รวมทีมของคุณ
ไว้ในที่เดียวกัน
นำสมาชิกในทีมและไฟล์ทั้งหมดมารวมอยู่ในที่เดียวกัน รับมุมมองที่ครบถ้วนของสิ่งที่กำลังเกิดขึ้นในทุกทีมและการอภิปรายที่คุณได้เข้าร่วม
เริ่มเมื่อคุณพร้อม
ไอเดียที่ยอดเยี่ยมเริ่มต้นจากจุดเล็กๆ เริ่มต้นโดยร่างไอเดียโดยใช้ชุด Zoho Office แล้วให้สมาชิกในทีมดูแลแก้ไขไอเดียนั้น
พื้นที่ในการเผยแพร่
เก็บไฟล์ของทีมทั้งหมดไว้ในที่เดียว จัดระเบียบภายใต้โฟลเดอร์ทีมสำหรับแต่ละโครงการ เริ่มต้นด้วยที่จัดเก็บของทีมขนาด 1 TB และขยายได้เมื่อมีไฟล์มากขึ้น
จัดระเบียบไฟล์ของคุณ
ค้นหาไฟล์ได้อย่างง่ายดาย จัดเรียงไฟล์ในโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยภายในแต่ละโฟลเดอร์ทีม ค้นหาตำแหน่งไฟล์ในระบบด้วยชื่อไฟล์ คำสำคัญ ตำแหน่งที่ตั้ง หรือประเภทไฟล์
ดูการเปลี่ยนแปลง
มีสมาธิกับงานแทนการตรวจสอบการอัปเดตในไฟล์ของคุณ ได้รับการอัปเดตการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดทั้งในโฟลเดอร์ทีมและในระดับทีม
บทบาทพร้อม
หน้าที่รับผิดชอบสมาชิกในทีมทุกคนมีบทบาทหน้าที่ของตน เชิญสมาชิกแต่ละคนเข้ามาพร้อมมอบสิทธิ์ในการเข้าถึงโฟลเดอร์ทีมที่เหมาะสมกับบทบาทของพวกเขา
ทำหน้าที่ของคุณได้อย่างเต็มที่
รับการควบคุมโดยสมบูรณ์ในฐานะผู้ดูแลระบบ สร้าง/ลบโฟลเดอร์ทีม, เพิ่ม/นำสมาชิกออก, แก้ไขเนื้อหา, ดูสถิติการเข้าถึง และอีกมากมาย
คอยเฝ้าดู
ดูแลควบคุมกิจกรรมของทีมในฐานะผู้จัดการ เพิ่ม/นำสมาชิกออก แก้ไข/จัดระเบียบไฟล์ และดูกิจกรรมของทีม
ร่วมกันระดมความคิด
ร่วมออกไอเดียกับทีมในฐานะผู้แก้ไข เพิ่มไฟล์ แก้ไขเนื้อหา เพิ่มความคิดเห็น และดูกิจกรรมของไฟล์
แจ้งให้ทุกคนรับทราบข้อมูล
ดูงานของทีมในฐานะผู้ชม รวมผู้ถือผลประโยชน์ร่วมของคุณไว้ทั้งหมด ผู้ชมสามารถดูหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ได้
รวมทุกอย่างไว้ด้วยกัน
ทำความเข้าใจความเห็นของทุกคน สิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาทอนุญาตให้ทีมตรวจทางงานของคุณได้โดยไม่สูญเสียเนื้อหาเดิม
จัดการพื้นที่ทำงาน
ของคุณ
สามารถควบคุมโฟลเดอร์ทีมของคุณและปรับปรุงการมองเห็น ในฐานะผู้ดูแลระบบ กำหนดผู้ที่สามารถเข้าร่วมและกิจกรรมที่อนุญาตภายในโฟลเดอร์ทีมได้
เผยแพร่สู่สาธารณะหรือเก็บไว้เป็นส่วนตัว
แชร์ได้เท่าที่คุณต้องการ เลือกว่าจะทำให้โฟลเดอร์ทีมเป็นแบบสาธารณะหรือส่วนตัวขึ้นอยู่กับว่าใครจะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ได้
ควบคุมได้อย่างสมบูรณ์แบบ
จำกัดการดาวน์โหลดของผู้ชม ปิดใช้งานการแบ่งปันไฟล์ภายนอก และเลือกที่จะแปลงไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลดให้อยู่ในรูปแบบ WorkDrive
กู้คืนไฟล์ได้ทุกเมื่อ
ลบไฟล์ที่สำคัญโดยบังเอิญหรือต้องการหยิบไอเดียที่ถูกทิ้งกลับมาพิจารณาใหม่? WorkDrive ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนกลับมายังโฟลเดอร์เดิมได้ด้วยคลิกเดียว
ดูรายละเอียด
ทราบว่าใคร ทำอะไร และเมื่อใดกับโฟลเดอร์ทีม ดูการอัปเดตโดยละเอียดเกี่ยวกับกิจรรมโฟลเดอร์ทีม
รู้ว่าใครแชร์อะไรกับใครบ้าง
การบริหารจัดการข้อมูลเป็นกระบวนการส่วนรวมและทุกคนมีส่วนที่ต้องรับผิดชอบ ผุ้ดูแลระบบและผู้จัดการข้อมูลสามารถกรอง ดู แชร์ และจัดการรายการที่แชร์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ทีมได้จากที่เดียว
สัมผัสกับอินเทอร์เฟซ
ที่ดีกว่าเดิมรับมุมมองโดยละเอียดของโฟลเดอร์ทีมที่คุณเป็นส่วนหนึ่ง โฟลเดอร์ทีมที่คุณปักหมุด และโฟลเดอร์ทีมที่คุณสามารถเข้าร่วมได้
ปักหมุดโฟลเดอร์ทีม
การเข้าถึงข้อมูลที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกธุรกิจ ค้นหาโฟลเดอร์ทีมที่สำคัญได้อย่างรวดเร็วโดยการปักหมุดไว้ที่ด้านบนสุดของรายการโฟลเดอร์ทีม
โฟลเดอร์ทีมที่เข้าถึงได้ด้วยปลายนิ้วของคุณ
กำหนดว่าโฟลเดอร์ทีมไหนที่คุณต้องการให้แสดงบนบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกแสดงโฟลเดอร์ทีมทั้งหมด เฉพาะที่ปักหมุด หรือไม่แสดงเลย
ทำซ้ำโฟลเดอร์ทีม
ของคุณต้องการแชร์ชุดเอกสารเดียวกันกับสมาชิกหรือกลุ่มอื่นใช่ไหม คัดลอกโฟลเดอร์ทีมไหนก็ได้ เพื่อให้คุณสามารถแชร์และทำงานร่วมกับทีมหลายทีม
วิธีใหม่ในการแบ่งประเภท
โฟลเดอร์ทีมบัญชี WorkDrive ของคุณรวมอยู่กับ Zoho Projects หรือ Zoho Marketing Plus หรือเปล่า ถ้าเป็นเช่นนั้น การอัปเดตนี้จะตอบโจทย์คุณอย่างแน่นอน เข้าถึงไฟล์ที่ต้องการในเวลาที่จำเป็นได้อย่างง่ายดายโดยการลิสต์รายการโฟลเดอร์ทีมของ Projects และ Marketing Plus ไว้ที่หน้าต่างด้านซ้ายของบัญชี WorkDrive ของคุณ
