ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้าง
อาคารที่อยู่ระหว่างการก่อสร้างต้องการการประสานงานที่ไม่ธรรมดาของผู้คน แผนงาน และทรัพยากร ความล้มเหลวเพียงเล็กน้อยอาจทำให้โครงการถึงทางตันได้ ใช้งาน
Zoho Projects ซึ่งเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ครอบคลุม เพื่อปรับปรุงการดำเนินงานด้านการก่อสร้างและสร้างโครงการที่มีประสิทธิภาพ
ที่ Zoho Projects เรามุ่งมั่นที่จะลดความซับซ้อนในทุกแง่มุมของการจัดการโครงการก่อสร้าง
เราจะช่วยคุณจัดการกับความท้าทาย
วางแผนสำหรับวันที่ยุ่งยาก
- รองรับความล่าช้าในการจัดซื้อ การส่งมอบ และการอนุมัติเมื่อจัดตารางเวลางาน
- ใส่เวลาเพิ่มเติมเมื่อตั้งค่าการขึ้นต่อกันระหว่างงาน
- จัดตารางเวลาใหม่หรือซ้อนงานเพื่อเร่งการดำเนินการของโครงการ
รักษาค่าใช้จ่ายของคุณให้อยู่ในงบประมาณ
- ตั้งงบประมาณโครงการเพื่อกำหนดราคาพื้นฐานและสร้างใบเสนอราคาที่ถูกต้องแม่นยำ
- เลือกวิธีการเรียกเก็บเงินที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นชั่วโมงทำงานของพนักงานหรือโครงการ
- ตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นด้วยการติดตามค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์
- คำนวณค่าใช้จ่ายของงานโดยเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายที่ตั้งไว้กับค่าใช้จ่ายจริง
- รับการแจ้งเตือนเมื่อค่าใช้จ่ายจริงเกินงบประมาณที่วางแผนไว้
จัดระเบียบทรัพยากรเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่มีทักษะเหมาะสมพร้อมให้บริการในเวลาและสถานที่ที่เหมาะสม
- ระบุรูปแบบความพร้อมของพนักงานในกะงานที่แตกต่างกัน
- มอบหมายทรัพยากรใหม่เพื่อตอบสนองความต้องการแบบกะทันหัน
- หลีกเลี่ยงการทำงานมากเกินไปและการใช้ทรัพยากรน้อยเกินไป
สร้างแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้เพียงหนึ่งเดียว
- จัดเก็บแบบร่าง แผนงาน ใบเสนอราคา และเอกสารการประกวดราคาในคลาวด์เพื่อแชร์ถึงกันได้อย่างรวดเร็ว
- อัปเดตเอกสารนโยบายตลอดวงจรของโครงการ
- จัดทำรายงานส่งต่อคณะกรรมการด้านสุขอนามัยและความปลอดภัย และรายการตรวจสอบด้านความปลอดภัยให้กับพนักงานภาคสนามทุกคน
- ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญ เช่น เอกสารการเสนอราคา การกำหนดราคา และข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์
- ติดตามการแก้ไขเอกสารและเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับแผนและแบบร่างด้วยหมายเลขเวอร์ชัน
- เรียกดูไฟล์ได้อย่างง่ายดายด้วยการค้นหาอย่างรวดเร็ว
รับมูลค่าที่มากขึ้นจากสัญญาของคุณ
- เพิ่มหลายๆ ฝ่ายเข้ามาเพื่อตรวจสอบความสามารถและความถูกต้องตามกฎหมายของสัญญา
- ระบุ KPI, ตัวชี้วัด, ความเสี่ยง, ข้อกำหนด และเงื่อนไข
- ร่างขั้นตอนการยกระดับที่ชัดเจนในกรณีที่มีการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด
- แจ้งเตือนฝ่ายที่ระบุเมื่อมีการละเมิดสัญญา
ปิดช่องว่างระหว่างการสื่อสาร
- ลดภาระด้านการสื่อสารของผู้จัดการ
- สื่อสารกับพนักงานโดยตรง
- ประกาศอย่างรวดเร็วและติดตามการตอบสนองจากพนักงาน
- แบ่งปันแผนงาน, ภาพไซต์งาน, RFI และความคิดเห็นได้ในทันที
จัดการอุปกรณ์
- เพิ่มทรัพยากรสำหรับอาคารและจัดประเภทเป็นอุปกรณ์ เครื่องจักร หรือวัสดุ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีอุปกรณ์พร้อมสำหรับงานโดยการเปิดใช้การใช้งานอุปกรณ์
- ลดความผิดพลาดของมนุษย์โดยการติดตามวัสดุในระบบคลังแบบดิจิทัล
เพิ่มความชัดเจนในสัญญาของคุณด้วยการผสานรวมการทำงาน
การรวม Zoho CRM กับ Zoho Projects จะเชื่อมโยงสัญญาการก่อสร้างของคุณกับโครงการที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้มั่นใจได้ถึงความโปร่งใสในหมู่ผู้มีส่วนได้เสีย ด้วยความชัดเจนในข้อกำหนดทางกฎหมายและการเงินในทุกฟังก์ชันการทำงาน จึงทำให้สามารถหลีกเลี่ยงความล่าช้าของโครงการและค่าใช้จ่ายที่สูงเกินไปได้
Zoho Projects สร้างมาเพื่อทุกคน
ตั้งแต่ผู้ปฏิบัติงานไปจนถึงผู้จัดการ
นำผู้จัดการโครงการ วิศวกรความปลอดภัย ที่ปรึกษา ผู้ดูแลผู้รับเหมา นักวางแผนต้นทุน หัวหน้าคนงาน ผู้ควบคุมเอกสาร และหัวหน้างานมาไว้ด้วยกันได้แบบเรียลไทม์ เราทำให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น
- การจัดการงบประมาณ
- ระบบอัตโนมัติ
- การทำงานร่วมกัน
- การจัดการข้อบกพร่อง
- การรวม
- แอปมือถือ
การจัดการงบประมาณ
การจัดทำงบประมาณที่ถูกต้องอาจเป็นตัวกำหนดระหว่างโครงการที่ประสบความสำเร็จแล้วและที่ยังไม่สำเร็จ การวางแผนต้นทุนโครงการทำได้ง่ายขึ้นด้วยฟีเจอร์ของเรา
การออกใบแจ้งหนี้
สร้างการประมาณการและแปลงแผ่นเวลาของคุณเป็นใบแจ้งหนี้สำหรับการเรียกเก็บเงินลูกค้า
การคาดการณ์งบประมาณ
การคาดการณ์ค่าใช้จ่ายสะสม ณ จุดที่โครงการเสร็จสมบูรณ์พร้อมกับรายละเอียดปัจจุบัน
การบริหารมูลค่าที่ได้รับ
ช่วยควบคุมต้นทุนโครงการโดยการปรับทรัพยากร งบประมาณ และเวลาให้เหมาะสม
ระบบอัตโนมัติ
เราช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จากระบบอัตโนมัติในการจัดการเวิร์กโฟลว์และการขออนุมัติ
พิมพ์เขียว
ส่งเอกสาร เช่น RFI, ใบแจ้งหนี้, ใบสั่งเปลี่ยนแปลง และการอนุญาตไปยังฝ่ายที่ต้องการโดยอัตโนมัติ
SLA
จัดการสัญญาอัตโนมัติด้วยขั้นตอนการแก้ไขปัญหาที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน
การแจ้งเตือน
แจ้งเตือนผู้ใช้ถึงกำหนดเวลาที่กำลังมาถึง การสิ้นสุดของสัญญา หรือการเปลี่ยนแปลงในแผน
การทำงานร่วมกัน
ด้วยแรงบันดาลใจจากฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ที่สุดของโซเชียลมีเดีย เราได้เปลี่ยนการทำงานร่วมกันให้เป็นเรื่องง่ายและน่าสนใจ
ฟีด
ช่วยให้คุณรับทราบถึงการอัปเดตจากบุคคลที่เกี่ยวข้องในโครงการของคุณ
แชท
เชื่อมโยงผู้เชี่ยวชาญเข้าถึงกันเพื่อการอภิปรายอย่างรวดเร็วและช่วยให้กลุ่มตัดสินใจได้อย่างเป็นเอกฉันท์
ฟอรัม
ส่งเสริมให้มีการแลกเปลี่ยนความคิดในทีมและให้พนักงานรับทราบข้อมูลอยู่เสมอ
การจัดการข้อบกพร่อง
ฟีเจอร์การจัดการปัญหาของเราช่วยให้คุณสามารถตรวจจับข้อบกพร่องได้เร็วขึ้นเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายไปกับการแก้ไขครั้งใหญ่
กำหนดเทมเพลตอีเมล
สร้างมาตรฐานให้กับบันทึกปัญหาด้วยฟิลด์สำหรับผู้มีส่วนได้เสียที่แตกต่างกัน (เช่น หัวหน้างาน นักวางแผนงบประมาณ ผู้รับเหมารายย่อย)
Kanban
ช่วยให้ผู้ที่ได้รับการแจ้งเกี่ยวกับข้อบกพร่องสามารถดูและอัปเดตสถานะปัญหาได้เมื่อปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว
กฎธุรกิจ
ทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์การแก้ไขที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติเมื่อบันทึกข้อบกพร่อง
การผสานรวม
รับประโยชน์เพิ่มเติมจากแอปต่างๆ ของ Zoho และแอปภายนอกอื่นๆ
