สร้างลิงก์การอัปโหลดแบบกำหนดเอง

กระบวนการเก็บรวบรวมใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับไฟล์จากหลายบุคคลสามารถทำได้ใน WorkDrive เพียงสร้างลิงก์การอัปโหลดแบบกำหนดเอง และอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งเอกสารของพวกเขาได้อย่างปลอดภัย

สร้างลิงก์การอัปโหลดแบบกำหนดเอง
สร้างลิงก์การอัปโหลดแบบกำหนดเอง
 
 
เก็บไฟล์ในโฟลเดอร์ไหนก็ได้
เก็บไฟล์ในโฟลเดอร์ไหนก็ได้  

เก็บไฟล์ในโฟลเดอร์ไหนก็ได้

เหนื่อยกับการจัดเรียงอีเมล การดาวน์โหลด และการจัดการไฟล์ด้วยตนเองหรือไม่ ด้วย Workdrive เพียงเลือกที่เก็บข้อมูล คุณก็จะรับการส่งของคุณได้จากที่เดียวและสามารถมอบการเข้าถึงให้ทีมของคุณได้ทันที

จัดการพื้นที่จัดเก็บ
จัดการพื้นที่จัดเก็บ  

จัดการพื้นที่จัดเก็บ

ตั้งค่าขีดจำกัดสำหรับขนาดไฟล์และจำนวนเอกสารที่ผู้ใช้สามารถอัปโหลดได้ จากนั้น ให้ปรับขีดจำกัดของลิงก์การเก็บรวบรวมที่ใช้งานอยู่ตามพื้นที่จัดเก็บของคุณ

ตั้งค่ากรอบเวลา
ตั้งค่ากรอบเวลา   

ตั้งค่ากรอบเวลา

ดำเนินงานการเก็บรวบรวมตามกำหนดเวลาได้อย่างง่ายดาย ถ้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องการรวบรวมหลักฐานการลงทุนจากพนักงานภายในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง พวกเขาสามารถเพิ่มวันหมดอายุลงในลิงก์และแจ้งให้ทุกคนทราบถึงกำหนดเวลาในการส่งได้

ใช้ประโยชน์จากการควบคุมเวอร์ชันของเอกสาร
ใช้ประโยชน์จากการควบคุมเวอร์ชันของเอกสาร  

ใช้ประโยชน์จากการควบคุมเวอร์ชันของเอกสาร

ถ้าผู้ใช้อัปโหลดเอกสารของโครงการหลายรายการ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการให้พวกเขาอัปโหลดไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันกับเวอร์ชันไปยังไฟล์ที่มีอยู่หรืออัปโหลดเป็นไฟล์แยกต่างหาก

รับทราบการส่งของผู้ใช้เสมอ
รับทราบการส่งของผู้ใช้เสมอ  

รับทราบการส่งของผู้ใช้เสมอ

บริษัทหรือทีมมักต้องการติดตามว่าไฟล์ถูกส่งเมื่อใดและโดยใคร นั่นคือเหตุผลที่ WorkDrive ให้การอัปเดตแบบเรียลไทม์แก่คุณเมื่อผู้ใช้ส่งไฟล์

ร้องขอข้อมูลผู้ใช้
ร้องขอข้อมูลผู้ใช้   

ร้องขอข้อมูลผู้ใช้

การรวบรวมข้อมูลผู้ใช้เป็นสิ่งสำคัญในทุกกระบวนการเก็บรวบรวม ด้วย WorkDrive คุณสามารถขอรายละเอียด เช่น ชื่อ เบอร์โทรศัพท์ และอีเมลได้อย่างง่ายดาย เพื่อดูว่าใครกำลังเข้าถึงลิงก์การเก็บรวบรวมของคุณอยู่

รักษาความปลอดภัยของข้อมูล

ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลเกี่ยวกับงาน ข้อมูลที่เก็บรวบรวมควรได้รับการปกป้องในทุกกรณี ด้วย WorkDrive ผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์ได้เท่านั้น และจะไม่สามารถเข้าถึงเอกสารที่อัปโหลดโดยผู้อื่นได้

รักษาความปลอดภัยของข้อมูลรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

ตัวเลือกการเก็บรวบรวมสำหรับทุกสถานการณ์

 

ร้องขอไฟล์จากผู้มีส่วนได้เสียภายใน

ต้องการรวบรวมข้อมูลพนักงานเพื่อสร้างบันทึกข้อมูลบุคลากรใช่หรือไม่ เพียงสร้างลิงก์การเก็บรวบรวมภายในเพื่อรับไฟล์จากผู้ใช้ WorkDrive ภายในองค์กร

 

รวบรวมเอกสารจากผู้ใช้ภายนอก

ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพด้านการจัดการความมั่งคั่งที่รวบรวมข้อมูลทางการเงินหรือบริษัทก่อสร้างที่ร้องขอการประมูล คุณก็สามารถรับไฟล์จากทุกคนบนอินเทอร์เน็ตได้โดยใช้ลิงก์การเก็บรวบรวมภายนอก

เก็บรวบรวมไฟล์จากทุกคนที่ใช้ Zoho WorkDrive

ลงทะเบียนฟรี