การรักษาความปลอดภัย
ระดับองค์กร
ป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นและรักษา
ความปลอดภัยให้กับข้อมูลองค์กรของคุณด้วย Zoho WorkDrive
ปกป้องบัญชีและอุปกรณ์ของคุณ
ปรับแต่งการจัดสรรพื้นที่จัดเก็บส่วนตัว
กำลังมองหาพื้นที่ที่เป็นระเบียบสำหรับการจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของทีมของคุณอยู่รึเปล่า เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ของคุณโดยการปรับแต่งหน่วยความจำที่จัดสรรไว้สำหรับพื้นที่จัดเก็บส่วนตัวของเพื่อนร่วมทีมแต่ละคน
จัดการการเข้าถึงไฟล์
ระงับ ลบ หรือยกเลิกการเข้าถึงของผู้ใช้แต่ละราย ไม่สูญเสียไฟล์เมื่อเพื่อนร่วมทีมออกจากองค์กรของคุณ เพียงถ่ายโอนไฟล์ทั้งหมดไปยังผู้ใช้อื่น
เพิ่มความปลอดภัยให้กับบัญชี
เพิ่มการลงทะเบียนเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บโดยการฝังแบบฟอร์มลงทะเบียนบนหน้าเว็บและบล็อกที่กลุ่มเป้าหมายของคุณมีโอกาสเข้าชม
หนึ่งเกตเวย์ไปสู่ทุกๆ แอปพลิเคชัน
เบื่อที่จะต้องใส่ข้อมูลประจำตัวทุกครั้งที่คุณต้องการเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ของคุณรึเปล่า ทำให้กระบวนการล็อกอินง่ายขึ้น ให้ความสามารถในการเข้าถึงที่มีประสิทธิภาพ และลดความเสี่ยงต่อความหละหลวมของรหัสผ่าน (ซึ่งนำไปสู่รหัสผ่านที่คาดเดาง่าย) โดยใช้การลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO)
ปรับแต่งการจัดสรรพื้นที่จัดเก็บส่วนตัว
กำลังมองหาพื้นที่ที่เป็นระเบียบสำหรับการจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของทีมของคุณอยู่รึเปล่า เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ของคุณโดยการปรับแต่งหน่วยความจำที่จัดสรรไว้สำหรับพื้นที่จัดเก็บส่วนตัวของเพื่อนร่วมทีมแต่ละคน
ปรับแต่งการจัดสรรพื้นที่จัดเก็บส่วนตัว
กำลังมองหาพื้นที่ที่เป็นระเบียบสำหรับการจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของทีมของคุณอยู่รึเปล่า เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ของคุณโดยการปรับแต่งหน่วยความจำที่จัดสรรไว้สำหรับพื้นที่จัดเก็บส่วนตัวของเพื่อนร่วมทีมแต่ละคน
จัดการการเข้าถึงไฟล์
ระงับ ลบ หรือยกเลิกการเข้าถึงของผู้ใช้แต่ละราย ไม่สูญเสียไฟล์เมื่อเพื่อนร่วมทีมออกจากองค์กรของคุณ เพียงถ่ายโอนไฟล์ทั้งหมดไปยังผู้ใช้อื่น
เพิ่มความปลอดภัยให้กับบัญชี
เพิ่มการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมให้กับบัญชี WorkDrive ของคุณและป้องกันการสูญหายของข้อมูลด้วยการรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย (MFA) ตรวจสอบโดเมนของคุณ ตั้งค่านโยบายรหัสผ่าน และจำกัด IP ที่ไม่ต้องการ
หนึ่งเกตเวย์ไปสู่ทุก
แอปพลิเคชัน
เบื่อที่จะต้องใส่ข้อมูลประจำตัวทุกครั้งที่คุณต้องการเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ของคุณรึเปล่า ทำให้กระบวนการล็อกอินง่ายขึ้น ให้ความสามารถในการเข้าถึงที่มีประสิทธิภาพ และลดความเสี่ยงต่อความหละหลวมของรหัสผ่าน (ซึ่งนำไปสู่รหัสผ่านที่คาดเดาง่าย) โดยใช้การลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO)
ควบคุมอุปกรณ์ของคุณ
จัดการอุปกรณ์ทั้งหมดของบริษัทได้จากที่เดียวภายใน WorkDrive ดูอุปกรณ์ทั้งหมดของผู้ใช้ที่เชื่อมต่อกับบัญชีองค์กรของคุณ ยกเลิกการเชื่อมต่อและลบข้อมูลอุปกรณ์จากระยะไกลหากมีการสูญหายหรือถูกขโมย
ปกป้องข้อมูลบริษัทของคุณ
ใช้การควบคุมการเข้าถึง
สมาชิกทุกคนในทีมมีบทบาทของตนเอง WorkDrive สนับสนุนหลายบทบาทและการควบคุมการเข้าถึงโดยละเอียด ให้สิทธิ์การเข้าถึงที่ถูกต้องแก่ผู้ใช้ของคุณเพื่อการทำงานร่วมกันที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ
แชร์ข้อมูลขององค์กรได้อย่างปลอดภัย
แชร์ไฟล์ที่สำคัญกับลูกค้า ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย หรือบุคคลอื่นๆ ที่จำเป็นด้วยตัวเลือกการควบคุมแบบกำหนดเอง เช่น ขีดจำกัดการดาวน์โหลด วันหมดอายุ และการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
ควบคุมการสร้างลิงก์แชร์
เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลโดยการจำกัดการสร้างลิงก์แชร์ เลือกเพื่อนร่วมทีมที่สามารถสร้างลิงก์สำหรับการแชร์ภายนอกได้
เก็บรักษาข้อมูลที่มีค่า
คุณเคยประสบกับสถานการณ์ที่ผู้ใช้ลบไฟล์สำคัญโดยไม่ตั้งใจหรือไม่ เก็บไฟล์และโฟลเดอร์ขยะตามระยะเวลาที่กำหนด และกู้คืนเอกสารที่ถูกลบภายในระยะเวลาการเก็บรักษา
ไม่พลาดการแจ้งเตือนที่สำคัญ
รับการอัปเดตทันทีสำหรับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับไฟล์ขององค์กรของคุณ ด้วยการแจ้งเตือนของ WorkDrive คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับเอกสารทั้งหมดได้
สร้างเส้นทางการตรวจสอบ
สร้างรายงานกิจกรรมแบบกำหนดเองสำหรับผู้ใช้หรือทีม และตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้ในไฟล์บริษัทของคุณตลอดอายุการใช้งานของบันทึกเหล่านั้น
ทำให้การทำงานร่วมกับลูกค้าง่ายขึ้น
คุณจำเป็นต้องทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้มีส่วนได้เสีย คู่ค้า หรือลูกค้าหรือไม่ นำผู้ทำงานร่วมกันภายนอกเข้ามาในฐานะผู้ใช้ที่เป็นลูกค้าที่มีระดับการเข้าถึงที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
ปกป้องตัวคุณเองจาก
ค่าปรับและการลงโทษ
ปกป้องตัวคุณเองจากการรั่วไหลของข้อมูลและภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น ซึ่งอาจนำไปสู่การเสียค่าปรับและการลงโทษ โดยใช้ฟีเจอร์ของ Zoho WorkDrive:
การตรวจจับและการป้องกันการบุกรุก
เก็บไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยจากอันตรายที่อาจเกิดขึ้น เราใช้ไฟร์วอลล์เพื่อทำให้แน่ใจว่ามีเฉพาะช่องทางการใช้งานที่ปลอดภัยและไม่เป็นอันตรายเท่านั้นที่เข้ามาในเซิร์ฟเวอร์ของเราได้ นอกจากนี้ ทุกไฟล์จะได้รับการตรวจหาไวรัสก่อนที่จะได้รับการดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์ของเรา
การเข้ารหัสข้อมูล (ขณะที่ไม่ได้ใช้งานและขณะถ่ายโอน)
การเข้ารหัสจะเข้ารหัสและแปลงข้อมูลเป็นรูปแบบที่ไม่สามารถอ่านได้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการป้องกัน ไฟล์ใน Zoho WorkDrive ได้รับการเข้ารหัสทั้งขณะที่ไม่ได้ใช้งานและขณะถ่ายโอน
การสำรองข้อมูลและการกู้คืนความเสียหาย
เราทำการสำรองข้อมูลสำหรับส่วนเพิ่มเติมทุกวันและทำการสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบทุกสัปดาห์ ข้อมูลของคุณจะได้รับการรักษาไว้บนระบบจัดเก็บที่ทนทาน ซึ่งมีการคัดลอกไว้ในศูนย์ข้อมูลหลายแห่ง ในกรณีที่เซิร์ฟเวอร์เสียหาย สำเนาไฟล์ของคุณจะได้รับการสำรองไว้อย่างปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์อื่น
มาตรฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการรักษาความปลอดภัย
WorkDrive ปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยของอุตสาหกรรมเช่น ISO 27001 และ SOC 2 Type II รวมถึง GDPR และ HIPAA เรามอบการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กรทั้งในระดับกายภาพ ระดับตรรกะ และระดับข้อมูล