คู่มือผู้ใช้ Zoho Mail

เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของกล่องจดหมาย

ธีม

การตั้งค่าเครื่องมือเขียน

นำลายเซ็นไปใช้

การตอบกลับในช่วงวันหยุด

ที่อยู่ ‘จาก’ ที่กำหนดเอง

เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของกล่องจดหมาย

 ฉันสามารถเพิ่มจำนวนข้อความต่อหน้าในบานหน้าต่างรายการเมลได้อย่างไร

คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนของข้อความในบานหน้าต่างการแสดงรายการเป็น 20, 50 หรือ 100 ได้ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ในตัวเลือก เค้าโครง ของหน้า การตั้งค่า เรียนรู้เพิ่มเติม

 ฉันสามารถดูเฉพาะเมลที่ยังไม่ได้อ่านตามค่าเริ่มต้นได้อย่างไร

ในตัวเลือก เค้าโครง ให้เลือก 'ตามค่าเริ่มต้น แสดงข้อความที่ยังไม่ได้อ่านของฉัน' คุณสามารถดูข้อความทั้งหมดได้โดยการเลือก 'ดูทั้งหมด' ในแถบเครื่องมือ เรียนรู้เพิ่มเติม

 ฉันสามารถตั้งค่าการกำหนดค่าเพื่อดูเฉพาะหัวเรื่องของข้อความในรายการได้อย่างไร

คุณสามารถเลือกที่จะ ดูเฉพาะหัวเรื่อง หรือ ดูพร้อมข้อมูลสรุป ในการตั้งค่า เรียนรู้เพิ่มเติม

 ฉันต้องการเปิดเมลในแท็บหรือหน้าต่างใหม่ทุกครั้ง ฉันสามารถตั้งค่าลักษณะการทำงานนี้เป็นค่าเริ่มต้นอย่างไร

คุณสามารถเลือกลักษณะการเปิดเมลที่เป็นค่าเริ่มต้นได้ในหน้าการตั้งค่า คุณสามารถเลือกระหว่างการแสดงตัวอย่าง แท็บ หรือหน้าต่างใหม่ เรียนรู้เพิ่มเติม

 ฉันสามารถเปลี่ยนแบบอักษรที่แสดงได้อย่างไร

คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรที่แสดงสำหรับหน้าเมลโดยการเลือกแบบอักษรที่คุณต้องการในหน้าการตั้งค่า เรียนรู้เพิ่มเติม

 ฉันต้องการใช้ทางลัดแป้นพิมพ์ มีทางลัดแป้นพิมพ์ที่สามารถใช้งานได้ใน Zoho Mail หรือไม่

ทางลัดแป้นพิมพ์จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่เชี่ยวชาญในการกดปุ่มเช่นคุณ คุณสามารถเปิดทางลัดแป้นพิมพ์ได้จากหน้าการตั้งค่า ศึกษาทางลัดแป้นพิมพ์ที่ใช้ได้จากลิงค์ผลิตภัณฑ์ เรียนรู้เพิ่มเติม

ธีม

 มีธีมสำหรับการแสดงผลหรือไม่

เพิ่มสีสันให้กับหน้าเมลของคุณด้วยการใช้ธีม มีธีม 5 แบบที่พร้อมใช้งานสำหรับการเปลี่ยนลักษณะและอารมณ์ของหน้าเมลของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติม

การตั้งค่าเครื่องมือเขียน

 ฉันต้องการเปิดเครื่องมือเขียนในหน้าต่างใหม่ทุกครั้ง ฉันสามารถทำได้อย่างไร

คุณสามารถตั้งค่าลักษณะการทำงานที่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการเปิดตัวแก้ไขการเขียนได้ในหน้าการตั้งค่า คุณสามารถตั้งค่าให้เปิดในหน้าต่างใหม่หรือแท็บใหม่ได้ เรียนรู้เพิ่มเติม

 ฉันต้องการเลือกรูปแบบคงที่สำหรับเมลขาออกของฉัน ฉันสามารถระบุการตั้งค่าได้หรือไม่

คุณสามารถตั้งค่าลักษณะการทำงานที่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเมลขาออกได้ ด้วยการระบุตระกูลแบบอักษรในการตั้งค่าเครื่องมือเขียน เรียนรู้เพิ่มเติม

 ฉันสามารถตั้งค่าการเข้ารหัสที่เป็นค่าเริ่มต้นได้อย่างไร

คุณสามารถตั้งค่าการเข้ารหัสที่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเมลขาออกได้ในหน้าการตั้งค่า สามารถตั้งค่าการเข้ารหัสโดยอิงตามภาษาที่คุณกำลังใช้เพื่อเขียนข้อความได้ เรียนรู้เพิ่มเติม

 ฉันต้องการตั้งค่า ตอบกลับไปยังอีเมล ที่เป็นค่าเริ่มต้นให้เป็นที่อยู่อีเมลอื่น สามารถทำเช่นนั้นได้หรือไม่

คุณสามารถตั้งค่าที่อยู่อีเมล 'ตอบกลับถึง' ที่เป็นค่าเริ่มต้นอื่นสำหรับอีเมลขาออกของคุณ ระบุที่อยู่อีเมลใน 'ตอบกลับถึง' ในตัวเลือก เขียน ของหน้าการตั้งค่า เรียนรู้เพิ่มเติม

 กล่องขาออกคืออะไร

กล่องขาออกเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างมากใน Zoho Mail ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อตรึงอีเมลของคุณไว้เป็นเวลาตามที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในหน่วยนาที ก่อนที่คุณจะส่งอีเมลจริง วิธีนี้จะทำให้คุณมีบัฟเฟอร์ที่ปลอดภัย ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงอีเมลที่คุณเพิ่งส่งไปเพียงเล็กน้อยได้ เรียนรู้เพิ่มเติม

 ฉันสามารถเปิดใช้กล่องขาออกได้อย่างไร

คุณสามารถเปิดใช้งานกล่องขาออกจากหน้า ‘เครื่องมือเขียน’ ได้จากส่วน การตั้งค่าเมล เรียนรู้เพิ่มเติม

 ฉันสามารถข้ามกล่องขาออกได้อย่างไรเมื่อฉันเปิดใช้งานไปแล้ว

คุณสามารถกดปุ่ม 'ส่งทันที' เพื่อข้ามกล่องขาออกได้ ในกรณีที่มีการกำหนดค่าไว้ เรียนรู้เพิ่มเติม

นำลายเซ็นไปใช้

 ฉันสามารถใช้ลายเซ็นที่จัดรูปแบบโดยละเอียดได้หรือไม่

คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นที่มีการจัดรูปแบบโดยละเอียดลงในอีเมลขาออกของคุณ และเชื่อมโยงลายเซ็นต่างๆ กับที่อยู่ 'จาก' ที่แตกต่างกันได้ ตัวเลือกในการแทรก 'ลายเซ็น' อยู่ในส่วน 'ลายเซ็น' ของหน้า การตั้งค่าเมล เรียนรู้เพิ่มเติม

 ฉันสามารถแทรกรูปภาพในลายเซ็นของฉันได้หรือไม่

คุณสามารถแทรกรูปภาพในรูปแบบ GIF/JPEG/PNG จากเดสก์ท็อปของคุณ หรือจาก URL ของเว็บไซต์ลงในลายเซ็นของคุณได้ เรียนรู้เพิ่มเติม

 ฉันสามารถแทรกโลโก้บริษัท/ธุรกิจลงในลายเซ็นของฉันได้อย่างไร

คุณสามารถสร้างโลโก้บริษัทของคุณเป็นภาพ GIF/JPEG/PNG และแทรกรูปภาพเหล่านั้นในลายเซ็นของคุณได้ เรียนรู้เพิ่มเติม

 ฉันจะแทรกไฮเปอร์ลิงก์ที่จัดรูปแบบแล้วที่ชี้ไปยัง URL ในลายเซ็นของฉันได้อย่างไร

ไฮไลต์ข้อความ/รูปภาพที่คุณต้องการให้เป็นไฮเปอร์ลิงก์ แล้วคลิกไอคอน แทรกลิงค์ ระบุ URL และเคล็ดลับเครื่องมือ แล้วคลิก ตกลง เมื่อคุณบันทึก ไฮเปอร์ลิงค์จะสามารถใช้ได้ในในลายเซ็นของอีเมลขาออกของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติม

กำหนดค่าการตอบกลับในช่วงวันหยุด

 การตอบกลับในช่วงวันหยุดคืออะไร

การตอบกลับในช่วงวันหยุดคือการตอบกลับอีเมลอัตโนมัติ ที่ถูกส่งถึงบุคคลทันทีที่อีเมลของพวกเขามาถึงกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถกำหนดผู้รับ ช่วงเวลาที่ต้องการให้การตอบกลับช่วงวันหยุดทำงาน ช่วงเวลาระหว่างการตอบกลับช่วงวันหยุดที่ติดต่อกันที่ส่งไปยังรายชื่อติดต่อรายเดียวกัน เรียนรู้เพิ่มเติม

 ช่วงเวลาการโต้ตอบอัตโนมัติหมายความว่าอย่างไร

ระยะเวลาการตอบกลับอัตโนมัติหมายถึง ช่วงเวลาเป็นจำนวนวันระหว่างการตอบกลับอัตโนมัติสองครั้งที่ต่อกัน ซึ่งสามารถส่งให้กับบุคคลเดียวกันได้ เมื่อบุคคลเดียวกันส่งอีเมลถึงคุณหลายครั้งในระหว่างช่วงวันหยุด ช่วงเวลาการตอบกลับอัตโนมัตินี้คือระยะเวลาในหน่วยวัน ซึ่งหลังจากนั้นเขาจะได้รับ 'การตอบกลับช่วงวันหยุด' ครั้งที่สองหลังจาก 'การตอบกลับช่วงวันหยุด' ครั้งแรกที่เขาได้รับ เรียนรู้เพิ่มเติม

การเพิ่มที่อยู่ 'จาก' ที่กำหนดเอง

 ที่อยู่ จาก ที่กำหนดเองคืออะไร

คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นๆ ของคุณเป็น จาก 'ที่กำหนดเอง' ในส่วน ส่งเมลในฐานะ เพื่อเปิดใช้การส่งอีเมลจาก Zoho คุณสามารถใช้ Zoho SMTP หรือเลือกตัวเลือก SMTP ที่กำหนดเองในการส่งอีเมลได้
ในกรณีที่คุณได้โฮสต์โดเมนของคุณด้วย Zoho ที่อยู่ จาก ที่กำหนดเอง จะมีรายการนามแฝงอีเมลอื่นๆ ที่คุณได้รับจากผู้ดูแลระบบขององค์กรด้วย รวมถึงที่อยู่อีเมลของกลุ่มด้วยซึ่งคุณเป็นสมาชิกและได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลโดยใช้นามแฝงนั้นได้ เรียนรู้เพิ่มเติม

 ผู้รับจะได้รับแท็ก 'ในนามของ' ในเมลหรือไม่

ไคลเอนต์เมลบางส่วนจะแสดง a@zoho.com 'ในนามของ’ a@domain.com เมื่อคุณส่งอีเมลโดยใช้ที่อยู่ จาก ภายนอกด้วยเซิร์ฟเวอร์ Zoho Smtp อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือก SMTP ที่กำหนดเองเพื่อส่งอีเมลผ่านทางเซิร์ฟเวอร์ SMTP ของโดเมนของคุณได้ ในกรณีนี้ จะไม่มีการแสดง 'ในนามของ' เรียนรู้เพิ่มเติม

เมื่อคุณใช้ที่อยู่อีเมลนามแฝง เมื่อโดเมนของคุณมีการโฮสต์ด้วย Zoho จะไม่มีแท็ก 'ในนามของ' เมื่อทำการส่งอีเมล กรณีเดียวกันนี้มีผลกับการใช้ที่อยู่อีเมลกลุ่มในที่อยู่ 'จาก’ ด้วย

  ฉันเพิ่มบัญชีอีเมลสำหรับที่อยู่ จาก ที่กำหนดเองแล้ว แต่ฉันยังไม่พบบัญชีดังกล่าวในกล่องแบบดรอปดาวน์ในเครื่องมือแก้ไขข้อความ เพราะอะไร

ที่อยู่ 'จาก' ที่คุณได้เพิ่มไปจะปรากฏหลังจากที่คุณยืนยันแล้วเท่านั้น เมื่อคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลเพื่อส่งอีเมล คุณจะได้รับอีเมลยืนยันพร้อมด้วยรหัสการตรวจสอบ คุณจะสามารถใช้ที่อยู่อีเมลที่เพิ่มหลังจากกระบวนการตรวจสอบเท่านั้น เรียนรู้เพิ่มเติม

 ฉันสามารถทำให้ 'ที่อยู่ จาก ที่กำหนดเอง' เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเมลขาออกทั้งหมดของฉันได้หรือไม่

คุณสามารถเลือกที่อยู่ 'จาก' ที่กำหนดเองเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับอีเมลขาออกของคุณได้ คุณสามารถเลือกให้เป็นแบบเฉพาะบัญชีได้ หากคุณมีบัญชี POP หลายบัญชี คุณมีตัวเลือกในการเปลี่ยนที่อยู่ จาก สำหรับอีเมลที่คุณกำลังร่างในเครื่องมือเขียน เรียนรู้เพิ่มเติม

Share this post : FacebookTwitter

Still can't find what you're looking for?

Write to us: support@zohomail.com