เหตุใดจึงต้องเป็น eDiscovery

เมื่อพูดถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ คุณคงไม่สามารถปล่อยให้ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยเกิดขึ้นได้ ปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรมและกฎหมายการเก็บรักษาอีเมลโดยการตั้งค่าพอร์ทัล eDiscovery ที่มีประสิทธิภาพ ปกป้องข้อมูลทางธุรกิจจากความเสี่ยงด้านคดีความ การบิดเบือนหลักฐาน และการขโมยทรัพย์สินทางปัญญา เช่นเดียวกับ Zoho ทำให้มั่นใจได้ว่ากล่องขาเข้าของคุณมีความปลอดภัย เราเก็บรักษาอีเมลไว้ด้วยการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดและความเป็นส่วนตัวที่เหนือชั้น

ปกป้องในสิ่งที่สำคัญ

Zoho Mail ช่วยให้ผู้ดูแลระบบอีเมลสามารถจัดทำนโยบายการเก็บรักษาเริ่มต้นที่เก็บรักษาและปกป้องอีเมลทั่วทั้งองค์กรของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเลือกที่จะเก็บไว้ตลอดไปหรือกำหนดช่วงเวลาได้

คำถามที่พบบ่อย

  • การเก็บรักษาอีเมลหมายถึงการเก็บรักษาสำเนาของอีเมลทั้งหมดในองค์กรตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า eDiscovery เป็นการค้นหาทางอิเล็กทรอนิกส์อันเรียบง่าย ซึ่งเป็นกระบวนการที่สามารถค้นหาและเข้าถึงอีเมลที่เก็บไว้ทั้งหมดได้

  • นโยบายการเก็บข้อมูลอีเมลและ eDiscovery ช่วยให้ธุรกิจยังคงปฏิบัติตามกฎหมายการเก็บรักษา รับมือการฟ้องร้องและการดำเนินคดี หลีกเลี่ยงการแทรกแซงพยาน และสืบสวนการขโมยข้อมูลหรือข้อพิพาทตามสัญญาได้

  • อีเมล์จากบัญชีที่ถูกระงับหรือปิดใช้งานจะถูกเก็บไว้ตามนโยบายการเก็บรักษาที่กำหนด แต่ข้อมูลจากบัญชีผู้ใช้ที่ถูกลบจะถูกลบออกจากระบบของเราหลังจากครบระยะเวลาตามค่าเริ่มต้น

เก็บรักษาข้อมูลอีเมลอย่างปลอดภัย

สมัครเลย