จัดเก็บอีเมลถาวร
ฟีเจอร์การเก็บถาวรใน Zoho Mail ช่วยให้คุณสามารถเก็บอีเมลเก่าไว้ในกล่องขาเข้าของคุณได้โดยไม่วุ่นวาย เมื่อคุณจัดเก็บอีเมลถาวร อีเมลนั้นจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์เดิม แต่จะถูกเอาออกจากรายการอีเมล ซึ่งทำให้สามารถอ้างอิงและกู้คืนข้อมูลได้ง่ายขึ้น
- จำนวนอีเมลที่ ‘ยังไม่ได้อ่าน’ ในโฟลเดอร์นั้นไม่รวมอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านที่คุณได้จัดเก็บถาวรไว้
- อีเมลที่ถูกลบออกจากพื้นที่จัดเก็บถาวรจะไม่ถูกลบอย่างถาวร และสามารถกู้คืนจากถังขยะได้ (อีเมลขยะจะถูกลบอย่างถาวรหากไม่ได้รับการกู้คืนภายใน 30 วัน)
- เมื่อคุณใช้ ‘ล้างโฟลเดอร์’ ข้อความที่จัดเก็บถาวรในโฟลเดอร์นั้นจะไม่ถูกลบ
จัดเก็บถาวรหลายข้อความ
คุณสามารถเลือกอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก Archive การดำเนินการนี้จะลบอีเมลออกจากรายการ แต่ยังคงอยู่ในโฟลเดอร์เป็นอีเมลที่จัดเก็บไว้ถาวร การดำเนินการเก็บถาวรจะไม่ลดการใช้พื้นที่จัดเก็บในบัญชีผู้ใช้ เนื่องจากอีเมลยังคงอยู่ในบัญชีผู้ใช้ของคุณ
อีเมลจะถูกจัดเก็บไว้ถาวร แต่จะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์เดิม อีเมลที่จัดเก็บถาวรไว้จะไม่ถูกซิงค์ในไคลเอนต์ IMAP
ยกเลิกการจัดเก็บถาวรหลายข้อความ
คุณสามารถใช้ตัวเลือก View archived เพื่อดูอีเมลที่จัดเก็บถาวรไว้ทั้งหมดในโฟลเดอร์
- เลือกข้อความที่คุณต้องการยกเลิกจัดเก็บถาวร
- ในรายการให้เลือก Move To' แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการยกเลิกการจัดเก็บอีเมล คุณต้องเลือกโฟลเดอร์เดิมเพื่อยกเลิกการจัดเก็บอีเมลในโฟลเดอร์ดังกล่าว
อีเมลที่เลือกจะถูกยกเลิกการจัดเก็บ และสามารถใช้สำหรับการเข้าใช้ IMAP ได้
ตัวเลือกการจัดเก็บโฟลเดอร์ถาวร
คุณสามารถเก็บถาวรข้อความในโฟลเดอร์ได้ คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก Archive options สามารถใช้ตัวเลือกต่อไปนี้ในการเก็บถาวร ยกเลิกการเก็บถาวร หรือลบอีเมลที่เก็บถาวรในโฟลเดอร์
คุณสามารถจัดเก็บอีเมลในโฟลเดอร์ถาวรได้ตามวันที่/จำนวนอีเมล ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถยกเลิกการจัดเก็บอีเมลในโฟลเดอร์ถาวร หรือลบอีเมลที่จัดเก็บถาวรไว้ออกจากโฟลเดอร์อย่างถาวร เพื่อกู้คืนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลอีกครั้งได้
ส่งและเก็บถาวร
คุณสามารถเก็บถาวรอีเมลตอบกลับที่คุณส่งและหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายของคุณ หากต้องการเก็บถาวรอีเมลตอบกลับ ให้ไปที่อีเมลที่คุณต้องการส่งคำตอบ คลิก ตอบกลับ หรือ ตอบกลับทั้งหมด จากบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
เขียนข้อความตอบกลับของคุณแล้วคลิกปุ่ม Send and Archive ถัดจากปุ่ม Send ที่แถบด้านบนของหน้าต่างการเขียนอีเมล
