การตั้งค่า Catch All

Catch All

บัญชีอีเมล 'Catch All' คือบัญชีที่บันทึกอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องของโดเมน เมื่อกำหนดค่าแล้ว อีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลใดก็ตามที่เกี่ยวข้องกับโดเมนจะไม่ถูกตีกลับ แม้แต่ที่อยู่อีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมล 'ที่ไม่มีอยู่' หรือ 'ไม่ถูกต้อง' ของโดเมนก็จะถูกส่งไปยังบัญชี 'Catch All' ที่กำหนดค่าไว้

ผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชี Catch All จะสามารถตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลและแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์ในที่อยู่อีเมล หรือความสับสนในชื่อ นามสกุล และกำหนดเส้นทางเมลไปยังที่อยู่อีเมลที่ผ่านการตรวจสอบแล้วได้

วิธีนี้ยังช่วยป้องกันไม่ให้อีเมลที่สำคัญที่ส่งไปยังโดเมนมีการตีกลับอีกด้วย 
ตัวอย่างเช่น: หากส่งเมลไปยัง abc_d@yourdomain.com แทนที่จะเป็น abc.d@yourdomian.com อีเมลจะไม่ถูกตีกลับ อีเมลดังกล่าวจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมาย Catch All ผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้บัญชี Catch All สามารถตรวจสอบและกำหนดเส้นทางเมลไปยัง abc.d@yourdomain.com ได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ 'Catch All' จะช่วยในการป้องกันอีเมลสแปมที่ส่งโดยใช้วิธีบรูทฟอร์ซ (brute force) เพื่อจัดประเภทที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องและไม่ถูกต้องของโดเมน ด้วยการติดตามอีเมลที่ส่งและตีกลับ

ขั้นตอนในการกำหนดค่าที่อยู่อีเมล 'Catch All':

เมื่อต้องการกำหนดค่า Catch All คุณต้องมีกล่องจดหมายที่ถูกต้องภายในองค์กร สร้างบัญชีเมลด้วยที่อยู่อีเมลที่ต้องการเพื่อใช้เป็น Catch All ในกรณีที่ยังไม่มีบัญชี

1. เข้าสู่ระบบ mailadmin.zoho.com
2. เลือก การตั้งค่าองค์กร และเลือก Catch All
3. คลิก เพิ่ม Catch All
4. เลือกโดเมนจากเมนูแบบเลื่อนลง
5. ระบุบัญชีขององค์กรที่คุณต้องการเพิ่มเป็นที่อยู่ Catch All

ถ้าคุณมีหลายโดเมน คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันสำหรับโดเมนทั้งหมด เนื่องจาก Catch All เป็นบัญชีที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละโดเมน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่าบัญชีเดียวกันเป็น Catch All สำหรับโดเมนทั้งหมดได้

เมลการแจ้งเตือน

ขั้นตอนในการกำหนดค่าที่อยู่อีเมล 'การแจ้งเตือน':

ในการกำหนดค่ากล่องจดหมายการแจ้งเตือนแยกต่างหาก คุณต้องมีกล่องจดหมายที่ถูกต้องภายในองค์กร สร้างบัญชีเมลด้วยที่อยู่อีเมลที่ต้องการเพื่อใช้เป็นอีเมลสำหรับการแจ้งเตือน ในกรณีที่ยังไม่มีบัญชี

1. เข้าสู่ระบบ mailadmin.zoho.com
2. เลือก การตั้งค่าองค์กร และเลือก การแจ้งเตือน
3. คลิก เพิ่มการแจ้งเตือน
4. เลือกโดเมนจากเมนูแบบเลื่อนลง
5. ระบุบัญชีขององค์กรที่คุณต้องการเพิ่มเป็นที่อยู่สำหรับการแจ้งเตือน

ถ้าคุณมีหลายโดเมน คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันสำหรับโดเมนทั้งหมด เนื่องจากบัญชีการแจ้งเตือนเป็นบัญชีที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละโดเมน นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าบัญชีเดียวกันเป็นที่อยู่อีเมลการแจ้งเตือนสำหรับโดเมนทั้งหมดได้ หากไม่ได้ระบุที่อยู่อีเมลการแจ้งเตือน อีเมลจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ดูแลระบบระดับสูงตามค่าเริ่มต้น