ดูแลจัดการทีมได้เพียงปลายนิ้วสัมผัส
ไฟล์ของทีมที่คุณสร้างขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปคือฐานความรู้สำหรับธุรกิจของคุณ การที่ไฟล์เหล่านี้สูญหายอาจทำให้คุณเสียหายอย่างมาก คุณจึงควรเฝ้าสังเกตกิจกรรมของไฟล์ภายในองค์กรของคุณไว้ ดูภาพรวมกิจกรรมของทีมด้วยแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบหรือเจาะลึกลงไปเพื่อรับรายงานการตรวจสอบโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้งานไฟล์และกิจกรรมของผู้ใช้
นำทีมของคุณเข้าสู่ Zoho TeamDrive
การเปลี่ยนแปลงมักจะเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีคนจำนวนมากเข้ามาเกี่ยวข้อง การย้ายมาใช้ Zoho TeamDrive ทำให้ ใช้เวลาในการโยกย้ายน้อยลง และเริ่มต้นทำงานได้ในทันที
ตั้งค่าเพียงไม่กี่นาที
เชิญสมาชิกในทีมเข้ามาได้อย่างรวดเร็วด้วยลิงก์คำเชิญ ไม่ว่าจะโดยการนำเข้าที่อยู่อีเมลของพวกเขาหรือโดยการลิงก์ไดเรกทอรีที่ใช้งานอยู่กับการตรวจสอบสิทธิ์ SAML
สร้างกลุ่มการทำงาน
สร้างกลุ่มตามหน้าที่การทำงานของสมาชิกในทีม สร้างโฟลเดอร์ของทีมเฉพาะโครงการได้อย่างรวดเร็วโดยการเพิ่มกลุ่มการทำงานที่คุณต้องการรวมไว้
บทบาทและสิทธิ์
กำหนดบทบาทให้แต่ละคนเป็นผู้ดูแลระบบของทีมหรือสมาชิกในทีม ในฐานะผู้ดูแลระบบ คอยตรวจสอบกิจกรรมในไฟล์ของทีมโดยใช้ แผงการดูแลระบบ
ปรับแต่งโปรไฟล์ทีมของคุณ
ให้ ZohoTeamDrive ทำงานในแบบของคุณ ตัดสินใจว่าจะให้ใครสร้างโฟลเดอร์ของทีม แชร์เนื้อหาภายนอก หรือดาวน์โหลดไฟล์ไปยังอุปกรณ์ของพวกเขา
รู้จักทีมของคุณได้มากขึ้น
ดูสรุปกิจกรรมของทีมแบบคร่าวๆ ภายในโปรแกรมจัดการไฟล์ ดูการดำเนินการที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุด การดำเนินการของผู้ใช้ โฟลเดอร์ของทีมที่ใช้งานบ่อยที่สุด และรายละเอียดที่จัดเก็บอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว
คาดการณ์ความต้องการของทีม
เมื่อทีมของคุณโตขึ้น ความต้องการของพวกเขาก็มากขึ้นด้วย ตระหนักถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เหลืออยู่ทั้งหมด จำนวนสิทธิ์การใช้งานที่ใช้ และคำเชิญผู้ใช้ที่รอดำเนินการ นอกจากนี้ ยังสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของทีมพร้อมรายละเอียดต่างๆ เช่น ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ โฟลเดอร์ของทีมที่ใช้งานอยู่ และกิจกรรมของผู้ใช้
รายงานกิจกรรมและเส้นทางการตรวจสอบ
เตรียมพร้อมรับมือด้านกฎหมาย ทำไมต้องให้ทีมไอทีเสียเวลาค้นหาไฟล์ ที่องค์กรของคุณสร้างขึ้น ในกรณีคำขอทางกฎหมาย รับรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมของแต่ละไฟล์ ดูจำนวนการอัปโหลดไฟล์ การแก้ไข ดาวน์โหลด และการแสดงตัวอย่างที่ระดับทีมและโฟลเดอร์ของทีม
จัดการทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
การปรับปรุงความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลยังหมายถึงการติดตามข้อมูลเหล่านั้นบนอุปกรณ์ต่างๆ อีกด้วย ในฐานะผู้ดูแลระบบ โปรดระวังเรื่อง จุดหมายปลายทางที่จะส่งเอกสาร
โอนความเป็นเจ้าของไฟล์
ไม่ต้องกังวลเมื่อพนักงานออกจากองค์กรของคุณ เพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ของทีมจากพนักงานเหล่านั้นโดยการระงับหรือถ่ายโอนไฟล์ทั้งหมดของพวกเขาไปยังสมาชิกคนอื่นในทีมของคุณ
จัดการอุปกรณ์ของคุณ
จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงอุปกรณ์ของผู้ใช้ตามบทบาทของพวกเขา หรือทำให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์ได้แม้ว่าจะไม่ได้อยู่ที่ทำงานโดยให้สิทธิ์การเข้าถึงแอป Zoho TeamDrive สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเดสก์ท็อป
แก้ไขการตั้งค่าโฟลเดอร์ของทีม
ดู โฟลเดอร์ของทีมและการตั้งค่าของโฟลเดอร์เหล่านั้นได้ในที่เดียว ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ แก้ไขการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว ดูกิจกรรม ทิ้งโฟลเดอร์ของทีมลงถังขยะ หรือกู้คืน ไฟล์ภายในเวลา 3 เดือนหลังจาก ช่วงเวลาการกู้คืนโฟลเดอร์ของทีม