การตั้งค่า Catch All
สารบัญ
Catch All
บัญชีอีเมล 'Catch All' คือบัญชีที่บันทึกอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องของโดเมน เมื่อกำหนดค่าแล้ว อีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลใดก็ตามที่เกี่ยวข้องกับโดเมนจะไม่ถูกตีกลับ แม้แต่ที่อยู่อีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมล 'ที่ไม่มีอยู่' หรือ 'ไม่ถูกต้อง' ของโดเมนก็จะถูกส่งไปยังบัญชี 'Catch All' ที่กำหนดค่าไว้
ผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชี Catch All จะสามารถตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลและแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์ในที่อยู่อีเมล หรือความสับสนในชื่อ นามสกุล และกำหนดเส้นทางเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่ผ่านการตรวจสอบแล้วได้
วิธีนี้ยังช่วยป้องกันไม่ให้อีเมลที่สำคัญที่ส่งไปยังโดเมนมีการตีกลับอีกด้วย
ตัวอย่างเช่น: หากส่งเมลไปยัง abc_d@yourdomain.com แทนที่จะเป็น abc.d@yourdomian.com อีเมลจะไม่ถูกตีกลับ อีเมลดังกล่าวจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมาย Catch All ผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้บัญชี Catch All สามารถตรวจสอบและกำหนดเส้นทางเมลไปยัง abc.d@yourdomain.com ได้อย่างง่ายดาย
นอกจากนี้ 'Catch All' จะช่วยในการป้องกันอีเมลสแปมที่ส่งโดยใช้วิธีบรูทฟอร์ซ (brute force) เพื่อจัดประเภทที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องและไม่ถูกต้องของโดเมน ด้วยการติดตามอีเมลที่ส่งและตีกลับ
ขั้นตอนในการกำหนดค่าที่อยู่อีเมล 'Catch All':
เมื่อต้องการกำหนดค่า Catch All คุณต้องมีกล่องจดหมายที่ถูกต้องภายในองค์กร สร้างบัญชีเมลด้วยที่อยู่อีเมลที่ต้องการเพื่อใช้เป็น Catch All ในกรณีที่ยังไม่มีบัญชี
- เข้าสู่ระบบ mailadmin.zoho.com
- เลือก การตั้งค่าองค์กร และเลือก Catch All
- คลิก เพิ่ม Catch All
- เลือกโดเมนจากเมนูแบบเลื่อนลง
- ระบุบัญชีขององค์กรที่คุณต้องการเพิ่มเป็นที่อยู่ Catch All
ถ้าคุณมีหลายโดเมน คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันสำหรับโดเมนทั้งหมด เนื่องจาก Catch All เป็นบัญชีที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละโดเมน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่าบัญชีเดียวกันเป็น Catch All สำหรับโดเมนทั้งหมดได้
เมลการแจ้งเตือน
ขั้นตอนในการกำหนดค่าที่อยู่อีเมล 'การแจ้งเตือน':
ในการกำหนดค่ากล่องจดหมายการแจ้งเตือนแยกต่างหาก คุณต้องมีกล่องจดหมายที่ถูกต้องภายในองค์กร สร้างบัญชีเมลด้วยที่อยู่อีเมลที่ต้องการเพื่อใช้เป็นอีเมลสำหรับการแจ้งเตือน ในกรณีที่ยังไม่มีบัญชี
- เข้าสู่ระบบ mailadmin.zoho.com
- เลือก การตั้งค่าองค์กร และเลือก การแจ้งเตือน
- คลิก เพิ่มการแจ้งเตือน
- เลือกโดเมนจากเมนูแบบเลื่อนลง
- ระบุบัญชีขององค์กรที่คุณต้องการเพิ่มเป็นที่อยู่สำหรับการแจ้งเตือน
ถ้าคุณมีหลายโดเมน คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันสำหรับโดเมนทั้งหมด เนื่องจากบัญชีการแจ้งเตือนเป็นบัญชีที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละโดเมน นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าบัญชีเดียวกันเป็นที่อยู่อีเมลการแจ้งเตือนสำหรับโดเมนทั้งหมดได้ หากไม่ได้ระบุที่อยู่อีเมลการแจ้งเตือน อีเมลจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ดูแลระบบระดับสูงตามค่าเริ่มต้น