ทำให้กระบวนการทำงานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติด้วย Blueprints

กระบวนการทำงานต่างๆ อาจมีความซับซ้อน ซึ่งอาจต้องอาศัยการทำงานของหลายทีม ต้องได้รับการอนุมัติในขั้นตอนต่างๆ กันจากบุคคลที่เฉพาะเจาะจง และอาจจำเป็นต้องส่งการแจ้งเตือนออกไป การดำเนินการทั้งหมดนี้ด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อหน่าย และนั่นคือเหตุผลที่เราสร้าง Blueprints ขึ้นมา แค่นั่งพักและปล่อยให้ Zoho Projects จัดการกับงานที่น่าเบื่อหน่าย

เริ่มต้น
แบบปลายเปิด
ส่งเพื่อตรวจสอบ
กำลังดำเนินการ
คลิกเพื่อปฏิเสธ
รอดำเนินการ
เปิดอีกครั้ง
คลิกเพื่ออนุมัติ
เผยแพร่แล้ว
แบบร่างของคุณถูกระงับชั่วคราว ร่างของคุณพร้อมสำหรับเผยแพร่แล้ว

แสดงข้อมูลเป็นภาพและการออกแบบเวิร์กโฟลว์

ไม่ว่ากระบวนการทำงานของคุณอาจจะง่ายหรือซับซ้อนเพียงใด ก็สามารถออกแบบเวิร์กโฟลว์ได้อย่างง่ายดายในตัวแก้ไข Blueprint ของเราโดยใช้ฟังก์ชันลากแล้วปล่อย ตั้งค่าสถานะของงาน ระบุตัวบุคคลที่รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามกระบวนการที่ถูกต้องอยู่เสมอ

ดึงบุคคลที่เหมาะสมเข้ามาเกี่ยวข้อง

งานส่วนใหญ่จะเกี่ยวข้องกับผู้คนจากหลากหลายทีม ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องส่งการแจ้งเตือนในเวลาที่เหมาะสมเมื่องานมีความคืบหน้าจากสถานะหนึ่งไปยังอีกสถานะหนึ่ง เลือกผู้รับผิดชอบแต่ละงานในขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจง และระบุผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนสถานะ

ทำให้การดำเนินการเป็นแบบอัตโนมัติ

บางครั้ง เมื่องานเปลี่ยนจากสถานะหนึ่งไปยังสถานะถัดไป ต้องมีการอัปเดตบางเขตข้อมูลหรือควรส่งอีเมลแจ้งเตือนออกไป ทำการดำเนินการเหล่านี้ให้เป็นแบบอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลา: กำหนดค่าการแจ้งทางอีเมลหรือสร้างเขตข้อมูลบังคับที่ต้องอัปเดตสำหรับการเปลี่ยนสถานะเพื่อดำเนินการต่อ

ทำไมคุณถึงต้องมี Blueprints

  • ทำสิ่งที่คุณรักได้มากขึ้น

    ทำงานที่มีความหมายได้มากขึ้น ด้วยการทำให้งานที่แม้จะจำเป็นแต่ก็น่าเบื่อหน่ายให้เป็นแบบอัตโนมัติ งานประจำจะใช้เวลามาก และบั่นทอนเวลาและพลังงานสำหรับงานที่ซับซ้อนและให้ผลตอบแทนสูง กำหนดค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลและข้อความเพื่อให้คุณสามารถใช้ความคิดสร้างสรรค์และเวลาได้อย่างเต็มที่

  • ทำตามขั้นตอนที่ถูกต้อง

    บางครั้งคุณอาจดำเนินโครงการไปได้ครึ่งทางแล้วในขณะที่สมาชิกใหม่เข้ามาร่วมทีม ซึ่งหมายความว่า นอกจากการเรียนรู้วิธีการทำงานของบริษัทหรือวิธีการทำงานของทีมแล้ว พวกเขายังต้องทำความเข้าใจเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่อีกด้วย อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณจัดทำ Blueprint ไว้แล้ว การตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนทำตามกระบวนการที่ถูกต้องเสมอนั้นก็เป็นเรื่องง่าย

  • ลดความล่าช้าของโครงการ

    เมื่อกระบวนการมีหลายทีมเข้ามาเกี่ยวข้อง อาจมีความล่าช้าในบางครั้งในขณะที่งานเดินหน้าไป ซึ่งอาจเป็นเพราะกระบวนการทำงานไม่มีความโปร่งใสมากนัก หรือเนื่องจากทีมไม่ได้รับการแจ้งเตือนถึงความคืบหน้าของงานอย่างทันท่วงที ลดความล่าช้าดังกล่าวโดยทำให้การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนทางอีเมลเป็นแบบอัตโนมัติ

  • รับการอนุมัติที่ถูกต้อง

    แม้ว่าอาจมีการมอบหมายงานให้กับหลายๆ คนสำหรับส่วนเดียวกันของกระบวน งานไม่ควรเปลี่ยนไปยังขั้นตอนถัดไปจนกว่าจะได้รับการอนุมัติจากบุคคลที่เหมาะสม เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาด ตั้งค่าเจ้าของการเปลี่ยนสถานะ เพื่อให้เฉพาะผู้ที่ได้รับมอบหมายที่รับผิดชอบเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนงานจากสถานะหนึ่งไปยังสถานะถัดไปได้

เราพบว่า Zoho Projects นั้นเหมาะสมที่สุด เพราะเราได้ทุกสิ่งทุกอย่างที่เราต้องการ และอยู่ในราคาที่จับต้องได้

Rakesh Nautiyal Sunnyland Tours