แทนที่คู่มือสายการประกอบด้วยรูปภาพ วิดีโอ และทรัพยากรอื่นๆ ที่มีรายละเอียด และทำให้ข้อมูลเหล่านี้พร้อมใช้งานสำหรับทีมของคุณ WorkDrive ยังสามารถทำหน้าที่เป็นฐานความรู้สำหรับคู่มือการฝึกอบรมและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของคุณได้
พื้นที่ส่วนกลางสำหรับประสิทธิภาพในการดำเนินการ
Zoho WorkDrive ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับทีมของคุณในการสร้างขั้นตอนการปฏิบัติงานและนโยบาย แล้วนำไปปฏิบัติ ใช้โฟลเดอร์ทีมเพื่อทำงานอย่างใกล้ชิดกับแผนกต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นเสมอ
ลดรอบเวลาโดยการจัดกิจกรรมของทีมด้วยรายการงานที่แชร์โดยใช้เครื่องมือสเปรดชีต Zoho Sheet คุณยังสามารถติดตามการเรียกคืนผลิตภัณฑ์ คำขอหยุดงาน หรือตารางสายการประกอบได้
บันทึกเหตุการณ์ในที่ทำงานด้วย Zoho Writer โปรแกรมประมวลผลคำของเรา คุณยังสามารถเตรียมแนวทางและแบ่งปันแนวทางดังกล่าวกับทุกคนเพื่อปรับปรุงความปลอดภัยในสถานที่ทำงานและการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้
ไม่จำเป็นต้องรอนานเพื่อให้คำสั่งซื้อได้รับการอนุมัติ หรือสงสัยว่าเจ้านายของคุณเปิดไฟล์หรือยัง ติดตามว่าใครดูไฟล์ของคุณบ้างและดูเมื่อใด ด้วยสถิติการเข้าถึงไฟล์ของเรา คุณจึงตัดสินใจได้ว่าเมื่อใดที่เหมาะที่สุดที่ควรเตือนเขาเหล่านั้น
ช่วยให้ทุกคนในทีมของคุณค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้ง่าย โดยจัดหมวดหมู่ตามโครงการ ฟังก์ชัน และอื่นๆ มุมมองแรกของโฟลเดอร์ยังช่วยให้คุณระบุสิ่งที่คุณต้องการได้ทันที
อย่าให้การแจ้งเตือนทับถมกันเป็นกอง
ทีมปฏิบัติการไม่ใช่คนแปลกหน้าสำหรับการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนเกินพิกัด และเราระมัดระวังเป็นอย่างยิ่งที่จะไม่เพิ่มการแจ้งเตือนดังกล่าว การแจ้งเตือนส่วนกลางและการแจ้งเตือนการยังไม่ได้อ่านใน WorkDrive ทำให้ทีมของคุณมีข้อมูลเดียวกันตลอดเวลาโดยไม่มีการขัดจังหวะคุณ
ทำงานเป็นหุ้นส่วน
การแบ่งปันข้อกำหนดของวัตถุดิบกับซัพพลายเออร์ หรือใบแจ้งหนี้กับสมาชิกในห่วงโซ่อุปทานปลายทาง สามารถทำได้ง่ายกว่าที่เคย เพียงแบ่งปันข้อมูลเหล่านั้นเป็นลิงก์ในขณะที่ยังคงควบคุมการเข้าถึงโดยการตั้งรหัสผ่านหรือระยะเวลาหมดอายุสำหรับข้อมูล คุณยังสามารถปรับแต่งและติดตามลิงก์เหล่านี้แยกกันได้ด้วย
เฝ้าดูสิ่งที่คุณต้องรับผิดชอบได้จากทุกที่
ประสิทธิภาพการดำเนินงานมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถมีชีวิตนอกที่ทำงานได้ ดูแลการดำเนินธุรกิจและจัดการกับสถานการณ์ที่ต้องให้ความสนใจทันทีในขณะที่คุณไม่อยู่ที่สำนักงาน โดยใช้แอป Zoho WorkDrive iOS และ Android