ปัญหาที่อุตสาหกรรมการก่อสร้างกำลังเผชิญ
งานที่เชื่อมโยงกันเป็นใยแมงมุม
คุณมักจะพบว่าตัวเองติดอยู่กับการพยายามติดตามและจัดการงานที่เชื่อมโยงกันแบบไม่รู้จบ กระบวนการทำงานเกิดปัญหาล่าช้าเพียงงานเดียว งานอื่นๆ อีกมากมายก็ต้องถูกระงับไว้ชั่วคราว
เวลาเป็นเงินเป็นทอง
คุณไม่สามารถเลื่อนการปฏิบัติงานออกไปได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายมหาศาล หากงานไม่เสร็จตามกำหนดก็มักจะเกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้วางแผนไว้
อะไร ใคร เมื่อไหร่
เกิดอะไรขึ้นที่ไซต์ก่อสร้างตอนนี้ ใครที่ต้องจัดส่งวัสดุ กำหนดการประชุมไว้เมื่อไหร่ แล้วคำถามก็ยาวเป็นหางว่าว...
แต่เขาก็บอกไปแล้ว
คนหลายคนทำงานในโครงการเดียว การสื่อสารที่ขาดประสิทธิภาพอาจนำไปสู่ความล้มเหลวที่ร้ายแรง เมื่อไม่มีการสื่อสารข้อมูลที่ถูกต้องให้กับบุคคลที่เหมาะสมในเวลาที่สมควร
เหตุผลที่คุณต้องมี Zoho Projects
การวางแผนโดยละเอียด
ลำดับชั้นจะช่วยแยกย่อยโปรเจคออกเป็นรายการงาน เช่น ระยะการดำเนินการ รายการงาน งาน และงานย่อย แต่ละรายการงานเหล่านี้มีการมอบหมายเจ้าของที่กำหนด วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด และอีกมากมายไว้อย่างชัดเจน ซึ่งมั่นใจได้ว่าจะไม่พลาดทุกรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ
การสื่อสารที่เพิ่มประสิทธิภาพ
เอกสารประกอบโครงการถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับระบบจัดการโครงการก่อสร้าง จัดเก็บข้อมูลสำคัญในเอกสารอย่างปลอดภัย เผยแพร่ขั้นตอนและมาตรการการรักษาความปลอดภัยในเพจ นำการอภิปรายเข้าสู่แชทหรือความคิดเห็น และเชื่อมโยงการสื่อสารต่างๆ เข้าด้วยกัน
ความโปร่งใส
ดำเนินการสื่อสารทั้งภายในและภายนอก ลูกค้าจะเห็นข้อมูลที่มีการควบคุมเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังเกิดขึ้นในโครงการ ซึ่งทำให้การแชร์รายงานความคืบหน้า รูปภาพ และใบเรียกเก็บเงินง่ายดายยิ่งขึ้นอย่างมาก อีกทั้งไม่มีสิ่งใดที่สร้างความไว้วางใจได้เท่าข้อมูลที่นำเสนออย่างชัดเจน
การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
ในขณะที่วิศวกรกำลังยุ่งอยู่กับการร่างวิธีแก้ไขปัญหา หัวหน้างานในไซต์งานก็ไม่จำเป็นต้องรออย่างเงียบๆ เนื่องจากสามารถแชร์การอัปเดตแบบเรียลไทม์ได้จากทุกที่ ทุกคนจึงมีความเข้าใจตรงกัน ถึงแม้จะอยู่กันคนละที่ก็ตาม
การจัดการทรัพยากร
พนักงานของคุณคือทรัพย์สินที่ยิ่งใหญ่ที่สุด การทำให้พนักงานมีความสุขโดยการมอบโอกาสให้พวกเขามีส่วนร่วมในการแสดงไอเดีย บันทึกชั่วโมงการทำงาน และจัดการวันหยุดของตนเอง อีกทั้งต้องแน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ทำงานหนักเกินไปโดยการวิเคราะห์แผนผังการใช้ทรัพยากรและทำการสับเปลี่ยนตามความจำเป็น
โซลูชันที่ครบวงจร
ขณะที่คุณทำงานอย่างหนักทั้งในและนอกไซต์งาน การจัดการตัวโครงการเองนั้นไม่ควรต้องเสียเวลาสลับงานไปๆ มาๆ Projects จึงรวบรวมการวางแผน การติดตาม และการทำงานร่วมกัน ทั้งหมดนี้ไว้ในที่เดียว ตั้งแต่การกำหนดงบประมาณโครงการของคุณไปจนถึงการส่งใบแจ้งหนี้ขั้นสุดท้าย ทุกอย่างสามารถจัดการได้ด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการก่อสร้างของเรา
ดูว่า Zoho Projects ช่วยคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นได้อย่างไร
ทุกการก่อสร้างที่ประสบความสำเร็จล้วนต้องมีรากฐานอันแข็งแกร่ง วางรากฐานตอนนี้เลย
เริ่มต้นใช้งานการถอดรหัสซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้าง
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างคืออะไร
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างเป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยคุณในการวางแผน ติดตาม และทำงานร่วมกันในโครงการก่อสร้าง มีโมดูลที่รองรับอุตสาหกรรมการก่อสร้างโดยเฉพาะเพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น และนำผู้สร้าง ผู้รับเหมา ลูกค้า และผู้มีส่วนได้เสียรายสำคัญมารวมไว้ในที่เดียว
ฟีเจอร์สำคัญของระบบ PM การก่อสร้างคืออะไร
ฟีเจอร์สำคัญบางประการของเครื่องมือการจัดการโครงการก่อสร้างได้แก่:
- WBS เพื่อรักษาการวางแผนอย่างละเอียดไว้
- การจัดการเอกสารสำหรับการจัดเก็บแผน
- ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันเพื่อเชื่อมต่อพนักงานในสถานที่ปฏิบัติงานและนอกสถานที่
- การจัดสรรทรัพยากรสำหรับการมอบหมายงานที่เหมาะสมที่สุด
- การติดตามเวลาและการออกใบแจ้งหนี้เพื่อเก็บเงินลูกค้า
- แผนภูมิแกนต์สำหรับการจัดการความเชื่อมโยงและไทม์ไลน์โครงการ
เหตุใดจึงต้องใช้เครื่องมือการจัดการโครงการก่อสร้าง
ประโยชน์ของการจัดการโครงการก่อสร้างโดยใช้เครื่องมือเฉพาะคือ
- การวางแผนความร่วมมือระหว่างผู้สร้าง ผู้รับเหมา และลูกค้า
- การทำงานร่วมกันจากระยะไกลที่เกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรายสำคัญทั้งหมด
- การจัดการแผนสัญญา การประกวดราคา และเอกสารฉบับล่าสุด
- ติดตามกำหนดเวลาของโครงการเพื่อระบุปัญหาคอขวด
- รองรับการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์โดยการวิเคราะห์เส้นทางสำคัญ
- การสร้างและวิเคราะห์รายงานความคืบหน้าที่มีประโยชน์
ใครใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างบ้าง
เครื่องมือจัดการโครงการก่อสร้างส่วนใหญ่ใช้งานโดยคนในภาคธุรกิจก่อสร้างและอสังหาริมทรัพย์ ตัวอย่างเช่น:
- สถาปนิก
- วิศวกร
- ผู้รับเหมา
- นักออกแบบ
- ซัพพลายเออร์
- ลูกค้า
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ PM การก่อสร้าง
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ PM การก่อสร้างคือ
- การบริหารงบประมาณเพื่อจัดการต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมด
- เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับการจัดการกระบวนการที่มีประสิทธิภาพ
- การประสานการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์เพื่อรองรับพนักงานที่ทำงานในพื้นที่ต่างๆ
- การกำหนดเวอร์ชันและการจัดการไฟล์เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลโครงการ
- แผนภูมิแกนต์ที่มีเส้นฐานเพื่อวัดความคืบหน้า
- การจัดการใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่ายสำหรับการเรียกเก็บเงินลูกค้า
จะเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการก่อสร้างที่เหมาะสมได้อย่างไร
ตามงบประมาณและความต้องการทางธุรกิจ คุณสามารถเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการก่อสร้างได้ตาม
- เทคโนโลยี: ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างบนระบบคลาวด์หรือภายในสถานที่
- งบประมาณ: ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กร
- การใช้งานร่วมกันได้กับอุปกรณ์: เวอร์ชันเดสก์ท็อป, iOS, แอป Android หรือบนเว็บ
- การรักษาความปลอดภัย: มีกลไกการรักษาความปลอดภัยต่างๆ เช่น เซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์ด้วยตนเอง การปฏิบัติตามกฎหมายความเป็นส่วนตัว และอื่นๆ
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างมีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างสำหรับผู้สร้างและผู้รับเหมามีทุกช่วงราคา ขึ้นอยู่กับแบรนด์ ความพร้อมใช้งานฟีเจอร์ เทคโนโลยี และการนำไปใช้งาน ตั้งแต่เวอร์ชันฟรีไปจนถึงซอฟต์แวร์ระดับองค์กร มีซอฟต์แวร์หลายตัวที่มีรุ่นทดลองใช้ ซึ่งสามารถใช้เพื่อประเมินผลิตภัณฑ์ได้ไม่เพียงแต่ในแง่ของการทำงานเท่านั้นแต่ยังรวมถึงในแง่ของต้นทุนอีกด้วย
เหตุใด Zoho Projects จึงเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่ดีที่สุด
Zoho Projects เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่ดีที่สุดเพราะไม่เพียงแต่จะมีราคาประหยัดแต่ยังใช้งานง่ายและมีคุณสมบัติมากมาย เรามีเวอร์ชันใช้งานฟรีและเวอร์ชันทดลองใช้ฟรีสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีการชำระเงินทั้งหมดของเราเพื่อทดลองใช้ Zoho Projects ยังสามารถปรับขยายได้ มีความปลอดภัย และปรับใช้ได้ง่ายพร้อมกับฟีเจอร์ต่างๆ เช่น แผนภูมิแกนต์ที่ใช้งานง่าย แดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอ โมดูลการวางแผนอย่างละเอียด การจัดการเอกสาร การติดตามงบประมาณ การบริหารเวลา และการรายงาน
- TATA Chemicals Limited
- มหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ด
- Dell
- vodafone