ได้รับความไว้วางใจจากลูกค้ากว่า 13,000 รายทั่วโลก!

การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติคืออะไร

การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติคืออะไร

กระบวนการทำชุดของการดำเนินการให้เป็นแบบอัตโนมัติเพื่อทำงานให้สำเร็จโดยอาศัยการแทรกแซงของมนุษย์น้อยที่สุดเรียกว่า การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติ หรือให้พูดง่ายๆ ก็คือ การทำงานซ้ำๆ ให้เป็นแบบอัตโนมัติเพื่อช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้น ซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติช่วยธุรกิจของคุณในการเพิ่มประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และความโปร่งใสโดยรวมให้สูงสุด

เหตุใดซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติจึงมีความสำคัญ

ผู้บริโภคในปัจจุบันคาดหวังผลลัพธ์ที่รวดเร็ว และการทำระบบให้เป็นแบบดิจิทัลเป็นเพียงวิธีเดียวที่จะทำได้ ด้วยการทำงานที่เกิดขึ้นบ่อยให้เป็นแบบอัตโนมัติ องค์กรต่างๆ จะสามารถประหยัดเวลา แรงงาน และเงิน และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของมนุษย์ได้ และด้วยการส่งมอบงานที่มีคุณภาพอย่างรวดเร็วและถูกต้อง ธุรกิจต่างๆ จะสร้างข้อได้เปรียบได้มากกว่าคู่แข่งที่อาศัยกระบวนการที่ดำเนินการด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทั้งหมดนี้ คุณจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์การปรับเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพ

มีความสำคัญอย่างไร
การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจของคุณได้อย่างไร

การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจของคุณได้อย่างไร

การใช้การทำให้เป็นแบบอัตโนมัติช่วยให้ธุรกิจสามารถเปลี่ยนกระบวนการที่ใช้เวลามากและยุ่งยากให้เป็นเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจ การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติจะช่วยธุรกิจในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ รายได้ ประสิทธิภาพ และการทำงานร่วมกัน และลดต้นทุน วิธีนี้จะส่งผลให้พนักงานและลูกค้าของคุณได้รับประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้นตามมา

เวิร์กโฟลว์ประเภทต่างๆ มีอะไรบ้าง

เวิร์กโฟลว์แบบภาพ

เวิร์กโฟลว์แบบภาพเป็นกระบวนการที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างลำดับของงานผ่านการแสดงภาพ แล้วดำเนินงานเหล่านั้นด้วยการส่งข้อมูลจากงานหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่ง เวิร์กโฟลว์ประเภทนี้จะให้ภาพรวมระดับสูงของขั้นตอนในการทำงานหรือกระบวนการที่เฉพาะเจาะจง เวิร์กโฟลว์แบบภาพช่วยปรับปรุงการจัดการโครงการด้วยการทำกระบวนการให้ง่ายขึ้น แก้ไขข้อขัดแย้งโดยทันที ทำกระบวนการทางธุรกิจของคุณให้เป็นแบบอัตโนมัติขณะเดินทาง และอื่นๆ อีกมากมาย

เวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจ

เวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจเป็นกระบวนการที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ซึ่งประกอบด้วยชุดของงานที่ต้องทำให้เสร็จสิ้นตามลำดับที่เฉพาะเจาะจง เวิร์กโฟลว์ประเภทนี้ช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกส่งไปยังบุคคลที่เหมาะสมอย่างตรงเวลาและตามลำดับที่เหมาะสม เวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจสามารถช่วยคุณปรับปรุงการดำเนินธุรกิจ ขจัดความซ้ำซ้อน ลดช่วงเวลาที่ไม่สามารถให้บริการได้ และอื่นๆ อีกมากมาย

สิ่งที่คาดหวังในซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติมีอะไรบ้าง

การเลือกซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติที่เหมาะสมคือกุญแจสำคัญสู่ประสิทธิภาพในการดำเนินงานและธุรกิจ การจัดการเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพจะใช้เครื่องมือดิจิทัลในการเพิ่มประสิทธิภาพของงานต่างๆ ผ่านฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงานที่เหมาะสม ธุรกิจควรพิจารณาถึงปัจจัยต่อไปนี้เมื่อเลือกซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติที่เหมาะสม:

ใช้งานผ่านมือถือ

บันทึกการแจ้งเตือน งาน และการอนุมัติทั้งหมดขณะเดินทาง รับข่าวสารตลอดเวลาโดยการเข้าถึงแอปการทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติของคุณได้จากทุกที่ทุกเวลา

ปรับแต่งในแบบของคุณ

ไม่ว่าจะเป็นกระบวนการที่เรียบง่ายหรือเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน คุณต้องแน่ใจว่าซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงของคุณได้ โดยการจัดเตรียมเทมเพลตที่หลากหลายและองค์ประกอบที่ตั้งค่าได้ง่ายๆ

การผสานการทำงานแบบไร้รอยต่อ

การรวมระบบต้องเป็นปัจจัยที่สำคัญเมื่อเลือกซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติสำหรับธุรกิจของคุณ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปของคุณมีการรวมระบบแอปภายนอก/แบบกำหนดเอง

ประสิทธิภาพของระบบคลาวด์สูงสุด

ซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติของคุณจำเป็นต้องมีความสามารถในการเข้าถึงการรักษาความปลอดภัยที่เชื่อถือได้และสม่ำเสมอ ความสามารถในการปรับขยายข้อมูล การประหยัดค่าใช้จ่าย ความยืดหยุ่น และประโยชน์อื่นๆ นี่คือเหตุผลว่าทำไมเครื่องมือที่ใช้คลาวด์จึงเป็นโซลูชันที่คุณควรเลือกใช้

แดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย

แอปการทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติของคุณต้องมีความสามารถในการสร้างแดชบอร์ดที่ครอบคลุมที่มีกราฟ รายงาน และแผนภูมิที่มีเมตริกที่สำคัญสำหรับการเติบโตของธุรกิจของคุณ

Zoho Creator - ซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติแบบกำหนดเอง

เข้าสู่ Zoho Creator ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติบนคลาวด์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนได้ ด้วยอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่เรียบง่าย ชุดฟีเจอร์ที่หลากหลาย เช่น การรวมระบบ การสนับสนุนหลายแพลตฟอร์ม การควบคุมการเข้าถึง และการเขียนสคริปต์แบบมีคำแนะนำ ช่วยให้การออกแบบและการทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติสำหรับทุกกระบวนการเป็นไปอย่างง่ายดาย คุณจะสามารถทำงานได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงและสร้างโซลูชันเวิร์กโฟลว์ที่ปรับขนาดได้โดยใช้เครื่องมือการทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติของ Zoho Creator

ซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพนั้นสร้างขึ้นอย่างไร

คุณจะได้รับประโยชน์อย่างไรจากซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติของเรา

เพิ่มประสิทธิผล

ด้วยการทำให้กระบวนการที่ซ้ำซ้อนเป็นแบบอัตโนมัติ พนักงานจะสามารถประหยัดเวลาในการทำงานประจำวัน และมุ่งเน้นไปที่การแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้นได้

ลดการข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยตนเอง

ด้วยกระบวนการอัตโนมัติ คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้ และแม้ว่าจะเกิดข้อผิดพลาดขึ้น ระบบจะแจ้งให้คุณทราบถึงตำแหน่งที่เกิดข้อผิดพลาดเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

เพิ่มความโปร่งใส

ด้วยการกำหนดเวิร์กโฟลว์สำหรับการสื่อสารภายใน ผู้มีส่วนได้เสียทุกรายสามารถแบ่งปัน ติดตาม และเข้าถึงแผนกต่างๆ ได้ในแบบเรียลไทม์ ทำให้ผู้มีส่วนได้เสียทุกคนสามารถดูรายละเอียดได้อย่างครบถ้วน

เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

มอบบริการลูกค้าที่ดีขึ้นด้วยการกำหนดกฎเวิร์กโฟลว์เพื่อกำหนดเส้นทางตั๋วการสนับสนุนโดยอัตโนมัติตามลำดับความสำคัญ ซึ่งช่วยแก้ไขปัญหาได้รวดเร็วยิ่งขึ้น นำมาซึ่งมอบประสบการณ์ที่ดีกว่าสำหรับลูกค้า

กระบวนการบางอย่างที่คุณสามารถทำให้เป็นแบบอัตโนมัติได้ด้วยซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติของเรา

เวิร์กโฟลว์ที่ถูกทำให้เป็นแบบอัตโนมัติบ่อยๆ
 
  • กระบวนการชำระเงินคืน 
  • การเตรียมความพร้อมพนักงาน 
  • คำขอลาหยุด 
  • ใบสั่งซื้อ 
  • การสนับสนุนลูกค้า 
 

คุณสามารถใช้เครื่องมือเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของ Zoho Creator เพื่อ

  • กำหนดเวิร์กโฟลว์ของคุณ

    ออกแบบเวิร์กโฟลว์
  • ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยกระบวนการอัตโนมัติ

    งานอัตโนมัติ
  • แชร์ข้อมูลที่ถูกต้องกับบุคคลที่เหมาะสม

    แบ่งปันข้อมูลที่ถูกต้อง
  • ตรวจสอบว่าทีมของคุณทำงานเป็นอย่างไรบ้าง

    ตรวจสอบว่าทีมของคุณทำงานเป็นอย่างไรบ้าง
  • ออกแบบเวิร์กโฟลว์
    • เลือกจากชนิดเขตข้อมูลต่างๆ กว่า 32 ชนิดเพื่อรวบรวมข้อมูลผ่านแบบฟอร์ม ป้อนข้อมูลในเขตข้อมูลโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบ และใช้ตรรกะในการสร้างแบบฟอร์มที่มีการป้องกันความพลาด
    • แสดงภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณและทริกเกอร์ชุดของการกระทำตามลักษณะและเวลาที่ผู้ใช้โต้ตอบกับแอปพลิเคชันของคุณ
    • ใช้ตัวสร้างสคริปต์แบบลากแล้ววางเพื่อทำการคำนวณและดำเนินงานทางธุรกิจที่ซับซ้อน
  • งานอัตโนมัติ
    • กำหนดค่าการอนุมัติหลายระดับสำหรับทุกกระบวนการ
    • ควบคุมงานของคุณด้วยการแจ้งเตือนอัปเดตหรือความเปลี่ยนแปลงใดๆ ของกระบวนการ
    • จัดกำหนดการงานและส่งรายงาน คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม และการแจ้งเตือนอย่างตรงเวลา
  • แชร์แอปพลิเคชั่น
    • จัดกลุ่มผู้ใช้ลงในบทบาทและมอบหมายสิทธิ์เพื่อให้พวกเขาสามารถเห็นได้เฉพาะสิ่งที่พวกเขาจำเป็น
    • อ้างอิงถึงการตรวจสอบบันทึกเพื่อดูว่าใครเป็นผู้แก้ไขข้อมูลของคุณ และติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับแอปพลิเคชันของคุณ
    • ดูแลพอร์ทัลเฉพาะสำหรับลูกค้าของคุณและให้พวกเขาล็อกอินและเข้าถึงข้อมูลของพวกเขาได้
  • เผยแพร่และตรวจสอบ
    • เผยแพร่เวิร์กโฟลว์ของคุณ และทดสอบว่าเวิร์กโฟลว์ทำงานได้ตามที่คุณต้องการหรือไม่
    • สร้างรายงานที่จะช่วยคุณในการระบุปัญหาคอขวดและปรับปรุงผลการปฏิบัติงานของทีมของคุณ
    • รวมรายงานหลายฉบับไว้ในแดชบอร์ดเพื่อให้คุณสามารถจำกัดขอบเขตให้แคบลงสำหรับข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง

ทำให้กระบวนการทางธุรกิจของคุณเป็นอัตโนมัติตั้งแต่ต้นจนจบ

ลงทะเบียนฟรี

การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติที่ง่ายสำหรับทุกคน

การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติสามารถช่วยแผนกต่างๆ ในองค์กรของคุณในการปรับการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และลดความซ้ำซ้อนของการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

การตลาด/การขาย

ทรัพยากรบุคคล

สินค้า

ไอที

การเงิน

การดำเนินงาน

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติได้ช่วยเหลือลูกค้าของเรา

  

ซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติที่ครบวงจรเพื่อยกระดับธุรกิจของคุณ

ลงทะเบียนฟรี

คำถามที่พบบ่อย

ซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติคืออะไร

ซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติคือเครื่องมือที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถกิจกรรมบางส่วนหรือทั้งหมดของตนให้เป็นแบบอัตโนมัติ ด้วยการออกแบบเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง การทำกระบวนการหลักของคุณให้เป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้แพลตฟอร์มการทำให้เป็นแบบอัตโนมัติของ Zoho Creator จะส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณได้อย่างแท้จริง

ซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติมีประโยชน์อย่างไรบ้าง

ต่อไปนี้เป็นประโยชน์หลักห้าประการของซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติ:

  • ประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น
  • ข้อผิดพลาดที่ลดลง
  • การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดีขึ้น
  • ประหยัดเวลา
  • การรับทราบข้อมูลที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

คุณจะทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติได้อย่างไร

แม้จะมีความแตกต่างกันไปในแต่ละบุคคล แต่โดยปกติแล้วจะมี 5 ถึง 6 ขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง ต่อไปนี้คือสิ่งที่ Zoho Creator ขอแนะนำ:
1. ระบุงานที่ต้องทำซ้ำ
2. กำหนดความต้องการของคุณให้ชัดเจน
3. ร่างเวิร์กโฟลว์ของกระบวนการที่จำเป็นต้องทำให้เป็นแบบอัตโนมัติ
4. เลือกซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
5. ฝึกอบรมผู้มีส่วนได้เสียเกี่ยวกับซอฟต์แวร์
6. สร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีความเรียบง่ายหรือซับซ้อนตามที่คุณต้องการ

แค่นี้ก็สำเร็จแล้ว!

คุณควรมองหาสิ่งใดในซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติ

เครื่องมือการทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติที่ครบถ้วนควรใช้งานง่าย มีฟีเจอร์แดชบอร์ดและการวิเคราะห์ที่ยอดเยี่ยม การรวมระบบที่ราบรื่น ความเข้ากันได้กับหลายแพลตฟอร์ม และการควบคุมตามบทบาท

การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติและ RPA แตกต่างกันอย่างไร

ทั้งการทำกระบวนการทำงานให้เป็นแบบอัตโนมัติด้วยหุ่นยนต์ (RPA) และการทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติเป็นเครื่องมือที่สำคัญสำหรับการปรับกระบวนการธุรกิจต่างๆ ให้เป็นแบบอัตโนมัติ แม้ว่ากระบวนการเหล่านั้นจะมีหน้าที่แตกต่างกันก็ตาม ขณะที่ RPA มีขอบเขตที่กว้างกว่าตรงที่ระบบนี้อาจทำให้เวิร์กโฟลว์ทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติตั้งแต่ต้นจนจบ แต่การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติจะทำให้งานที่เฉพาะเจาะจงภายในกระบวนการทางธุรกิจหรือเวิร์กโฟลว์หนึ่งๆ เป็นแบบอัตโนมัติ

ทำไมจึงเลือกใช้ Zoho Creator

เราได้ช่วยมากกว่า 13,000 แบรนด์ในการสร้างเวิร์กโฟลว์ตามความต้องการและปรับปรุงการปฏิบัติงานตั้งแต่ต้นจนจบในหลากหลายอุตสาหกรรม ด้วยประสบการณ์กว่า 25 ปีในการให้บริการแก่องค์กรแบบ B2B เรามีเครื่องมือที่ดีที่สุดในตลาดเพื่อช่วยคุณในการพัฒนาธุรกิจของคุณ

ตัวอย่างของการทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติมีอะไรบ้าง

การจัดการการเข้าทำงาน ตัวติดตามการลางาน การเตรียมพร้อมพนักงานใหม่ การตรวจสอบเอกสาร และการอนุมัติใบแจ้งหนี้เป็นเพียงบางสิ่งที่สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้ คุณยังสามารถลองดูเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าของเราเพื่อเริ่มต้นใช้งานได้ทันที