GDPR คืออะไร

GDPR หรือ General Data Protection Regulation (ข้อบังคับในการปกป้องข้อมูลทั่วไป) เป็นกฎหมายใหม่ที่พูดถึงการปกป้องข้อมูลและความเป็นส่วนตัวสำหรับบุคคล และธุรกิจทั้งหมดที่ตั้งอยู่ในหรือดำเนินธุรกิจในสหภาพยุโรป (European Union) กฎหมายนี้ช่วยรับรองมาตรฐานระดับสูงสำหรับการควบคุมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ข้อบังคับเหล่านี้จะเปลี่ยนรูปแบบการจัดการความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่ไม่ได้มีผลเฉพาะกับผู้พักอาศัยและธุรกิจในสหภาพยุโรปเท่านั้น แต่มีผลบังคับใช้ทั่วโลก 

ทำไมคุณจึงควรมีระบบด้านทรัพยากรบุคคลที่ปฏิบัติตาม GDPR

จริง ๆ แล้วการปฏิบัติตาม GDPR คือจุดหมายสูงสุดของแผนกทรัพยากรบุคคล เนื่องจากกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลต้องเก็บและประมวลผลข้อมูลจำนวนมากของพนักงานอยู่เสมอ ในฐานะ HRMS ที่รวบรวมและประมวลผลข้อมูลทั้งหมดนี้ Zoho People ช่วยรับรองว่าคุณจะสามารถควบคุมข้อมูลอ่อนไหวเหล่านี้ได้อย่างเต็มที่

Zoho People ช่วยคุณอย่างไรสำหรับความพยายามที่จะปฏิบัติตาม GDPR

  •  

    สิทธิ์เข้าถึง

    ฟีเจอร์บริการตนเองของเราช่วยให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของตนได้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีตัวเลือกที่จะกำหนดช่องกรอกข้อมูลที่สามารถดูได้และ/หรือแก้ไขได้สำหรับพนักงานที่มีบทบาทแตกต่างกัน

  •  

    สิทธิ์ในการแก้ไขให้ถูกต้อง

    ข้อมูลทั้งหมดที่เพิ่มเข้ามาใน Zoho People สามารถแก้ไขได้ ผู้ดูแลระบบหรือพนักงานสามารถแก้ไขข้อมูลและบันทึกที่ไม่ถูกต้องได้ทุกเมื่อ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการควบคุมการเข้าถึงที่กำหนดไว้

  •  

    สิทธิ์ในการลบ

    Zoho People ออกแบบมาเพื่อช่วยรับรองว่าผู้ดูแลระบบจะสามารถลบข้อมูลส่วนบุคคลได้ตลอดเวลาเมื่อพนักงานร้องขอ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้ดูแลระบบสามารถเลือกช่องกรอกข้อมูลที่จำเป็นต้องลบได้

  •  

    สิทธิ์ในการจำกัดการประมวลผล

    GDPR กำหนดให้บุคคลมีสิทธิ์ขอให้ผู้ควบคุมข้อมูลจำกัดการประมวลข้อมูลได้ ในฐานะผู้ประมวลข้อมูล Zoho People ช่วยให้ ผู้ดูแลระบบหยุดประมวลผลข้อมูลได้เมื่อได้รับการร้องขอจากพนักงาน 

  •  

    สิทธิ์ในการเคลื่อนย้ายข้อมูล

    หนึ่งในแง่มุมสำคัญที่ GDPR กำหนดไว้ก็คือสิทธิ์ในการโอนข้อมูลจากผู้ควบคุมรายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่ง Zoho People ช่วยให้การส่งออกข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและยังช่วยรับรองการรักษาความปลอดภัยระดับสูงด้วยตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการส่งออกแบบใช้รหัสผ่านปกป้อง ด้วยวิธีนี้ องค์กรจึงสามารถเคลื่อนย้ายข้อมูลได้โดยไม่ลดความปลอดภัย

  •  

    บันทึกกิจกรรมการประมวลผล

    เนื่องจากข้อมูลส่วนบุคคลคือหัวใจสำคัญของ GDPR การติดตามการเปลี่ยนจึงช่วยให้สามารถปกป้องข้อมูลได้ดีขึ้น บันทึกการตรวจสอบใน Zoho People เผยประวัติการเปลี่ยนแปลงและติดตามการแก้ไขข้อมูลของพนักงานทั้งหมด

ความปลอดภัยของข้อมูล

Zoho People ช่วยรับรองว่าข้อมูลที่จัดเก็บและประมวลจะได้รับการรักษาความปลอดภัยในระดับสูง ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีตัวเลือกในการกำหนดค่าสิทธิ์การอนุญาตในการ ดูและอัปเดตบันทึกสำหรับบทบาทต่าง ๆ ในองค์กร นอกจากนี้ IP และข้อกำหนดทางภูมิศาสตร์ยังช่วยให้สามารถควบคุมการเข้าถึงตามตำแหน่งที่ตั้งได้อีกด้วย ผู้ดูแลระบบจะสามารถมอบการเข้าถึงให้กับโมดูลและตำแหน่งที่ตั้งบางแห่งโดยเฉพาะได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายช่องกรอกข้อมูลว่าเป็น “ส่วนตัว” เพื่อรับรองว่าข้อมูลที่ได้รับการประมวลผลจะได้รับการควบคุมมากขึ้นได้อีกด้วย 

การเข้ารหัสข้อมูล

เพื่อสร้างความปลอดภัยสูงสุด ช่องกรอกข้อมูลบางช่องจึงสามารถเข้ารหัสได้ตามดุลยพินิจของผู้ดูแลระบบเมื่อจัดเก็บในฐานข้อมูลของ Zoho ไฟล์ของพนักงานทั้งหมดและฟิลด์การอัปโหลดไฟล์ใน Zoho People มีการเข้ารหัสไว้แล้วตามค่าเริ่มต้น

GDPR มีผลบังคับใช้ในวันที่ 25 พฤษภาคม 2018 ในสหภาพยุโรป องค์กรที่ถูกตรวจพบว่าไม่ปฏิบัติตามข้อบังคับของ GDPR อาจเสียค่าปรับมหาศาล สูงสุดคือ 20 ล้านยูโรหรือ 4% ของยอดขายรายปีของปีงบประมาณก่อนหน้าขององค์กร

Zoho People พร้อมเป็นพาร์ทเนอร์ของคุณในการปฏิบัติตามข้อบังคับของ GDPR ด้วยฟีเจอร์และการปรับปรุงประสิทธิภาพล่าสุดของเรา คุณจะสามารถทำการดำเนินการด้านทรัพยากรบุคคลได้อย่างราบรื่นและปลอดภัย

มาทำงานร่วมกันเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติตาม GDPR กันเถอะ

  • bsi-assurance
  • Privacy Shield
  • TRUSTe
  • SOC

ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบ: ข้อมูลที่แสดงในที่นี้ไม่ถือเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย เราแนะนำให้คุณขอคำแนะนำทางกฎหมายเกี่ยวกับสิ่งที่คุณควรดำเนินการเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดของ GDPR