จัดการเอกสารง่ายขึ้น
Zoho Projects ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและใช้งานไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการนั้นๆ ได้อย่างง่ายดาย จะไม่มีความสับสนในเวอร์ชัน ส่งอีเมลไฟล์ให้ตัวเอง หรือกรองหาเอกสารการอนุมัติงานที่สำคัญที่ได้รับมาเมื่อหลายเดือนก่อนในกล่องขาเข้าอีกต่อไป คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เวอร์ชันล่าสุดได้ทันที ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ใช้อื่นเพิ่มไว้ได้
จัดการไฟล์ได้ในที่เดียว
เอกสาร คลิปวิดีโอ ภาพกราฟิก สเปรดชีท รายงาน โครงการทั่วไปนั้นประกอบไปด้วยไฟล์ต่างๆ หลายร้อยไฟล์ ซึ่งมักจะอยู่ในคอมพิวเตอร์จำนวนหลายสิบเครื่อง ด้วย Zoho Projects ไฟล์ทั้งหมดจะได้รับการจัดเก็บและจัดระเบียบไว้ที่ศูนย์กลาง ดังนั้นทุกทีมจึงรับทราบข้อมูลได้เสมอ
แบ่งปันไฟล์ได้จากทุกที่
แบ่งปันไฟล์ให้ทีมของคุณจากที่เดียว คุณยังสามารถเชื่อมโยงไฟล์เข้ากับงาน และจัดระเบียบเป็นโฟลเดอร์ตามลำดับที่เป็นไปตามโครงสร้างและเวิร์กโฟลว์ การควบคุมอย่างสมบูรณ์แบบที่มาพร้อมกับความง่ายดายโดยแท้จริง
ติดตามเวอร์ชันของไฟล์
Zoho Projects มอบคุณลักษณะอัตโนมัติให้กับขั้นตอนเอกสารสำคัญ เช่น การติดตามฉบับแก้ไข การควบคุมการเข้าถึง รวมถึงการค้นหาและกู้คืน การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะแสดงพร้อมบันทึก วันที่ และข้อมูลผู้เขียน ด้วยวิธีนี้ ทุกคนจึงสามารถใช้งานไฟล์ทั้งหมดในเวอร์ชันล่าสุดและถูกต้องที่สุดได้
ค้นหาไฟล์ได้อย่างง่ายดาย
เครื่องมือค้นหาอันทรงพลังของ Zoho Projects ช่วยให้คุณสามารถค้นหาเอกสารภายในโครงการได้อย่างง่ายดาย ค้นหาไฟล์โดยใช้คำในชื่อหรือเนื้อหา และดูผลลัพธ์ได้โดยทันที
การผสานการทำงานร่วมกับ Zoho WorkDrive
ด้วยการผสานการทำงานร่วมกับ Zoho WorkDrive ผู้ใช้สามารถสร้างและจัดระเบียบโฟลเดอร์ของทีม และทำงานร่วมกับทีมอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณยังสามารถกำหนดบทบาทที่แตกต่างกันให้กับสมาชิกในโฟลเดอร์ทีมด้วยสิทธิ์การเข้าถึงแบบเฉพาะได้อีกด้วย
