Scrub - กล่องจดหมายเข้าที่เป็นระเบียบ
ฟีเจอร์ Scrub ทำให้คุณมีกล่องจดหมายเข้าที่เป็นระเบียบได้ด้วยการอนุญาตให้คุณลบ/เก็บอีเมลถาวรจากผู้ส่งหลายรายได้ในขั้นตอนเดียว ฟีเจอร์ Scrub จะทำงานตามผู้ส่งอีเมลและสามารถใช้ได้ถึง 5 ผู้ส่ง เมื่อมีการโหลดอีเมลจากผู้ส่งชุดที่กำหนดไว้ คุณสามารถเก็บถาวรหรือลบอีเมลเหล่านั้นออกจากโฟลเดอร์ที่ต้องการได้
ขั้นตอนการใช้ฟีเจอร์ Scrub:
- เข้าสู่ระบบ www.zoho.com/mail ในฐานะผู้ดูแลระบบ
- ไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ ‘Scrub’อีเมล
- จากรายการ ให้เลือกอีเมลจากผู้ส่งที่คุณต้องการลบออก
- คลิกที่ ‘More Actions (การดำเนินการเพิ่มเติม)' จากแถบเมนูด้านบนที่อยู่เหนือรายการ
- เลือก ‘Scrub' จากรายการตัวเลือก
- กล่องโต้ตอบ Scrub จะแสดงที่อยู่อีเมลของผู้ส่งโดยขึ้นอยู่กับที่คุณเลือก คุณสามารถเลือกผู้ส่งได้สูงสุด 5 คนจากรายการ
- ในการดำเนินการ ให้เลือก Archive (เก็บถาวร) หากคุณต้องการเพียงนำอีเมลออกจากรายการแต่ไม่ต้องการลบอีเมล และเก็บอีเมลเหล่านั้นไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต
- หรือคุณสามารถเลือก ‘Delete (ลบ)' เพื่อลบอีเมลและไม่ต้องการเก็บอีเมลเหล่านั้นไว้ในโฟลเดอร์
- ตามการดำเนินการที่เลือก อีเมลจะถูกลบหรือเก็บถาวรและจะถูกลบออกจากรายการ
ฟีเจอร์ Scrub จะช่วยให้คุณสามารถรักษาให้กล่องจดหมายเป็นระเบียบได้เมื่อคุณได้รวบรวมอีเมลไว้เพื่ออ้างอิงและต้องการลบออกในครั้งเดียว