Zoho Mail - รายละเอียดการกำหนดค่า POP
POP หรือ Post Office Protocol ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมลในไคลเอนต์อีเมลใดก็ได้ที่คุณเลือกใช้ POP ทำการค้นคืนอีเมลทางเดียวและไม่มีการซิงค์ระหว่างไคลเอนต์อีเมลและเซิร์ฟเวอร์ คุณสามารถกำหนดค่า Zoho Mail ในไคลเอนต์อีเมล POP มาตรฐานใดก็ได้โดยการกรอกการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ POP และ SMTP
คุณจำเป็นต้องเปิดใช้งานการเข้าใช้ POP กับบัญชีก่อนที่จะกำหนดค่าบัญชี Zoho Mail ในไคลเอนต์อีเมลใดก็ตาม วิธีการทีละขั้นตอนสำหรับไคลเอนต์อีเมลยอดนิยมบางส่วนมีอยู่ในลิงก์ด้านล่างนี้
Outlook | Thunderbird | Apple Mac Mail | Blackberry
ข้อได้เปรียบของ IMAP ต่อ POP
คุณสามารถใช้ IMAP หรือ Internet Message Access Protocol แทน POP ได้ IMAP และ POP คือโปรโตคอลอีเมลสองชนิดที่อนุญาตให้คุณอ่านอีเมลในแอปพลิเคชันบุคคลที่สามเช่น Outlook, Thunderbird เป็นต้น
ในขณะที่ Zoho Mail รองรับทั้ง IMAP และ POP แต่ IMAP มีข้อได้เปรียบมากกว่า POP
POP | IMAP |
คุณสามารถใช้ POP ได้จากอุปกรณ์เครื่องเดียวเท่านั้น | คุณสามารถใช้ IMAP เพื่อเข้าถึงอีเมลจากอุปกรณ์หลายๆ เครื่อง |
การสื่อสารทางเดียว:
| การสื่อสารสองทาง:
|
อีเมลจะถูกดาวน์โหลดและลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ เว้นแต่จะมีตัวเลือก "เก็บสำเนาไว้บนเซิร์ฟเวอร์" ให้ใช้ | อีเมลจะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์เสมอ ดังนั้นจึงสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่ต้องการ |
อีเมลไม่ได้ถูกเก็บสำรองไว้ นอกจากว่าคุณจะเก็บสำรองอีเมลด้วยตนเอง | อีเมลจะถูกเก็บสำรองไว้โดยอัตโนมัติสำหรับการค้นคืนในอนาคต |
POP ใช้พื้นที่จัดเก็บในเครื่อง เนื่องจากอีเมลจะถูกดาวน์โหลดมายังอุปกรณ์ | IMAP ช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บในเครื่อง เนื่องจากอีเมลถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล |
คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ IMAP
เปิดใช้งานการเข้าถึง POP
คุณต้องเปิดใช้การเข้าใช้ POP กับบัญชี Zoho Mail เพื่อเริ่มต้นเข้าใช้บัญชีในไคลเอนต์ POP อื่นๆ คุณสามารถเปิดใช้งานการเข้าใช้ POP สำหรับอีเมลทั้งหมดตั้งแต่ต้นหรือตั้งแต่วันที่ใดวันที่หนึ่ง
- เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
- ไปที่ Settings (การตั้งค่า)
- ไปที่ Mail Accounts (บัญชีเมล) >> POP Access (การเข้าใช้ POP)
- คุณสามารถเปิดใช้งานการเข้าใช้ POP ในสองโหมด
- อีเมลทั้งหมด - เพื่อเปิดใช้งานการเข้าใช้ POP สำหรับอีเมลทั้งหมดในบัญชี - อีเมลทั้งหมดจะถูกดาวน์โหลดโดยไคลเอนต์ POP ที่คุณกำหนดค่า
- อีเมลที่มาถึงนับจากนี้ - เปิดใช้งานการเข้าใช้ POP สำหรับอีเมลที่มาถึงตั้งแต่ตอนที่ผู้ใช้เปิดใช้งานการเข้าใช้ POP (เฉพาะอีเมลใหม่จะถูกดาวน์โหลดไปยังไคลเอนต์ POP ที่คุณกำหนดค่า)
การปรับตั้งค่า POP สำหรับ Zoho Mail
คุณสามารถกำหนดค่าบัญชี Zoho Mail ในไคลเอนต์ POP มาตรฐานใดก็ได้โดยใช้รายละเอียด POP ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้ คุณควรกรอกที่อยู่อีเมลบัญชี Zoho แบบเต็มให้ถูกต้องทั้งในช่องที่อยู่อีเมลและช่องชื่อผู้ใช้ ในกรณีที่คุณเปิดการตรวจรับรองความถูกต้องแบบสองปัจจัยไว้ ให้สร้างและใช้รหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชันในไคลเอนต์อีเมล
การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาออก: (ผู้ใช้ส่วนบุคคลที่มีที่อยู่อีเมลเป็น username@zoho.com)
ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า: pop.zoho.com
พอร์ต : 995
ต้องการ SSL: ใช่
ชื่อผู้ใช้: username@zoho.com
การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาออก: (ผู้ใช้องค์กรที่มีที่อยู่อีเมลแบบกำหนดโดเมนเอง you@yourdomain.com)
ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า: poppro.zoho.com
พอร์ต : 995
ต้องการ SSL: ใช่
ชื่อผู้ใช้: you@yourdomain.com
การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาออก:
ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาออก: smtp.zoho.com
พอร์ต : 465 SSL หรือ
พอร์ต: 587 TLS
จำเป็นต้องตรวจรับรองความถูกต้อง: ใช่
ชื่อผู้ใช้: ที่อยู่อีเมลบัญชี Zoho Mail แบบเต็ม หากคุณโฮสต์โดเมนของคุณกับ Zoho ให้กรอก you@yourdomain.com ที่นี่
ที่อยู่อีเมล: ที่อยู่อีเมลบัญชี Zoho Mail แบบเต็ม หากคุณโฮสต์โดเมนของคุณกับ Zoho ให้กรอก you@yourdomain.com
รหัสผ่าน: รหัสผ่านบัญชี Zoho ของคุณ
คุณอาจต้องใช้รหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชัน เพื่อตั้งค่าบัญชีในอุปกรณ์อื่น หากคุณเปิดใช้งานการตรวจรับรองความถูกต้องแบบสองปัจจัยไว้สำหรับบัญชีของคุณ
- ถ้าคุณเป็นผู้ใช้การลงชื่อเข้าใช้แบบรวมศูนย์ คุณจะไม่มีรหัสผ่าน 'Zoho' สำหรับบัญชีของคุณ ใช้ลิงก์ลืมรหัสผ่านในหน้า accounts.zoho.com เพื่อสร้างรหัสผ่านเฉพาะ Zoho ให้กับบัญชีของคุณใน Zoho ข้อมูลการเข้าสู่ระบบแบบรวมศูนย์จะใช้ไม่ได้สำหรับการเข้าใช้ POP/ IMAP/ Active Sync
- หากคุณใช้การตรวจรับรองความถูกต้อง SAML สำหรับองค์กรของคุณ คุณต้องสร้างรหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชันเพื่อตรวจสอบสิทธิ์ไคลเอนต์อีเมลเพื่อเข้าถึง Zoho Mail โดยใช้ POP
รวมสแปมเข้าไปในการดาวน์โหลดของ POP
คุณสามารถเลือกที่จะรวมสแปมเข้าไปในการค้นคืนของ POP Zoho Mail มีตัวเลือกให้คุณรวมข้อความขยะหรือค้นคืนเฉพาะอีเมลสแปมสำหรับการค้นคืนของ POP หากคุณพึ่งพาไคลเอนต์อีเมลของคุณโดยสิ้นเชิง และเมื่ออีเมลบางรายการที่คุณได้รับจากรายชื่อติดต่อที่คุณรู้จักถูกจัดเป็นสแปม เนื่องจากสาเหตุหลายประการ คุณสามารถรวมอีเมลขยะสำหรับการค้นคืนของ POP ได้
- เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
- ไปที่ Settings (การตั้งค่า)
- ไปที่ Mail Accounts (บัญชีเมล) >> POP Access (การเข้าใช้ POP)
- เมื่อเปิดใช้งานการเข้าใช้ POP แล้ว คุณสามารถเลือกตัวเลือกสำหรับการรวมข้อความสแปมได้
- ทำเครื่องหมายที่ 'Include Spam Folders (รวมโฟลเดอร์สแปม)' เพื่อค้นคืนข้อความขยะในไคลเอนต์ POP
- ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ 'Include Spam Folders (รวมโฟลเดอร์สแปม)' เพื่อไม่ค้นคืนข้อความขยะในไคลเอนต์ POP
การตั้งค่าการลบของ POP ใน Zoho Mail
คุณสามารถเลือกที่จะลบอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์หรือทิ้งข้อความไว้ในเซิร์ฟเวอร์ เมื่ออีเมลที่ดาวน์โหลดผ่าน POP แล้วถูกทำเครื่องหมายให้ลบ เมื่อคุณเลือก 'ลบอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์' ในไคลเอนต์ POP ไคลเอนต์จะทำเครื่องหมายอีเมลเพื่อบอกให้ลบออกจากเซิร์ฟเวอร์และถอดอีเมลนั้นออกจากคิว POP อย่างไรก็ตามใน Zoho Mail คุณสามารถเลือกที่จะเก็บอีเมลไว้ในเซิร์ฟเวอร์ได้ แม้ว่าไคลเอนต์จะทำเครื่องหมายลบอีเมลก็ตาม
- เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
- ไปที่ Settings (การตั้งค่า)
- ไปที่ Mail Accounts (บัญชีเมล) >> POP Access (การเข้าใช้ POP)
- เมื่อเปิดใช้งานการเข้าใช้ POP แล้ว คุณสามารถเลือกการตั้งค่าการลบของ POP
- ทำเครื่องหมายที่ 'Auto-delete emails (ลบอีเมลอัตโนมัติ)' เพื่อลบอีเมลต้นฉบับในบัญชีของคุณเมื่อไคลเอนต์ POP ดึงอีเมลมาแล้ว
- ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ 'Auto-delete emails (ลบอีเมลอัตโนมัติ)' เพื่อไม่ลบอีเมลต้นฉบับในบัญชีของคุณเมื่อไคลเอนต์ POP ดึงอีเมลมาแล้ว
ปิดใช้งานการเข้าใช้ POP
คุณสามารถปิดการใช้งานการเข้าใช้ POP ของบัญชีของคุณเมื่อใดก็ได้ที่คุณเลือกที่จะหยุดการค้นคืนของ POP
- เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
- ไปที่ Settings (การตั้งค่า)
- ไปที่ Mail Accounts (บัญชีเมล) >> POP Access (การเข้าใช้ POP)
- ในส่วน POP Access (การเข้าใช้ POP) ให้คลิก 'Disable (ปิดใช้งาน)' เพื่อปิดใช้งานการเข้าใช้ POP
สำหรับผู้ใช้ที่สมัครใหม่ (แผนแบบไม่มีค่าใช้จ่าย) คุณลักษณะการเข้าใช้ POP จะไม่มีให้ใช้ ดูที่นี่สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม