ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติสำหรับงาน HR
ปลดล็อกประสิทธิภาพทางธุรกิจด้วยระบบอัตโนมัติสำหรับงาน HR
เร่งความเร็วในการทำงานของคุณด้วยการทำให้งาน HR ที่ซ้ำซากและใช้เวลานานเป็นอัตโนมัติ ด้วยระบบอัตโนมัติสำหรบงาน HR คุณสามารถลดข้อผิดพลาดทั่วไปและการขาดประสิทธิภาพได้อย่างมาก ช่วยให้ทีม HR ของคุณมีเวลาไปมุ่งเน้นที่งานเชิงกลยุทธ์ซึ่งขับเคลื่อนประสิทธิภาพของธุรกิจได้มากยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์ที่ทำงานในแบบที่คุณต้องการ
ลดการแทรกแซงจากมนุษย์ด้วยการเปลี่ยนงานที่เคยต้องทำด้วยตัวเองให้เป็นอัตโนมัติผ่านซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ด้าน HR ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะของเรา ใช้เพียงไม่กี่ขั้นตอน แค่เลือกทริกเกอร์ กำหนดเงื่อนไข และระบุการดำเนินการที่ต้องการ
การแจ้งเตือนทางอีเมล
ออกแบบเทมเพลตอีเมลของคุณเองและปรับแต่งผู้ส่ง ผู้รับ และข้อความสำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมล เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความจะส่งถึงบุคคลที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม
การอัปเดตฟิลด์
ตั้งค่าการดำเนินการกับค่าของฟิลด์ เพื่อให้ระบบอัปเดตค่าฟิลด์ในแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติเมื่อกฎเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องถูกทริกเกอร์
เช็คลิสต์
สร้างและติดตามกิจกรรมทั้งหมดที่ต้องทำให้สำเร็จโดยใช้รายการตรวจสอบและมอบหมายกิจกรรมเหล่านั้นให้กับพนักงาน
Webhook
ซิงค์กับแอปพลิเคชันภายนอกผ่าน Webhook ซึ่งจะส่งการแจ้งเตือนทันทีทุกครั้งที่เกิดเหตุการณ์ใน Zoho People
ฟังก์ชันแบบกำหนดเอง
ตอบสนองความต้องการทางของธุรกิจด้วยฟังก์ชันแบบกำหนดเองที่เขียนด้วยภาษาเขียนสคริปต์ Deluge คุณสามารถใช้ฟังก์ชันแบบกำหนดเองเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ เชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันภายในหรือภายนอก และอัปเดตข้อมูลตอบกลับภายใน Zoho People
กำหนดเวลาแล้วปล่อยให้ระบบจัดการ
หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและการจองซ้ำ ด้วยเครื่องมือจัดตารางเวลาใน Zoho People ที่ช่วยให้คุณจัดการสิ่งต่างๆ ได้ภายในไม่กี่นาที ด้วยระบบอีเมลและเครื่องมือจัดตารางเวลาแบบกำหนดเอง คุณสามารถกำหนดเวลาให้อีเมล รายงาน การดำเนินการของฟังก์ชันแบบกำหนดเอง และอื่นๆ ทำงานโดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
ส่งอีเมลอย่างมืออาชีพ
ประหยัดเวลาและแรงในการสร้างจดหมายและเอกสารตั้งแต่ต้นด้วยการใช้เทมเพลตที่สามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจคุณได้
เทมเพลตอีเมล
ปรับปรุงการสื่อสารทางอีเมลภายในองค์กรให้เป็นระบบ ด้วยการใช้เทมเพลตอีเมลเพื่อส่งการเตือนความจำ คำอวยพร การแจ้งข้อมูล และอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เทมเพลตจดหมาย
สร้างเทมเพลตจดหมายเพื่อให้ได้รูปแบบและโครงสร้างที่สอดคล้องกันสำหรับจดหมายมาตรฐานของบริษัททั้งหมด เช่น อีเมลต้อนรับ เอกสารรับรองเงินเดือน และหนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน
เทมเพลตการรวมข้อมูล
ปรับแต่งเอกสารมาตรฐาน เช่น จดหมายข้อเสนอ หนังสือยืนยันการผ่านทดลองงาน และสัญญาจ้างงาน ให้เป็นแบบเฉพาะบุคคล และส่งถึงผู้รับหลายรายได้ในคราวเดียวด้วยเทมเพลตการรวมข้อมูล (Mail Merge)
เป็นระเบียบอยู่เสมอด้วย Blueprint
ดำเนินกระบวนการ HR โดยใช้ Blueprint ที่สร้างขึ้นแบบดิจิทัลภายใน Zoho People สร้าง Blueprint ของคุณโดยการกำหนดแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ นำผู้ใช้ไปยังขั้นตอนถัดไป ตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้อง และทำให้การดำเนินการเป็นอัตโนมัติเพื่อให้กระบวนการมีประสิทธิภาพและปราศจากข้อผิดพลาด
