Zoho Mail ใหม่

การโฮสต์อีเมลด้วย Zoho

การโฮสต์อีเมลด้วย Zoho

 ฉันได้ลงทะเบียนเป็นผู้ใช้รายบุคคลด้วย username@zo.com ฉันสามารถมีที่อยู่อีเมลที่ใช้โดเมน name@mydomain.com ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถรับที่อยู่อีเมลที่ใช้โดเมนของคุณเองได้ในรูปแบบ username@mydomain.com แทนที่จะเป็น username@zo.com คลิก เปิดใช้งานการโฮสต์เมล ที่อยู่ด้านบนของตัวเลือกในมุมมองแบบรวมของ Zoho Mail และทำตามขั้นตอนง่ายๆ ที่ตามมาหลังจากนั้น ถ้าคุณยังไม่ได้เป็นเจ้าของโดเมน คุณสามารถซื้อโดเมนในระหว่างกระบวนการเปิดใช้งานการโฮสต์อีเมลได้ หรือมิฉะนั้น คุณจะต้องยืนยันโดเมนที่มีอยู่ที่คุณเป็นเจ้าของ เรียนรู้เพิ่มเติม

 กระบวนการสำหรับการโฮสต์อีเมลธุรกิจคืออะไร

การโฮสต์เมลด้วย Zoho เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่ประกอบด้วย 4 ขั้นตอน

  1. เพิ่มและยืนยันโดเมน
  2. เปิดใช้การโฮสต์อีเมล
  3. เพิ่มผู้ใช้ สร้างกล่องจดหมาย
  4. เปลี่ยนแปลงบันทึก MX

เรียนรู้เพิ่มเติม

 ฉันสามารถส่งอีเมลจาก Zoho ได้ แต่เหตุใดฉันจึงไม่สามารถรับอีเมลใน Zoho ได้

ถ้าคุณสามารถส่งโดยใช้ที่อยู่อีเมลที่ใช้โดเมนของคุณใน Zoho แต่ไม่ได้รับอีเมล คุณจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนระเบียน MX ของโดเมนของคุณให้ชี้ไปยัง Zoho ระเบียนสองรายการที่จำเป็นต้องเพิ่มเพื่อที่จะรับอีเมลจะแสดงอยู่ด้านล่างนี้:

ที่อยู่ลำดับความสำคัญ
mx.zoho.com10
mx2.zoho.com20
mx3.zoho.com50

เรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับระเบียน MX

 ฉันควรเปลี่ยนบันทึก MX ของฉันเมื่อใด

คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนระเบียน MX ของคุณหลังจากที่คุณได้เพิ่มกล่องจดหมายของผู้ใช้แล้ว ในกรณีที่คุณได้สร้างผู้ใช้โดยไม่ได้สร้างกล่องจดหมาย อีเมลที่ส่งไปยังโดเมนของคุณอาจถูกตีกลับ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ยืนยันโดเมนของคุณและสร้างกล่องจดหมายของผู้ใช้แล้ว ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนระเบียน MX ของโดเมนของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติม

 ฉันเปลี่ยนบันทึก MX ของฉันแล้ว แต่ยังคงไม่สามารถรับอีเมลได้

บางครั้งการเปลี่ยนแปลงของ DNS อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะมีผล การเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับเวลา TTL ที่ตั้งไว้สำหรับโดเมนของคุณ คุณสามารถตรวจสอบว่าระเบียน MX ของคุณได้รับการอัปเดตหรือไม่จากเครื่องมือของบริษัทอื่น เช่น www.mxtoolbox.com เรียนรู้เพิ่มเติม

 ระเบียน SPF คืออะไร

Sender Policy Framework (SPF) คือระบบการตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลที่ออกแบบมาเพื่อป้องกันสแปมอีเมล ด้วยการตรวจจับการปลอมแปลงอีเมล ซึ่งเป็นช่องโหว่ที่พบได้ทั่วไป โดยการยืนยันที่อยู่ IP ของผู้ส่ง SPF ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถระบุว่าจะอนุญาตให้โฮสต์ใดบ้างสามารถส่งเมลจากโดเมนที่กำหนดได้ โดยการสร้างระเบียน SPF (หรือระเบียน TXT) ที่เฉพาะเจาะจงใน Domain Name System (DNS) ตัวแลกเปลี่ยนเมลจะใช้ DNS เพื่อตรวจสอบว่าเมลจากโดเมนหนึ่งๆ กำลังถูกส่งโดยโฮสต์ที่ผู้ดูแลของโดเมนนั้นให้อนุญาต 

ระเบียน SPF ที่ถูกต้องสำหรับโดเมนที่โฮสต์โดย Zoho คือ v=spf1 mx include:zoho.com ~all เรียนรู้เพิ่มเติม

 ฉันสามารถสร้างรายการการแจกจ่ายใน Zoho Mail ได้หรือไม่

Zoho Mail สนับสนุนหมวดหมู่ในรายชื่อติดต่อ Zoho ซึ่งคุณสามารถเพิ่มรายชื่อติดต่อลงในหมวดหมู่ต่างๆ ได้ คุณสามารถเลือกหมวดหมู่เหล่านี้ได้จากสมุดที่อยู่เมื่อคุณส่งอีเมล ถ้าคุณโฮสต์โดเมนของคุณด้วย Zoho คุณอาจต้องกำหนดกลุ่ม ซึ่งมีความยืดหยุ่นมากกว่ารายการหรือหมวดหมู่การแจกจ่าย เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่ม

 มีค่าใช้จ่ายต่อกล่องจดหมายจำนวนเท่าใด และมีแผนอะไรที่ใช้ได้บ้าง

สามารถดูแผนและรายละเอียดการกำหนดราคาในหน้า 'ราคา'

 มีตัวเลือกสำหรับการปรับแต่งอะไรบ้าง

คุณสามารถกำหนดค่าด้วยตนเองได้โดยการเพิ่มโลโก้ลงในบัญชีทางธุรกิจของคุณ ในการเพิ่มโลโก้ เมื่อสมาชิกในองค์กรของคุณเข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลที่เกี่ยวข้องของตนเอง โลโก้ที่คุณเพิ่มเข้ามาจะปรากฏในบัญชีของสมาชิกเหล่านั้น
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ระเบียน CNAME ของโดเมนของคุณเพื่อปรับแต่ง URL เองได้ สมาชิกองค์กรของคุณสามารถเข้าสู่ระบบเข้าสู่กล่องจดหมายของตนเองได้ที่ mail.yourdomain.com

 เมื่อฉันสร้างบัญชีอีเมลจากคอนโซลผู้ดูแลระบบโดยการระบุที่อยู่อีเมล ปรากฏข้อความว่า 'ผู้ใช้อยู่ในรายการเชิญ' ฉันควรทำอย่างไรในตอนนี้

เมื่อคุณลงทะเบียนบัญชี Zoho คุณจะต้องลงทะเบียนโดยใช้บัญชีอีเมล ที่อยู่อีเมลนั้นจะเป็นที่อยู่อีเมลหลักของคุณ
เมื่อคุณสร้างบัญชีอีเมลในแผงควบคุมของ Zoho อาจมีการลงทะเบียนที่อยู่อีเมลนั้นๆ ไว้แล้วสำหรับบัญชีอื่น ในกรณีดังกล่าว อีเมลคำเชิญจะถูกส่งไปยังบัญชี Zoho อื่น เพื่อขอให้ผู้ใช้เข้าร่วมองค์กรของคุณ
เมื่อผู้ใช้ตอบรับคำเชิญ พวกเขาจะเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณ

 เมื่อฉันสร้างนามแฝงอีเมลจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ปรากฏข้อความว่า 'มีอีเมลอยู่แล้ว' แต่ฉันยังไม่ได้สร้างที่อยู่อีเมลใน Zoho

เมื่อคุณสร้างนามแฝงด้วยที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนสำหรับบัญชีอื่นไว้แล้วใน Zoho คุณจะพบข้อความ 'มีอีเมลอยู่แล้ว' ในกรณีดังกล่าว คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนที่อยู่อีเมลหลักของอีกบัญชีหนึ่งใน Zoho เพื่อสร้างนามแฝงอีเมลในองค์กรของคุณ

 นโยบายเมลคืออะไร

นโยบายเมลคือเกณฑ์สูงสุดหรือข้อจำกัดที่คุณสามารถใช้เพื่อควบคุมลักษณะการทำงานของอีเมลสำหรับผู้ใช้ชุดต่างๆ ในองค์กรของคุณ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ นโยบายเมล

 ฉันต้องการสร้างความมั่นใจว่าพนักงานของฉันจะไม่ดาวน์โหลดหรือแนบไฟล์แนบบางชนิด มีวิธีจำกัดชนิดของไฟล์แนบสำหรับองค์กรหรือไม่
มีวิธีจำกัดประเภทไฟล์แนบ โดเมน ฯลฯ สำหรับกลุ่มบุคคลบางกลุ่มหรือไม่

คุณสามารถระบุข้อจำกัดของไฟล์แนบ ข้อจำกัดของโดเมน ฯลฯ ในนโยบายเมลที่กำหนดเองในแผงควบคุม นอกจากนี้ Zoho Mail ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงนโยบายเมลต่างๆ กับผู้ใช้หลายกลุ่มได้

 องค์กรของฉันต้องจัดการกับข้อมูลที่มีความปลอดภัยสูง มีวิธีระบุช่วงของที่อยู่ IP ที่สามารถใช้เพื่อตรวจสอบสิทธิ์ขององค์กรของฉันหรือไม่

คุณสามารถเพิ่มข้อจำกัด IP ใน Zoho Mail เพื่อให้แน่ใจว่า ผู้ใช้บางกลุ่มหรือทั้งองค์กรของคุณเข้าสู่ระบบจากช่วงที่อยู่ IP บางช่วงเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ดูแลระบบระดับสูงสามารถล็อกอินได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ และช่วงที่อยู่ IP มีความคงที่ในองค์กรของคุณ

 ขณะนี้ ฉันใช้บริการจากผู้ให้บริการอีเมล ซึ่งฉันได้จัดหมวดหมู่ที่อยู่อีเมลหลายฉบับให้เป็นโฟลเดอร์ มีวิธีย้ายอีเมลเหล่านั้นเข้าสู่บัญชี Zoho ของฉันหรือไม่ ในกรณีที่ฉันสลับการโฮสต์ไปยังคุณ

ในกรณีที่ผู้ให้บริการอีเมลของคุณอนุญาตให้ใช้การเข้าถึง IMAP สำหรับบัญชีของคุณในเซิร์ฟเวอร์ที่มีอยู่ คุณสามารถทำการย้าย IMAP เพื่อย้ายอีเมลทั้งชุดของคุณไปยังบัญชีที่เกี่ยวข้องใน Zoho โดยใช้เครื่องมือการย้ายในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้

 ฉันมีรายชื่อติดต่อจำนวนมากในรูปแบบ Excel มีเงื่อนไขในการนำเข้ารายชื่อติดต่อเหล่านั้นไปยัง Zoho mail หรือไม่

คุณสามารถนำเข้ารายชื่อติดต่อในรูปแบบ CSV ได้ใน Zoho Mail นอกจากนี้ คุณสามารถนำเข้ารายชื่อติดต่อของ Gmail, Yahoo ของคุณได้โดยตรงจากตัวเลือก นำเข้า ในแอปพลิเคชันรายชื่อติดต่อ (contacts.zoho.com)

 ฉันสามารถเพิ่มที่ติดต่อที่มีการแชร์สำหรับองค์กรได้อย่างไร เพื่อให้สมาชิกทั้งหมดในองค์กรของฉันสามารถเข้าถึงที่ติดต่อนั้นในสมุดที่อยู่ของตนเองได้

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ contacts.zo.com ในฐานะผู้ดูแลระบบระดับสูง คุณจะได้รับอนุญาตให้เพิ่ม แก้ไข หรือลบรายชื่อติดต่อที่มีการแชร์

 ฉันวางแผนที่จะย้ายผู้ใช้ของฉันจากบัญชีที่โฮสต์โดย GApps ไปยัง Zoho เป็นไปได้หรือไม่ที่จะทำการย้ายโดยไม่สูญเสียข้อมูล

คุณสามารถเริ่มการโยกย้ายได้หลังจากที่คุณชี้ระเบียน MX ไปยัง Zoho หลังจากที่คุณทำตามขั้นตอนที่กล่าวไว้ในกระบวนการการโฮสต์เมลและเริ่มรับอีเมลใน Zoho แล้ว คุณสามารถจัดกำหนดการการย้ายสำหรับผู้ใช้เป็นชุดๆ ได้ชุดละ 10 ราย เนื่องจากคุณได้เริ่มต้นรับอีเมลใน Zoho แล้ว จึงไม่มีข้อมูลสูญหายแต่อย่างใด
ระยะเวลาของการย้ายอีเมลจะขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่คุณมีในบัญชี GApps

Share this post : FacebookTwitter

Still can't find what you're looking for?

Write to us: support@zohomail.com