เหตุใดเอกสารประกอบซอฟต์แวร์จึงมีความสำคัญ
เอกสารประกอบซอฟต์แวร์เป็นหนึ่งในส่วนสำคัญของกระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์ เอกสารทางเทคนิคที่เหมาะสมจะทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้โดยง่ายและลดเวลาที่ต้องใช้ในการเรียนรู้
เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์ การเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งที่แทบจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ ซอฟต์แวร์ของคุณอาจต้องผ่านการเปลี่ยนแปลงหลายครั้ง เนื่องจากสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา เครื่องมือเอกสารประกอบซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพจึงมีประโยชน์ในการทำการแก้ไขซอฟต์แวร์ที่จำเป็นโดยไม่ต้องดำเนินการที่ยุ่งยากมากมาย
ปัญหาใน
เอกสารประกอบซอฟต์แวร์
กระบวนการนั้นต้องใช้เวลาอย่างมาก
เอกสารอาจมีข้อมูลที่ไม่อัปเดต
การติดตามการเปลี่ยนแปลงเป็นเรื่องยาก
การใช้ Zoho Learn เป็นเครื่องมือเอกสารประกอบซอฟต์แวร์
สร้างเอกสารที่สวยงาม
Zoho Learn ช่วยให้กระบวนการทำงานร่วมกันในการจัดทำเอกสารกลายเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ เครื่องมือแก้ไข Wiki ที่ทำงานร่วมกันจะช่วยทำให้เอกสารประกอบซอฟต์แวร์เป็นเรื่องง่าย ใช้เทมเพลตบทความเพื่อทำให้เอกสารมีความสอดคล้องและเป็นรูปแบบเดียวกัน คุณสามารถเลือกที่จะสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเอง หรือใช้เทมเพลตเอกสาร API ที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อเริ่มต้น
แชร์
เครื่องมือเอกสารประกอบด้าน IT ต้องมีตัวเลือกด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง และฟีเจอร์การควบคุมการเข้าถึงเพื่อให้การทำงานเป็นไปตามที่ต้องการ สิทธิ์ที่ยืดหยุ่นของ Zoho Learn จะช่วยให้คุณเลือกผู้ที่จะเข้าถึงเอกสารของคุณได้ คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ให้กับสมาชิกตามความจำเป็นในการดู แก้ไข หรือจัดการทั้งเอกสาร
เรียกดูข้อมูลอย่างรวดเร็ว
เครื่องมือเอกสารประกอบซอฟต์แวร์ที่ดีจะต้องมีระบบการค้นหาที่มีประสิทธิภาพเพื่อทำให้กระบวนการจัดทำเอกสารและการเรียกดูข้อมูลง่ายดายยิ่งขึ้นสำหรับผู้ใช้ เครื่องมือค้นหาของ Zoho Learn ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ด้วยการคลิกไม่กี่ครั้ง ค้นหาคำสำคัญตามชื่อหรือเนื้อหาในคู่มือและบทความของคุณ หรือตามเนื้อหาจริงของเอกสารที่แนบมา
ติดตามการเปลี่ยนแปลง
เมื่อคุณจัดทำเอกสาร API ของคุณเสร็จแล้ว ก็ควรมีระบบสำหรับติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณด้วย การติดตามเวอร์ชันของ Zoho Learn จะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการติดตามเวอร์ชันก่อนหน้าของบทความ และมีตัวเลือกในการเปลี่ยนกลับสู่เวอร์ชันที่ต้องการ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถควบคุมเอกสารประกอบ API ได้อย่างเต็มที่ และหลีกเลี่ยงการละเมิดความปลอดภัยได้ด้วย นอกจากนี้ ไทม์ไลน์กิจกรรมของ Learn จะแสดงบันทึกที่มีข้อมูลครบถ้วนของกิจกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นในคู่มือการจัดทำเอกสารทางเทคนิค