ใช้ประโยชน์จาก
พลังของอีเมล
ในการรับสมัคร
กระบวนการจ้างงานของพนักงานแต่ละคนจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับลักษณะของงานและตัวชี้วัดการรับสมัครงาน แต่จากการรายงานของ Society of Human Resource Management (SHRM) เวลาโดยเฉลี่ยที่ใช้ในการเติมเต็มตำแหน่งงานที่เปิดรับสมัครคือ 36 วัน โชคดีที่มีการค้นพบวิธีอื่นๆ ในการใช้เครื่องมือดิจิทัลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการรับสมัคร ตัวอย่างเช่น อีเมลอาจเป็นวิธีที่ดีในการตอบรับผู้สมัครที่มีคุณภาพได้เร็วขึ้น
เริ่มต้นใช้งาน
การจัดหาพนักงานไม่ได้เป็นเพียงการรวบรวมข้อมูลผู้สมัครอีกต่อไป แต่เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การจัดหาผู้มีความสามารถโดดเด่นของบริษัทโดยรวม คุณทราบหรือไม่ว่าเวลาโดยเฉลี่ยที่ผู้สรรหาใช้ในการค้นหาผู้สมัครงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมคือเท่าใด
เกือบ 24 สัปดาห์
ด้วย Zoho Recruit คุณจึงสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถของอีเมลและปรับปรุงกระบวนการรับสมัครของคุณด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
ส่งอีเมลจำนวนมาก
การจัดการประวัติย่อที่มีปริมาณมากคืออุปสรรคต่อผู้สรรหา ลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองโดยการดำเนินการจำนวนมาก ด้วยอีเมลจำนวนมากใน Zoho Recruit คุณสามารถสร้างข้อความตอบกลับอัตโนมัติ จัดกำหนดการอีเมลจำนวนมาก และสร้างเทมเพลตอีเมลที่พร้อมใช้งาน ส่งอีเมลส่วนตัวแบบเรียลไทม์ไปยังผู้สมัครงานหรือลูกค้า ออกแบบเทมเพลตอีเมลเพื่อทำให้เป็นสิ่งที่น่าสนใจมากกว่าการส่งเนื้อหาเดียวกันทุกครั้ง
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
ด้วยส่วนเสริม
ปรับแต่งวิธีที่คุณจ้างด้วยแอปโปรดของคุณ การผสานรวมกับ G-Suite, Microsoft Outlook, Zoho Mail, Mailchimp และอีกมากมายของ Zoho Recruit ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มผู้สมัครและติดต่อจากกล่องขาเข้าของคุณได้ทันที เมื่อคุณได้รับอีเมล ให้เพิ่มผู้ส่งเป็นผู้สมัครหรือแยกวิเคราะห์ข้อมูลจากเอกสารแนบเพื่อสร้างบันทึกผู้สมัคร
เวิร์กโฟลว์การทำให้อีเมล
เป็นแบบอัตโนมัติ
เร่งกระบวนการรับสมัครของคุณโดยการสร้างกฎบางอย่างเมื่อมีการดำเนินการบางอย่าง ในฐานะผู้สรรหา การส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังผู้สมัครสำหรับกิจกรรมที่สำคัญ เช่น การประเมินหรือการทำให้การสมัครงานสมบูรณ์นั้นสะดวกมาก อีเมลอื่นสามารถทริกเกอร์เมื่อมีการดำเนินการกิจกรรมได้ ใช้เวลาในการทำงานด้วยตนเองน้อยลง และมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุด ตั้งแต่การส่งจดหมายแจ้งไปจนถึงการส่งจดหมายข้อเสนอ คุณสามารถทำให้กระบวนการจ้างงานทั้งหมดของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้
ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับอีเมล
ที่มีประสิทธิภาพ
ในปัจจุบันอีเมลยังคงเป็นแหล่งหลักในการสื่อสารสำหรับข้อตกลงทางธุรกิจ ใช้ประโยชน์สูงสุดจากสื่อนี้โดยการรับข้อมูลที่สามารถช่วยคุณปรับกลยุทธ์การรับสมัครของคุณ วิเคราะห์การส่ง การตีกลับ และอัตราเปิดสำหรับอีเมลแต่ละฉบับที่คุณส่ง คุณยังสามารถตรวจสอบการตอบกลับอีเมลตามบริบท ใช้สถานะอีเมลเพื่อกรองบันทึก และติดตามประสิทธิภาพของเทมเพลตอีเมลได้
กล่องขาเข้า
ประวัติย่อในตัว
คุณไม่จำเป็นต้องใช้กลยุทธ์การรับสมัครแบบสำเร็จรูป เราได้ทำให้การรวบรวมประวัติย่อง่ายขึ้นโดยการสร้างกล่องขาเข้าอัจฉริยะ ฟีเจอร์กล่องขาเข้าของประวัติย่อของเราให้คุณแยกวิเคราะห์ประวัติย่อที่ส่งเป็นเอกสารแนบในอีเมลได้โดยอัตโนมัติ และเพิ่มลงในฐานข้อมูล Zoho Recruit ของคุณได้โดยตรง เพิ่มบัญชีอีเมลหลายบัญชีเป็นกล่องขาเข้าประวัติย่อ ซึ่งคุณจะได้รับรายละเอียดของผู้สมัครและตั้งค่าโหมดการแยกวิเคราะห์ที่เหมาะสม ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมความถูกต้องและอัตราความสำเร็จของผลการแยกวิเคราะห์ของคุณได้
การแจ้งเตือนทาง
อีเมลอัจฉริยะ
ตั้งแต่การรวบรวมประวัติย่อไปจนถึงการจัดกำหนดการการสัมภาษณ์ การจัดระเบียบและการปฏิบัติตามกฎระเบียบและมาตรฐานด้านทรัพยากรบุคคลอาจเป็นเรื่องยาก แทนที่จะส่งการแจ้งเตือนให้กับคุณมากเกินไป การตั้งค่าการแจ้งเตือนอัจฉริยะของ Zoho Recuit ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าเมื่อใดที่คุณจะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับบันทึกที่คุณสร้างหรือมอบหมาย ด้วยระบบการแจ้งเตือนที่ไม่รุกล้ำของเรา ระบบสามารถสร้างการแจ้งเตือนในผลิตภัณฑ์และการแจ้งเตือนทางอีเมลที่เหมาะกับรูปแบบการจ้างงานของคุณ
ส่งการประเมิน
ทันที
การเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุดจะเริ่มต้นด้วยการประเมินที่ยอดเยี่ยม กรองผู้สมัครที่เข้ามาในฐานข้อมูลของคุณโดยเชื่อมโยงการประเมินเข้ากับประกาศรับสมัครงานของคุณผ่านทางอีเมล Zoho Recruit ให้คุณส่งการประเมินไปยังผู้สมัครได้ด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว ซึ่งจะช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายจัดจ้างสามารถเปรียบเทียบผู้สมัครได้อย่างรวดเร็วตามคะแนนเฉลี่ยของพวกเขาและให้ข้อมูลล่วงหน้ากับทีมสัมภาษณ์ ตอบสนองความต้องการในการจ้างงานเฉพาะของคุณด้วยประเภทการประเมินที่หลากหลายของเรา
ทำให้กระบวนการจ้างงาน
ของคุณเป็นแบบดิจิทัล
การสร้างจดหมายข้อเสนอจะช่วยเสริมสร้างประสบการณ์ของผู้สมัคร ซึ่งนำไปสู่แบรนด์ของนายจ้างที่ดียิ่งขึ้น เพิ่มอัตราการยอมรับผู้สมัครของคุณโดยการสร้างจดหมายเสนองานพร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สร้างเทมเพลตเสนองานแบบกำหนดเองที่จะช่วยให้คุณสามารถเข้าใจวัฒนธรรมบริษัทของคุณ และรับผู้มีความสามารถโดดเด่นได้เร็วขึ้น เมื่อผู้สมัครยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนองาน ผู้สรรหาจะได้รับแจ้งแบบเรียลไทม์