ทำงานร่วมกัน 

มีวิธีใหม่ในการทำงานร่วมกัน แชร์ได้ทันทีแทนการส่งชุดข้อความอีเมลและสำเนาเอกสาร ทำให้เอกสารพร้อมใช้งานสำหรับทีมในทันทีโดยการเพิ่มเอกสารเหล่านั้นลงในโฟลเดอร์ของทีม

นำทีมไปพร้อมกัน

นำสมาชิกในทีมและไฟล์ทั้งหมดมารวมอยู่ในที่เดียวกัน รับมุมมองที่ครบถ้วนของสิ่งที่กำลังเกิดขึ้นในทุกทีมและการอภิปรายที่คุณได้เข้าร่วม

Collaborative workspace

เริ่มเมื่อคุณพร้อม 

ไอเดียที่ยอดเยี่ยมเริ่มต้นจากจุดเล็กๆ เริ่มต้นโดยร่างไอเดียโดยใช้ชุด Zoho Office แล้วให้สมาชิกในทีมดูแลแก้ไขไอเดียนั้น

พื้นที่ในการเผยแพร่

เก็บไฟล์ของทีมทั้งหมดไว้ในที่เดียว จัดระเบียบภายใต้โฟลเดอร์ของทีมสำหรับแต่ละโครงการ เริ่มต้นด้วยที่จัดเก็บของทีมขนาด 1 TB และขยายได้เมื่อมีไฟล์มากขึ้น 

จัดระเบียบไฟล์ของคุณ

ค้นหาไฟล์ได้อย่างง่ายดาย จัดเรียงไฟล์ในโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยภายในแต่ละโฟลเดอร์ของทีม ค้นหาตำแหน่งไฟล์ในระบบด้วยชื่อไฟล์ คำสำคัญ ตำแหน่งที่ตั้ง หรือประเภทไฟล์

ดูการเปลี่ยนแปลง

มีสมาธิกับงานแทนการตรวจสอบการอัปเดตในไฟล์ของคุณ ได้รับการอัปเดตการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดทั้งในโฟลเดอร์ของทีมและในระดับทีม

บทบาทพร้อมหน้าที่รับผิดชอบ

สมาชิกในทีมทุกคนมีบทบาทหน้าที่ของตน เชิญสมาชิกแต่ละคนเข้ามาพร้อมมอบสิทธิ์ในการเข้าถึงโฟลเดอร์ของทีมที่เหมาะสมกับบทบาทของพวกเขา

Access rights

ทำหน้าที่ของคุณได้อย่างเต็มที่

รับการควบคุมโดยสมบูรณ์ในฐานะผู้ดูแลระบบ สร้าง/ลบโฟลเดอร์ของทีม เพิ่ม/นำสมาชิกออก แก้ไขเนื้อหา ดูสถิติการเข้าถึง และอีกมากมาย

คอยเฝ้าดู

ดูแลควบคุมกิจกรรมของทีมในฐานะผู้จัดการ เพิ่ม/นำสมาชิกออก แก้ไข/จัดระเบียบไฟล์ และดูกิจกรรมของทีม

ร่วมกันระดมความคิด

ร่วมออกไอเดียกับทีมในฐานะผู้แก้ไข เพิ่มไฟล์ แก้ไขเนื้อหา เพิ่มความคิดเห็น และดูกิจกรรมของไฟล์

แจ้งให้ทุกคนรับทราบข้อมูล

ดูงานของทีมในฐานะผู้ชม รวมผู้ถือผลประโยชน์ร่วมของคุณไว้ทั้งหมด ผู้ชมสามารถดูหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ได้

รวมทุกอย่างไว้ด้วยกัน

ทำความเข้าใจแนวคิดของทุกคน สิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาทอนุญาตให้ทีมตรวจทางงานของคุณได้โดยไม่สูญเสียเนื้อหาเดิม ยอมรับและปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตรงตามที่คุณต้องการ

จัดการพื้นที่ทำงานของคุณ

สามารถควบคุมโฟลเดอร์ของทีมของคุณและปรับปรุงการมองเห็น ในฐานะผู้ดูแลระบบ กำหนดผู้ที่สามารถเข้าร่วมและกิจกรรมที่อนุญาตภายในโฟลเดอร์ของทีมได้

Team management

เผยแพร่สู่สาธารณะหรือเก็บไว้เป็นส่วนตัว

แชร์ได้เท่าที่คุณต้องการ เลือกว่าจะทำให้โฟลเดอร์ของทีมเป็นแบบสาธารณะหรือส่วนตัวขึ้นอยู่กับว่าใครจะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ได้

ควบคุมได้อย่างสมบูรณ์แบบ

จำกัดการดาวน์โหลดของผู้ชม ปิดใช้งานการแบ่งปันไฟล์ภายนอก และเลือกที่จะแปลงไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลดให้อยู่ในรูปแบบ WorkDrive

ดูรายละเอียด

ทราบว่าใคร ทำอะไร และเมื่อใดกับโฟลเดอร์ของทีม ดูการอัปเดตโดยละเอียดเกี่ยวกับกิจรรมโฟลเดอร์ของทีม

กู้คืนไฟล์ได้ทุกเมื่อ

ลบไฟล์ที่สำคัญโดยบังเอิญหรือต้องการหยิบไอเดียที่ถูกทิ้งกลับมาพิจารณาใหม่? WorkDrive ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนกลับมายังโฟลเดอร์เดิมได้ด้วยคลิกเดียว