เหตุใดจึงต้องเป็น eDiscovery

เมื่อพูดถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ คุณคงไม่สามารถปล่อยให้ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยเกิดขึ้นได้ ปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรมและกฎหมายการเก็บรักษาอีเมลด้วยการตั้งค่าพอร์ทัล eDiscovery ที่มีประสิทธิภาพ ปกป้องข้อมูลธุรกิจจากการฟ้องร้องดำเนินคดี การบิดเบือนหลักฐาน และการขโมยทรัพย์สินทางปัญญาที่อาจเกิดขึ้น เช่นเดียวกับ Zoho ทำให้มั่นใจได้ว่ากล่องขาเข้าของคุณมีความปลอดภัย เราเก็บรักษาอีเมลไว้ด้วยการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดและความเป็นส่วนตัวที่เหนือชั้น

  •  
    การตั้งค่านโยบายการเก็บข้อมูล
  •  
    อีเมล์ที่เก็บรักษาไว้ตามนโยบาย
  •  
    เริ่มการตรวจสอบแล้ว
  •  
    การค้นหาเพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง
  •  
    เก็บอีเมลที่ตรงกับการค้นหา
  •  
    การส่งออกอีเมลที่ค้นพบ
  •  
    บันทึกการตรวจสอบสำหรับกิจกรรม
  •  
    ปิดการตรวจสอบเมื่อค้นพบ
  •  
    นโยบายเริ่มต้น
  •  
    การรักษาแบบกำหนดเอง
  •  
    กฏการรักษา
  •  
    การค้นหา
  •  
    การถือครองตามกฎหมาย
  •  
    บันทึกการตรวจสอบ

ปกป้องในสิ่งที่สำคัญ

Zoho Mail ช่วยให้ผู้ดูแลระบบอีเมลสามารถจัดทำนโยบายการเก็บรักษาเริ่มต้นที่เก็บรักษาและปกป้องอีเมลทั่วทั้งองค์กรของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเลือกที่จะเก็บไว้ตลอดไปหรือกำหนดช่วงเวลาได้

ปกป้องในสิ่งที่สำคัญ

ปรับแต่งนโยบายการเก็บรักษา

นโยบายเริ่มต้นอาจไม่ตรงกับความต้องการทั้งหมดของคุณ สร้างนโยบายการเก็บข้อมูลแบบกำหนดเองสำหรับข้อกำหนดที่เฉพาะเจาะจงด้วยการตั้งค่าเงื่อนไข ซึ่งจะแทนที่นโยบายเริ่มต้นและปรับใช้กับอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเงื่อนไข

ปรับแต่งนโยบายการเก็บรักษา

พอร์ทัลของคุณ กฎของคุณ

ควบคุมสิ่งที่คุณใช้งานอยู่อย่างต่อเนื่องโดยใช้กฎการเก็บรักษาที่ยืดหยุ่นซึ่งแสดงรายละเอียดระดับของการตรวจสอบอย่างละเอียด เลือกที่จะเก็บเฉพาะอีเมลในโฟลเดอร์หรืออีเมลที่ระบุที่ส่งจากโดเมนบางโดเมน รวมหรือไม่รวมอีเมลสแปมและแม้แต่เลือกบัญชีผู้ใช้อีเมลที่เป็นไปตามนโยบาย

พอร์ทัลของคุณ กฎของคุณ

ค้นหาอย่างมีประสิทธิภาพที่สุดเท่าที่จะทำได้

ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำด้วยเครื่องมือค้นหาของ eDiscovery ในช่วงเวลาที่ระบุ คุณสามารถค้นหาทั้งองค์กรหรือเฉพาะบัญชีที่ระบุได้ รวมถึงหรือไม่รวมสแปมและอีเมล์ที่ลบไปแล้ว นอกจากนี้ คุณยังมีรายการเงื่อนไขจำนวนมากให้เลือกใช้เพื่อสร้างคำค้นหา

เฝ้าติดตาม

ด้วยนโยบายการเก็บรักษาที่มีประสิทธิภาพเพื่อป้องกันข้อผิดพลาด องค์กรของคุณจึงมีความพร้อมเสมอที่จะเผชิญกับการสอบสวนตามกฎหมาย เตรียมการค้นหาด้วยเงื่อนไขค้นหาเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ทุกเมื่อ บังคับระงับผลลัพธ์การค้นหาของคุณเพื่อแทนที่นโยบายใดๆ จนกว่าการระงับจะถูกลบออก

เฝ้าติดตาม

ติดตามทุกการดำเนินการ

ทุกกิจกรรมภายในพอร์ทัล eDiscovery จะได้รับการติดตามและสามารถแสดงตัวอย่างและดาวน์โหลดรายงานการตรวจสอบได้ตลอดเวลาที่ต้องการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งออกการค้นหาและอีเมลที่บันทึกไว้ซึ่งเก็บไว้ในการระงับเพื่อใช้เป็นหลักฐานได้

ติดตามทุกการดำเนินการ

คำถามที่พบบ่อย

  • การเก็บรักษาอีเมลและ eDiscovery คืออะไร

    การการเก็บรักษาอีเมลหมายถึงการเก็บรักษาสำเนาของอีเมลทั้งหมดในองค์กรตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า eDiscovery เป็นการค้นหาทางอิเล็กทรอนิกส์อันเรียบง่าย ซึ่งเป็นกระบวนการที่สามารถค้นหาและเข้าถึงอีเมลที่เก็บไว้ทั้งหมดได้

  • เหตุใดโซลูชัน eDiscovery จึงมีความสำคัญสำหรับคุณ

    นโยบายการเก็บข้อมูลอีเมลและ eDiscovery ช่วยให้ธุรกิจยังคงปฏิบัติตามกฎหมายการเก็บรักษา รับมือการฟ้องร้องและการดำเนินคดี หลีกเลี่ยงการแทรกแซงพยาน และสืบสวนการขโมยข้อมูลหรือข้อพิพาทตามสัญญาได้

  • อีเมลจากบัญชีที่ถูกระงับยังคงอยู่หรือไม่

    อีเมล์จากบัญชีที่ถูกระงับหรือปิดใช้งานจะถูกเก็บไว้ตามนโยบายการเก็บรักษาที่กำหนด แต่ข้อมูลจากบัญชีผู้ใช้ที่ถูกลบจะถูกลบออกจากระบบของเราหลังจากช่วงเวลาเริ่มต้น 

เก็บรักษาข้อมูลอีเมลอย่างปลอดภัย

ขอการเข้าถึง