ซอฟต์แวร์จัดการการเดินทางและค่าใช้จ่าย

เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่าย

ช่วยให้ทีม HR ของคุณสามารถจัดการกระบวนการเดินทางและค่าใช้จ่ายได้ง่ายขึ้น ด้วยความสามารถร่วมกันของ Zoho People และ Zoho Expense ตั้งแต่การบันทึกใบเสร็จและรายงานค่าใช้จ่าย ไปจนถึงการปรับปรุงกระบวนการเบิกเงินคืนและการอนุมัติ ทำให้การจัดการการเดินทางเพื่อธุรกิจในทุกขั้นตอนมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

การซิงค์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ 

ซิงค์ข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ

ข้อมูลพนักงาน แผนก โครงการ และลูกค้าทั้งหมด รวมถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดจะถูกซิงค์จาก Zoho People ไปยัง Zoho Expense โดยอัตโนมัติเมื่อเปิดใช้งานการเชื่อมต่อระบบ

กระบวนการอนุมัติแบบอัตโนมัติ 

ส่งค่าใช้จ่ายไปยังบุคคลที่เหมาะสม

ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าลำดับชั้นของผู้อนุมัติ ระบบจะกำหนดให้ผู้จัดการที่เป็นผู้บังคับบัญชาเป็นผู้อนุมัติค่าใช้จ่ายของพนักงานโดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถปรับแต่งเพิ่มเติมได้ตามความต้องการของคุณ

การวิเคราะห์

เพิ่มประสิทธิภาพการใช้จ่ายของบริษัท

ดูภาพรวมค่าใช้จ่ายของบริษัทคุณ พร้อมรายละเอียดการใช้จ่ายของแต่ละบุคคล แต่ละแผนก และแต่ละโปรเจกต์ ความสามารถด้านการวิเคราะห์ข้อมูลช่วยให้คุณสามารถคาดการณ์ได้อย่างแม่นยำ และทำการตัดสินใจด้านงบประมาณโดยมีข้อมูลรองรับ

ข้อดีของระบบจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่าย

  • จัดการใบเสร็จได้อย่างง่ายดาย

    มั่นใจได้ว่าไม่มีใบเสร็จใดที่ถูกมองข้าม Zoho Expense มีตัวเลือกให้คุณสแกนใบเสร็จอัตโนมัติ ส่งข้อมูลจากอีเมลโดยตรง และนำเข้าไฟล์จากแอปพลิเคชันคลาวด์เพื่อแปลงเป็นรายการค่าใช้จ่าย

  • รายงานค่าใช้จ่ายในหลายสกุลเงิน

    พนักงานที่เดินทางไปต่างประเทศสามารถกรอกค่าใช้จ่ายในสกุลเงินท้องถิ่นได้ ซึ่ง Zoho Expense จะคำนวณอัตราแลกเปลี่ยนเป็นสกุลเงินหลักของบริษัทโดยอัตโนมัติ

  • ป้องกันการทุจริตด้านค่าใช้จ่าย

    ตรวจจับการทุจริตได้อย่างรวดเร็วด้วยระบบตรวจจับอัจฉริยะของ Zoho Expense ที่สามารถระบุรายการซ้ำซ้อนและการละเมิดนโยบายได้โดยอัตโนมัติ

เรากำลังเติบโต และวิธีการดำเนินงานด้าน HR แบบเดิมของเราก็เริ่มล้าสมัย เราจำเป็นต้องมีระบบที่ดีกว่า เราต้องการลดต้นทุน มอบประสบการณ์การทำงานที่ดีขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการ HR โดยรวม

Irina Papuc ผู้ร่วมก่อตั้งและกรรมการผู้จัดการ

อ่านเพิ่มเติม

ซอฟต์แวร์จัดการการเดินทางและค่าใช้จ่ายแบบอัตโนมัติสำหรับนักเดินทางเพื่อธุรกิจยุคใหม่