซึ่งเป็นวิธีที่รวดเร็วและแม่นยำในการตรวจสอบและจัดการจำนวนชั่วโมงที่พนักงานชั่วคราวแต่ละคนของคุณใช้ สรุปได้ว่าสิ่งนี้จะช่วยให้การชำระเงินของการทำงานชั่วคราวง่ายขึ้น
เพิ่มประสิทธิภาพการติดตามเวลาของคุณ
อย่าทำเพียงแค่ติดตามเวลาเข้างานและเวลาออกงาน ติดตามเวลาทำงานของพนักงานชั่วคราวทุกนาที รวมถึงเวลาพัก และรับข้อมูลเชิงลึกของทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของคุณ: บุคลากรของคุณ
01 ป้อนเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
บันทึกชั่วโมงทำงานของพนักงานชั่วคราวด้วยการป้อนเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดด้วยตนเอง เพิ่มชั่วโมงพักของพนักงานชั่วคราวเพื่อรับรายงานเวลาอย่างละเอียด
02 ป้อนช่วงเวลา
ตัวแทนยังสามารถเพิ่มชั่วโมงทำงานโดยรวมไปที่พอร์ทัลตัวแทนได้โดยตรง วิธีนี้เวลาเข้า/ออกงานและชั่วโมงพักของพนักงานชั่วคราวจะไม่ได้รับการติดตาม
03 ตั้งค่าวัฏจักรเวลาหรือตัวเลือกการป้อนแบบเรียลไทม์
สามารถอัปเดตไทม์ชีทสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดหรือด้วยการป้อนแบบเรียลไทม์โดยใช้แอปมือถือของ Zoho Workerly พนักงานชั่วคราวสามารถแตะเพื่อลงเวลาทำงานและชั่วโมงพักได้อย่างง่ายดาย
บันทึกชั่วโมงทำงานของพนักงานชั่วคราวด้วยการป้อนเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดด้วยตนเอง เพิ่มชั่วโมงพักของพนักงานชั่วคราวเพื่อรับรายงานเวลาอย่างละเอียด
หมายเหตุและเอกสารแนบของไทม์ชีท
บันทึกรายละเอียดต่างๆ เป็นหมายเหตุและเอกสารแนบเกี่ยวกับการใช้ชั่วโมงทำงานเพื่อให้คุณรายงานข้อมูลอันมีค่านี้ได้ หรือรวมไปกับใบแจ้งหนี้ของลูกค้าของคุณหากพวกเขาร้องขอก็ได้
การอนุมัติไทม์ชีทภายใน
เพื่อให้กระบวนการอนุมัติเรียบง่ายขึ้น Workerly ช่วยให้คุณเลือกโหมดการอนุมัติจากโมดูลลูกค้าต่อไปนี้:
- การอนุมัติของลูกค้า
- การอนุมัติของตัวแทน
- การอนุมัติโดยอัตโนมัติ
ส่งออกและแชร์
แชร์ไทม์ชีทอย่างรวดเร็วด้วยการส่งออกเป็นไฟล์ PDF จากนั้นสามารถดาวน์โหลดสำเนาของไทม์ชีทที่ส่งหรือนุมัติได้ในคลิกเดียว
ส่งออกไปยังการจ่ายเงินเดือน
สร้างรายงานและรับข้อมูลเชิงลึกอย่างละเอียดเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานและการชำระเงินของพนักงานชั่วคราว ประมวลผลการชำระเงินทั้งหมดด้วยการส่งออกไทม์ชีทไปยังระบบจ่ายเงินเดือนของคุณโดยตรง
