สิทธิ์ที่แตกต่างกัน การเข้าถึงที่แตกต่างกัน
การแชร์สเปรดชีทของคุณกับผู้อื่นนั้นต้องการการปกป้องอีกชั้นหนึ่ง Zoho Sheet ช่วยให้คุณสามารถเลือกระดับการควบคุมที่ผู้ทำงานร่วมกันสามารถทำได้กับเอกสารของคุณ นี่สามารถเพิกถอนได้ทุกเมื่อเพียงการนำชื่อออกจากรายชื่อผู้ทำงานร่วมกัน
การล็อคแบบบริบท เพื่อการควบคุมที่เหนือกว่า
ล็อคชีทหรือช่วงของเซลล์เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงอันไม่พึงประสงค์ หรือเพื่อจำกัดการเข้าถึงผู้ทำงานร่วมกันบางคน นี่จะทำให้คุณควบคุมข้อมูลของคุณได้ และช่วยให้คุณสามารถเลือกว่าจะให้ใครแก้ไข หรือไม่สามารถแก้ไขส่วนใดส่วนหนึ่งของสเปรดชีทของคุณได้
เช็คเอาต์เพื่อป้องกันไม่ให้มีการแก้ไข
การเช็คเอาต์สเปรดชีทจะทำให้ผู้ใช้คนอื่นสามารถอ่านได้อย่างเดียว โดยไม่คำนึงถึงสิทธิ์ของพวกเขา ผู้อื่นจะไม่สามารถเข้าถึงการแก้ไขที่คุณทำได้ จนกว่าจะเช็คอินอีกครั้ง นี่จะทำให้คุณสามารถทำงานบนสเปรดชีท หรือ สำรวจดูได้อย่างใกล้ชิดโดยไม่มีการแก้ไขแบบคู่ขนานกัน
Audit trail: นักสืบข้อมูล
ยิ่งมีคนช่วยเหลือมากก็ยิ่งทำงานให้เสร็จได้เร็วยิ่งขึ้น—แต่เป็นการยากที่จะติดตามแบบแมนนวลว่าผู้ใดแก้ไขส่วนใดของสเปรดชีท Audit Trail จะช่วยติดตามความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับสเปรดชีทโดยผู้ใดก็ตามในวันใดวันหนึ่ง หรือกับชีทหรือช่วงของเซลล์ใดในสเปรดชีท
ทบทวน, กลับเข้าไปดู, กู้คืน
Zoho Sheet จะบันทึกเวอร์ชั่นของสเปรดชีทของคุณโดยอัตโนมัติ คุณจึงสามารถสำเนาก่อนหน้าได้—ในกรณีที่ต้องการตรวจสอบ หรือกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า สามารถเรียกดูการเปลี่ยนแปลงสเปรดชีทในเวอร์ชั่นใดเวอร์ชันหนึ่งได้เช่นกัน ด้านบนของสเปรดชีทที่บันทึกโดยอัตโนมัติ จะสามารถสร้างเวอร์ชันและชื่อได้ด้วยตนเอง
