สร้างความคล่องตัวให้กับการทำงานของระบบหลังบ้าน (Back Office) เพื่อเพิ่มการทำกำไรสูงสุด

เริ่มการทดลองใช้งานฟรีตอนนี้
ผู้เขียน   

ระบบดิจิตอลทำให้กระบวนการผลิตหลายอย่างคล่องตัวและง่ายยิ่งขึ้น เมื่อใช้ Zoho WorkDrive ผู้ผลิตทุกระดับจะสามารถสร้างคลังเก็บศูนย์กลางเพื่อเพิ่มความสมบูรณ์ของข้อมูลได้ในต้นทุนการทำงานที่ลดลง

ผสานรวมช่องทางการส่งมอบ

เก็บรักษาไฟล์ของคุณอย่างเป็นระเบียบ

สร้าง จัดระเบียบ และจัดการทรัพยากรทั้งหมดของคุณอย่างมีประสิทธิภาพด้วย Zoho WorkDrive (ตรงตามมาตรฐาน ISO 27001 และ SOC-2) กำจัดข้อมูลที่ซ้ำและล้าสมัยจากระบบของคุณ

ลดค่าใช้จ่าย

เพิ่มพื้นที่ว่างในสำนักงานของคุณเพื่อใช้ให้เป็นประโยชน์มากกว่าการเก็บเอกสาร จัดการไฟล์ทั้งหมดของคุณตั้งแต่คู่มือคุณภาพ, SOP, ไปจนถึงสัญญาและคำสั่งซื้อ ด้วยวิธีที่ประหยัดที่สุดด้วย Zoho WorkDrive เริ่มต้นด้วยที่จัดเก็บของทีมขนาด 1 TB และขยายได้ตามขนาดของทีม

 

ลดความไม่เป็นระเบียบ

จัดเรียงเอกสารในโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยภายในโฟลเดอร์ของทีมของคุณ ค้นหาเอกสารด้วยชื่อไฟล์ สถานที่ หรือประเภทไฟล์

 

ลดขอบเขตของข้อผิดพลาด

สายการผลิตที่ SOP ล้าสมัยอาจนำไปสู่หายนะ หลีกเลี่ยงข้อมูลไม่ตรงกันด้วยการอนุมัติ SOP ให้โฟลเดอร์ทีม ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ว่าไฟล์จะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคน ระบบจะแสดงความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสารทันที เป็นการกำจัดข้อผิดพลาดของข้อมูล

ปรับปรุงการทำงานร่วมกันของหลายแผนก

WorkDrive มีแพลตฟอร์มที่พนักงานต่างแผนกสามารถเข้าถึงและทำงานกับข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ ทุกคนในทีมสามารถมีส่วนร่วมกับผู้อื่นได้ทุกขั้นตอนตั้งแต่แนวคิดไปจนถึงการผลิต และผลิตสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

 

อำนวยความสะดวกให้การไหลของข้อมูล

สร้างโฟลเดอร์ทีมส่วนตัวสำหรับไฟล์การออกแบบ คู่มือขั้นตอนการทำงาน และเอกสารทางเทคนิคอื่นๆ เพื่อแชร์กับผู้ใช้ที่จำกัด สำหรับเอกสารสาธารณะเช่นนโยบายของฝ่ายทรัพยากรบุคคลและคู่มือด้านความปลอดภัย เพียงนำไปไว้ในโฟลเดอร์ทีมสาธารณะเพื่อให้ทุกคนในองค์กรเข้าถึงได้

 

มอบการเข้าถึงระดับอย่างละเอียด

มอบทรัพยากรที่ทีมฝ่ายผลิตของคุณต้องการ ใช้ WorkDrive มอบการเข้าถึงไฟล์การออกแบบให้พวกเขาโดยไม่ต้องให้พวกเขาเข้าถึงโฟลเดอร์หลัก

 

ทำงานกับผู้เกี่ยวข้องภายนอก

ทำงานร่วมกับผู้ขาย ซัพพลายเออร์ และพาร์ทเนอร์ โดยที่ยังควบคุมไฟล์ของคุณได้สมบูรณ์แบบ แชร์เอกสารที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อให้มั่นใจถึงการเข้าถึงทรัพยากรที่สำคัญอย่างจำกัด

ตรวจสอบและควบคุมไฟล์ทีม

ผู้ดูแลระบบจะเห็นภาพรวมอย่างสมบูรณ์ของไฟล์และข้อมูลการจัดเก็บทั้งหมดจากแดชบอร์ดเดียว ตั้งแต่การดำเนินการ ไปจนถึงเอกสารที่ถูกลบ บันทึกทุกกิจกรรมที่เกิดขึ้นในองค์กรของคุณ

จัดการรายงานกิจกรรมและเส้นทางการตรวจสอบ 

สร้างรายงานที่ละเอียดจากแต่ละกิจกรรมที่สมาชิกทุกคนในทีมคุณทำ ดูจำนวนการอัปโหลดไฟล์ การแก้ไข ดาวน์โหลด และการแสดงตัวอย่างที่ระดับทีมและโฟลเดอร์ของทีม

จำกัดการแชร์กับภายนอก 

การออกแบบที่รั่วไหลก่อนการเปิดตัวอาจทำให้องค์กรเสียหาย คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะให้พนักงานแชร์ไฟล์ออกนอกทีมหรือไม่ด้วย WorkDrive คุณสามารถวางข้อจำกัดได้ทั้งในระดับทีมและองค์กร

ลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพด้วย Zoho WorkDrive

เปรียบเทียบแผนการใช้งาน