ตัวช่วยย้ายผู้ใช้และอีเมลของ Zoho
คุณสามารถใช้ตัวช่วยย้ายผู้ใช้และอีเมลของ Zoho เพื่อค้นพบผู้ใช้และย้ายอีเมลจากสภาพแวดล้อม Active Directory/ Exchange มายังบัญชีของพวกเขาในบัญชีองค์กร Zoho Mail ของพวกเขา นอกเหนือจากการค้นพบผู้ใช้และการย้ายจาก Exchange สำหรับผู้ใช้องค์กรแล้ว คุณยังสามารถใช้ตัวช่วยนี้เพื่อย้ายอีเมลในรูปแบบต่างๆ เช่น PST หรือ EML และนำเข้าอีเมลมายังบัญชีใน Zoho Mail สำหรับการเข้าถึงทุกที่ทุกเวลาได้อีกด้วย คุณสามารถดาวน์โหลดเครื่องมือการย้าย Exchange ได้จากที่นี่
หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือการย้ายผ่าน POP / IMAP จากแผงควบคุม ในกรณีที่มีอีเมลบนเซิร์ฟเวอร์และสามารถเข้าถึงได้ผ่าน POP/ IMAP อย่างไรก็ตามวิธีนี้สามารถนำเข้าได้แค่อีเมลเท่านั้น คุณต้องย้ายปฏิทิน/รายชื่อติดต่อและอื่นๆ ด้วยตนเอง คุณสามารถเขียนถึงเราที่ support@zohomail.com เพื่อรับลิงค์ดาวน์โหลดสำหรับตัวช่วยย้ายผู้ใช้และอีเมลของ Zoho เมื่อคุณแจ้งความต้องการแก่เรา โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
ต่อไปนี้คือตัวเลือกต่างๆ ที่มีให้ใช้ในตัวช่วยย้ายเพื่อตอบสนองข้อกำหนดที่หลากหลาย
การค้นพบและการย้ายผู้ใช้จาก Active Directory ของ Zoho Mail - เพื่อค้นพบและย้ายผู้ใช้จากสภาพแวดล้อม Active Directory
การย้ายจาก Exchange มายัง Zoho Mail - การย้ายอีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ งาน และโน้ตจาก Microsoft Exchange Server
การย้ายด้วย Outlook-PST มายัง Zoho Mail - การย้ายอีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ งาน และโน้ตจากไฟล์ PST มายังบัญชีผู้ใช้
การย้ายด้วย EML ของ Zoho Mail - การย้ายอีเมลจากรูปแบบอีเมลเริ่มต้น (EML)
การประยุกต์ใช้ตัวช่วยย้าย:
คุณสามารถใช้ตัวช่วยย้ายเพื่อย้ายผู้ใช้/อีเมลจากแหล่งต่างๆ
การค้นพบผู้ใช้จาก Active Directory - เชื่อมต่อกับบัญชี Active Directory ของคุณเพื่อค้นพบบัญชีผู้ใช้โดยอัตโนมัติ และตั้งค่าบัญชีใน Zoho Mail โดยอัตโนมัติจากเซิร์ฟเวอร์ LDAP ของคุณโดยตรง โดยไม่ต้องยุ่งยากกับการส่งออกหรือนำเข้า
Microsoft Exchange Server - ย้ายอีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ งาน และโน้ตจากบัญชี Exchange Server มายังบัญชี Zoho Mail ที่เพิ่งกำหนดค่าใหม่ของผู้ใช้
Exchange แบบโฮสต์ - ผู้ดูแลระบบสามารถใช้เครื่องมือย้ายบนเซิร์ฟเวอร์ภายใน เชื่อมต่อกับบัญชีผู้ดูแลระบบ Exchange แบบโฮสต์ และทำการย้าย
ไฟล์ PST / Outlook - ย้ายอีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ งาน และโน้ตจากไฟล์ PST ของผู้ใช้มายังบัญชีที่เกี่ยวข้องใน Zoho Mail
ไฟล์รูปแบบ EML (.eml) - ย้ายอีเมลในรูปแบบ .eml สากล โดยการบีบอัดไฟล์เข้าด้วยกัน มายังบัญชีที่เกี่ยวข้องใน Zoho Mail
ผู้ดูแลระบบสามารถทำการย้ายทั้งหมดข้างต้นสำหรับบัญชีผู้ใช้ ผู้ใช้สามารถย้ายอีเมลของตนเองในรูปของไฟล์ PST หรือไฟล์ EML มายัง Zoho Mail โดยใช้ตัวช่วย
ข้อกำหนดของระบบ:
คุณสามารถติดตั้งตัวช่วยย้ายบนระบบ Windows (Windows XP/ 7/ 8) ที่มีรันไทม์ .NET FrameWork 4.6 ติดตั้งอยู่เท่านั้น ระบบ Windows OS 64 บิตเวอร์ชันหลังๆ มี .NET Framework รุ่นนี้ติดตั้งไว้ให้ล่วงหน้าแล้ว ในกรณีที่ไม่มี Microsoft .NET Framework 3.5 ติดตั้งอยู่ในระบบของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากลิงก์นี้
หากคุณกำลังใช้ตัวช่วยสำหรับการย้าย PST หรือ Exchange ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบของคุณมี Microsoft Outlook 2003/2007 หรือ 2010 ติดตั้งอยู่ ขณะติดตั้งตัวช่วยย้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบิตของ Outlook เวอร์ชันที่ติดตั้งอยู่ในระบบนั้นตรงกับบิตของตัวช่วยย้าย ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมี Microsoft Outlook รุ่น 64 บิต ให้ติดตั้งตัวช่วยย้าย 64 บิต เช่นเดียวกันหากคุณกำลังใช้ Outlook เวอร์ชัน 32 บิต ให้ติดตั้งตัวช่วยย้าย 32 บิต
หมายเหตุ:
ขณะนี้รันไทม์ไลบรารีข้างต้นมีให้ดาวน์โหลดฟรีจากเว็บไซต์ของนักพัฒนาและอยู่ภายใต้ข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ให้ไว้บนเว็บไซต์ผู้เผยแพร่
ขั้นตอนการติดตั้ง
คุณต้องติดตั้งตัวช่วยย้ายเพื่อเริ่มต้นกระบวนการย้าย เมื่อติดตั้งตัวช่วยย้ายในระบบแล้ว คุณสามารถเปิดและใช้ตัวช่วยย้ายอีกครั้งเมื่อใดก็ตามที่จะทำการย้าย
ขั้นตอนติดตั้งตัวช่วยย้ายจาก Exchange ของ Zoho
- ดาวน์โหลด ZohoExchangeMigrationInstaller.exe จากส่วนดาวน์โหลดตามคำแนะนำในข้อกำหนดของระบบ
- คลิกไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา
- เส้นทางการติดตั้งคือ 'C:\Zoho\Zoho Exchange Migration\' เว้นแต่มีการเปลี่ยนแปลงระหว่างการติดตั้ง
- คุณสามารถทำตามกระบวนการติดตั้งทีละขั้นตอนจากคำแนะนำบนหน้าจอได้
- ทางลัดไปยัง 'Zoho Exchange Migration' ถูกวางไว้บนเดสก์ท็อปเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น
สิ่งที่ต้องทำก่อนใช้ตัวช่วย
- ในการย้ายบัญชีหลายบัญชี คุณจะต้องใช้ข้อมูลเข้าสู่ระบบของผู้ดูแลระบบ/ผู้ดูแลระบบขั้นสูงขององค์กร Zoho ของคุณ
- ในขณะที่ทำการย้ายให้กับผู้ใช้เดี่ยว/บัญชีส่วนบุคคล ผู้ใช้สามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลเข้าสู่ระบบ Zoho ของตนและทำตามขั้นตอนการย้ายได้ ไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลเข้าสู่ระบบของผู้ดูแลระบบ
- แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ว่างบนไดรฟ์ที่ติดตั้งเครื่องมือ ประมาณสองเท่าของข้อมูลของคุณ ในกรณีของการย้าย PST ขนาดที่แนะนำของไฟล์ PST จะอยู่ที่ประมาณ 4 GB
หมายเหตุ:
เครื่องมือจะเริ่มต้นกระบวนการย้ายและอัปโหลดข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ Zoho เท่านั้น การประมวลผลเพิ่มเติมจะเกินขึ้นในเซิร์ฟเวอร์ ระยะเวลาการย้ายจะขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ :
- ขนาดของข้อมูลที่จะย้าย
- จำนวนการเชื่อมต่อที่เซิร์ฟเวอร์ต้นทางยอมรับ
- แบนด์วิธของเซิร์ฟเวอร์ต้นทาง