จัดระเบียบทุกสิ่ง แบ่งปันได้จากทุกที่

Zoho Projects ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและใช้งานไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการนั้นๆ ได้อย่างง่ายดาย จะไม่มีความสับสนในเวอร์ชัน ส่งอีเมลไฟล์ให้ตัวเอง หรือกรองหาเอกสารการอนุมัติงานที่สำคัญที่ได้รับมาเมื่อหลายเดือนก่อนในกล่องขาเข้าอีกต่อไป คุณจะมีสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์เวอร์ชันล่าสุดโดยทันทีเสมอ และสามารถดูสิ่งที่ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว

จัดการไฟล์ในที่เดียว

เอกสาร คลิปวิดีโอ ภาพกราฟิก สเปรดชีท โครงการทั่วไปนั้นประกอบไปด้วยไฟล์ต่างๆ หลายร้อยไฟล์ ซึ่งมักจะอยู่ในคอมพิวเตอร์จำนวนหลายสิบเครื่อง ด้วย Zoho Projects ไฟล์ทั้งหมดจะได้รับการจัดเก็บและจัดระเบียบไว้ที่ศูนย์กลาง ดังนั้นทุกทีมจึงรับทราบข้อมูลได้เสมอ

แบ่งปันไฟล์ได้จากทุกที่

แบ่งปันไฟล์ของทั้งองค์กรจากที่เดียว คุณยังสามารถเชื่อมโยงไฟล์เข้ากับงาน และจัดระเบียบเป็นโฟลเดอร์ตามลำดับที่เป็นไปตามโครงสร้างและเวิร์กโฟลว์ เป็นการควบคุมที่สมบูรณ์แบบที่มาพร้อมกับความง่ายดายโดยแท้จริง

บันทึกเวอร์ชันของไฟล์

Zoho Projects มอบคุณลักษณะอัตโนมัติให้กับขั้นตอนเอกสารสำคัญ เช่น การติดตามฉบับแก้ไข การควบคุมการเข้าถึง รวมถึงการค้นหาและกู้คืน การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะแสดงพร้อมหมายเหตุ วันที่ และข้อมูลผู้เขียน ด้วยวิธีนี้ ทุกคนจึงสามารถใช้งานไฟล์ทั้งหมดในเวอร์ชั่นล่าสุดและถูกต้องที่สุดได้

ค้นหาไฟล์ของคุณอย่างง่ายดาย

เครื่องมือค้นหาอันทรงพลังของ Zoho Projects ช่วยให้คุณสามารถค้นหาเอกสารภายในโครงการได้อย่างง่ายดาย ค้นหาไฟล์โดยใช้คำในชื่อหรือเนื้อหา และดูผลลัพธ์ได้โดยทันที