What are digital signatures?
Digital signatures are the modern day alternatives to physical signatures and seals. They make the signing process secure and documents unforgeable. Digital signatures attach a digital fingerprint onto your document and checks for alterations throughout the document's life-cycle. In this process, any unauthorized alterations made to the documents are detected and the recipients are notified. Digital signatures have proven to make the process of signing documents extremely secure, authentic, and non-repudiable. They are also legally binding and accepted globally.
ลายเซ็นดิจิทัลมีการทำงานอย่างไร
กระบวนการนี้มีขั้นตอนต่อไปนี้
ด้านผู้ส่ง
- ผู้ส่งอัปโหลดเอกสาร กรอกรายละเอียด เพิ่มผู้รับ และส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็น
- จากนั้นแฮชรหัสลับจะถูกสร้างขึ้นสำหรับเอกสาร
- แฮชที่สร้างขึ้นนี้จะได้รับการเข้ารหัสโดยใช้คีย์ส่วนตัวของผู้ส่ง (คีย์ส่วนตัวจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในกล่อง HSM)
- จากนั้นแฮชรหัสลับจะถูกแนบไว้ในเอกสาร
- เอกสารที่เข้ารหัสจะถูกส่งไปยังผู้รับพร้อมใบรับรองคีย์สาธารณะของผู้ส่ง
ด้านผู้รับ
- ผู้รับจะได้รับเอกสารที่มีใบรับรองคีย์สาธารณะของผู้ส่งแนบมา
- จากนั้นผู้รับจะถอดรหัสแฮชรหัสลับโดยใช้ใบรับรองคีย์สาธารณะของผู้ส่ง
- เมื่อทำการถอดรหัสแล้ว ผู้รับจะได้รับแฮชที่สร้างโดยผู้ส่ง
- แฮชรหัสลับจะถูกสร้างขึ้นอีกครั้งให้กับเอกสารทางด้านของผู้รับ
- แฮชรหัสลับทั้งสองแฮชนี้จะถูกนำมาเปรียบเทียบกัน หากแฮชตรงกัน แสดงว่าเอกสารไม่ได้ถูกเปลี่ยนแปลงใดๆ
ทำไมจึงควรใช้ลายเซ็นดิจิทัล
ลายเซ็นดิจิทัลทำให้กระบวนการเซ็นเอกสารทั้งหมดมีความปลอดภัยอย่างมาก วิธีนี้มีข้อดีหลายอย่าง
ลายเซ็นดิจิทัลช่วยรับรองว่าเอกสารจะมีความถูกต้อง สมบูรณ์ และมีผลบังคับใช้
ความถูกต้อง
ลายเซ็นดิจิทัลสร้างความมั่นใจให้กับการลงนามโดยผู้ลงนามด้วยการจัดเก็บคีย์ส่วนตัวของพวกเขาอย่างปลอดภัยในขณะที่แบ่งปันคีย์สาธารณะร่วมกับผู้รับรายอื่น บริการลายเซ็นดิจิทัลบางเจ้าอย่าง Zoho Sign จัดเก็บคีย์ส่วนตัวไว้ในโมดูลความปลอดภัยด้วยฮาร์ดแวร์ที่มีความปลอดภัยระดับสูง (กล่อง HSM) เพื่อรับรองความถูกต้อง
ความสมบูรณ์
ฟังก์ชันแฮชรหัสลับที่เพิ่มในเอกสารแต่ละฉบับจะขึ้นอยู่กับเนื้อหาของเอกสาร การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ในเอกสารจะมีผลต่อแฮช ซึ่งระบุว่าเอกสารถูกแก้ไข ด้วยวิธีนี้ จึงเป็นไปไม่ได้เลยที่จะแก้ไขเนื้อหาของเอกสารโดยที่ไม่มีการตรวจพบ
มีผลบังคับใช้
เอกสารที่เซ็นด้วยลายเซ็นดิจิทัลจะทิ้งลายนิ้วมือแบบดิจิทัลเอาไว้ เมื่อผู้ใช้เซ็นเอกสารแล้ว พวกเขาจะไม่สามารถกล่าวได้ว่านี่เป็นเอกสารที่ไม่ถูกต้องตามกฎหมาย Zoho Sign จะแสดงเส้นทางการตรวจสอบของผู้ลงนามทั้งหมด รวมทั้งกิจกรรมของผู้ลงนามพร้อมประทับเวลาและที่อยู่ IP