การเก็บรักษาอีเมลและ eDiscovery
ข้อมูลคือทรัพยากรที่มีค่าที่สุดของคุณอย่างไม่ต้องสงสัย สำหรับธุรกิจของคุณ ข้อมูลที่สำคัญส่วนใหญ่นี้จะอยู่ในการแลกเปลี่ยนอีเมล eDiscovery สำหรับ Zoho Mail ช่วยให้คุณสามารถติดตาม เก็บรักษา ค้นหา และค้นพบข้อมูลที่คุณต้องการได้ทุกเมื่อ
ลงทะเบียนตอนนี้
เหตุใดจึงต้องเป็น eDiscovery
เมื่อพูดถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ คุณคงไม่สามารถปล่อยให้ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยเกิดขึ้นได้ ปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรมและกฎหมายการเก็บรักษาอีเมลด้วยการตั้งค่าพอร์ทัล eDiscovery ที่มีประสิทธิภาพ ปกป้องข้อมูลธุรกิจจากการฟ้องร้องดำเนินคดี การบิดเบือนหลักฐาน และการขโมยทรัพย์สินทางปัญญาที่อาจเกิดขึ้น เช่นเดียวกับ Zoho ทำให้มั่นใจได้ว่ากล่องขาเข้าของคุณมีความปลอดภัย เราเก็บรักษาอีเมลไว้ด้วยการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดและความเป็นส่วนตัวที่เหนือชั้น
- การตั้งค่านโยบายการเก็บข้อมูล
- อีเมล์ที่เก็บรักษาไว้ตามนโยบาย
- เริ่มการตรวจสอบแล้ว
- การค้นหาเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง
- เก็บอีเมลที่ตรงกับการค้นหา
- การส่งออกของอีเมลที่ค้นพบ
- บันทึกการตรวจสอบสำหรับกิจกรรม
- ปิดการตรวจสอบเมื่อค้นพบ
- ปกป้องสิ่งที่สำคัญ
- ปรับแต่งนโยบายการเก็บรักษา
- พอร์ทัลของคุณ กฎของคุณ
- การค้นหาที่มีประสิทธิภาพ
- เฝ้าติดตาม
- ติดตามทุกการดำเนินการ
ปกป้องในสิ่งที่สำคัญ
Zoho Mail ช่วยให้ผู้ดูแลระบบอีเมลสามารถจัดทำนโยบายการเก็บรักษาเริ่มต้นที่เก็บรักษาและปกป้องอีเมลทั่วทั้งองค์กรของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเลือกที่จะเก็บไว้ตลอดไปหรือกำหนดช่วงเวลาได้
ปรับแต่งนโยบายการเก็บรักษา
นโยบายเริ่มต้นอาจไม่ตรงกับความต้องการทั้งหมดของคุณ สร้างนโยบายการเก็บข้อมูลแบบกำหนดเองสำหรับข้อกำหนดที่เฉพาะเจาะจงด้วยการตั้งค่าเงื่อนไข ซึ่งจะแทนที่นโยบายเริ่มต้นและปรับใช้กับอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเงื่อนไข
พอร์ทัลของคุณ กฎของคุณ
ควบคุมสิ่งที่คุณใช้งานอยู่อย่างต่อเนื่องโดยใช้กฎการเก็บรักษาที่ยืดหยุ่นซึ่งแสดงรายละเอียดระดับของการตรวจสอบอย่างละเอียด เลือกที่จะเก็บเฉพาะอีเมลในโฟลเดอร์หรืออีเมลที่ระบุที่ส่งจากโดเมนบางโดเมน รวมหรือไม่รวมอีเมลสแปมและแม้แต่เลือกบัญชีผู้ใช้อีเมลที่เป็นไปตามนโยบาย
ค้นหาอย่างมีประสิทธิภาพที่สุดเท่าที่จะทำได้
ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำด้วยเครื่องมือค้นหาของ eDiscovery ในช่วงเวลาที่ระบุ คุณสามารถค้นหาทั้งองค์กรหรือเฉพาะบัญชีที่ระบุได้ รวมถึงหรือไม่รวมสแปมและอีเมล์ที่ลบไปแล้ว นอกจากนี้ คุณยังมีรายการเงื่อนไขจำนวนมากให้เลือกใช้เพื่อสร้างคำค้นหา
เฝ้าติดตาม
ด้วยนโยบายการเก็บรักษาที่มีประสิทธิภาพเพื่อป้องกันข้อผิดพลาด องค์กรของคุณจึงมีความพร้อมเสมอที่จะเผชิญกับการสอบสวนตามกฎหมาย เตรียมการค้นหาด้วยเงื่อนไขค้นหาเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ทุกเมื่อ บังคับระงับผลลัพธ์การค้นหาของคุณเพื่อแทนที่นโยบายใดๆ จนกว่าการระงับจะถูกลบออก
ติดตามทุกการดำเนินการ
ทุกกิจกรรมภายในพอร์ทัล eDiscovery จะได้รับการติดตามและสามารถแสดงตัวอย่างและดาวน์โหลดรายงานการตรวจสอบได้ตลอดเวลาที่ต้องการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งออกการค้นหาและอีเมลที่บันทึกไว้ซึ่งเก็บไว้ในการระงับเพื่อใช้เป็นหลักฐานได้
คำถามที่พบบ่อย
การเก็บรักษาอีเมลและ eDiscovery คืออะไร
การเก็บรักษาอีเมลหมายถึงการเก็บรักษาสำเนาของอีเมลทั้งหมดในองค์กรตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า eDiscovery เป็นการค้นหาทางอิเล็กทรอนิกส์อันเรียบง่าย ซึ่งเป็นกระบวนการที่สามารถค้นหาและเข้าถึงอีเมลที่เก็บไว้ทั้งหมดได้
เหตุใดโซลูชัน eDiscovery จึงมีความสำคัญสำหรับคุณ
นโยบายการเก็บข้อมูลอีเมลและ eDiscovery ช่วยให้ธุรกิจยังคงปฏิบัติตามกฎหมายการเก็บรักษา รับมือการฟ้องร้องและการดำเนินคดี หลีกเลี่ยงการแทรกแซงพยาน และสืบสวนการขโมยข้อมูลหรือข้อพิพาทตามสัญญาได้
อีเมลจากบัญชีที่ถูกระงับยังคงอยู่หรือไม่
อีเมล์จากบัญชีที่ถูกระงับหรือปิดใช้งานจะถูกเก็บไว้ตามนโยบายการเก็บรักษาที่กำหนด แต่ข้อมูลจากบัญชีผู้ใช้ที่ถูกลบจะถูกลบออกจากระบบของเราหลังจากช่วงเวลาเริ่มต้น