การทำงานร่วมกันเป็นทีมสำหรับผู้ดูแลองค์กร
ด้วย Zoho WorkDrive ทำงานร่วมกับแผนกอื่นๆ และเจ้าหน้าที่ส่วนกลางอย่างใกล้ชิดเพื่อทำให้มั่นใจถึงการปฏิบัติตามกฎหมาย เตรียมพร้อมรับมือการดำเนินคดีโดยปกป้องไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยอยู่เสมอ
ดูวิดีโอ
ทำงานร่วมกันเพื่อลดความเสี่ยง
ร่วมกันคิดหลายหัวย่อมดีกว่าหัวเดียว โดยเฉพาะเรื่องเกี่ยวกับกฎหมาย มอบ โซลูชันที่ล้ำสมัยให้กับเคสที่ซับซ้อนโดยนำผู้เชี่ยวชาญมารวมกัน ในโฟลเดอร์ของทีม
ทีมกฎหมายไม่ใช่บริษัทกฎหมายภายในอีกต่อไป ทีมเหล่านี้มีความสำคัญ ต่อธุรกิจ ซึ่งทำงานร่วมกับทีมอื่นๆ อย่างใกล้ชิด ควบคุม ไฟล์ของทีมได้โดยกำหนดบทบาทของผู้ใช้และมอบ สิทธิ์เข้าถึงไฟล์ภายในโฟลเดอร์ของทีมที่สูงขึ้นแก่พนักงาน ด้วยการแชร์ระดับโฟลเดอร์ย่อย
ข้อความแจ้งเตือนส่วนกลางและข้อความแจ้งเตือนที่ยังไม่ได้อ่านทำให้ทีมของคุณได้รับการอัปเดต ทุกๆ ปัญหาที่พวกเขากำลังจัดการอยู่ ด้วยวิธีนี้ บริษัทของคุณ จะได้รับการปกป้องถึงแม้จะมีบางสิ่งผิดพลาดเมื่อพวกคุณ คนใดคนหนึ่งไม่อยู่
การแปลงไฟล์ดั้งเดิมสามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลเมตาของไฟล์ได้ ซึ่งทำให้เกิด การเปลี่ยนแปลงหลักฐานโดยไม่ได้ตั้งใจ แสดงตัวอย่างไฟล์มากกว่า 160 ประเภท ในรูปแบบดั้งเดิมโดยไม่ต้องแปลง ไฟล์เหล่านั้นหรือดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใดๆ
ปัญหาไม่ได้ต้องการการแก้ไขด้วยโซลูชันใหม่เสมอไป การแก้ไขมากมายเกี่ยวข้องกับ การปรับเปลี่ยนโซลูชันที่มีอยู่ให้เป็นโซลูชันใหม่ การค้นหาทั้งระบบของเรา ทำให้มั่นใจว่าคุณจะไม่พลาดแนวคิดดีๆ แน่นอน ใช้คำสำคัญ เพื่อค้นหาไฟล์ที่เคยสร้างขึ้นหรืออัปโหลดโดยสมาชิกทีม
ทำงานกับหน่วยงานจากทั่วโลก
ขณะที่ธุรกิจของคุณเข้าสู่ความเป็นสากล จึงจำเป็นต้องเป็นไปตามมาตรฐานของหน่วยงานกำกับดูแลกฎระเบียบ ในส่วนต่างๆ ของโลก ด้วยคุณสมบัติการแชร์กับภายนอกขั้นสูงของเรา จึงสามารถแชร์ไฟล์กับทุกคนภายนอกองค์กรของคุณได้ ติดตามไฟล์เหล่านี้ได้ตลอดเวลา และยกเลิกการเขาถึงไฟล์ของทุกคนได้ทุกเมื่อ ที่คุณต้องการ
ตรวจสอบบริษัทของคุณเพื่อทำให้มั่นใจถึงการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับ
ติดตามกิจกรรมของไฟล์ของทุกคนในองค์กรเพื่อทำให้มั่นใจว่า คุณปฏิบัติตามกฎหมายอยู่เสมอ คุณยังสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณ เวอร์ชันที่เก่ากว่าเพื่อดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงในแต่ละครั้งเมื่อใด
การรักษาความปลอดภัยของไฟล์คือสิ่งที่เราให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก
การรักษาความปลอดภัยของไฟล์มีความสำคัญมากกว่าที่เคยสำหรับทีมกฎหมาย Zoho WorkDrive มีคุณสมบัติตรงตามมาตรฐานเฉพาะอุตสาหกรรม เช่น SOC 2 ประเภท II และ ISO 27001 นอกจากนี้ยังสอดคล้องกับ GDPR และ EU-U.S. ความเป็นส่วนตัว Shield Framework
การกู้คืนข้อมูลเมื่อเกิดภัยพิบัติ
บริการของเราทำงานบนสถาปัตยกรรมของระบบกริดแบบกระจายตัว ในกรณีที่ เซิร์ฟเวอร์เกิดความเสียหาย สำเนาไฟล์ของคุณจะได้รับการสำรองข้อมูล บนเซิร์ฟเวอร์สำรองและพร้อมใช้งานโดยสังเกตไม่เห็นถึง ความล่าช้า
การปกป้องการบุกรุก
ไฟล์ได้รับการคัดกรองมัลแวร์ก่อนการจัดเก็บโดยใช้ระบบการตรวจจับการบุกรุก และระบบการปกป้องการบุกรุก (IDS/IPS) ที่มีประสิทธิภาพ รวมถึงเซิร์ฟเวอร์ของเราได้รับการปกป้องจากการโจมตี DDoS โดยไฟร์วอลล์ ที่มีประสิทธิภาพ
การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย
ในปัจจุบัน การรักษาความปลอดภัยเป็นอะไรที่มากกว่าแค่รหัสผ่าน ปกป้องบัญชี Zoho WorkDrive ของคุณด้วยการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย (TFA)
การเข้ารหัสในระหว่างการส่งและขณะที่ไม่ได้ใช้งาน
ไฟล์ได้รับการเข้ารหัสด้วยมาตรฐานการเข้ารหัสขั้นสูง (Advanced Encryption Standard - AES) 256 บิต ขณะที่ไม่ได้ใช้งาน โดยในขณะส่ง ไฟล์จะได้รับการเข้ารหัสด้วย Secure Socket Layer (SSL), Transport Layer Security (TLS) และ Perfect Forward Secrecy (PFS)
เตรียมความพร้อมให้พนักงานอย่างครบครัน
ไฟล์ใดๆ สามารถสร้างความสำเร็จหรือเกิดความล้มเหลวได้ โอนความเป็นเจ้าของไฟล์ทางกฎหมาย ในโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของสมาชิกทีมที่ออกจากบริษัทเพื่อทำให้ไฟล์ที่สูญหาย ไม่ก่อความยุ่งยากให้กับบริษัท
