ได้รับความไว้วางใจจากลูกค้ากว่า 13,000 รายทั่วโลก!

การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติคืออะไร

การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติคืออะไร

กระบวนการทำชุดของการดำเนินการให้เป็นแบบอัตโนมัติเพื่อทำงานให้สำเร็จโดยอาศัยการแทรกแซงของมนุษย์น้อยที่สุดเรียกว่า การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติ หรือให้พูดง่ายๆ ก็คือ การทำงานซ้ำๆ ให้เป็นแบบอัตโนมัติเพื่อช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้น ซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติช่วยธุรกิจของคุณในการเพิ่มประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และความโปร่งใสโดยรวมให้สูงสุด การรวมซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ช่วยให้ธุรกิจสามารถเสริมประสิทธิภาพการดำเนินงานซ้ำให้ดียิ่งขึ้นเพื่อบรรลุเป้าหมายของพวกเขา

เหตุใดซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติจึงมีความสำคัญ

ผู้บริโภคในปัจจุบันคาดหวังผลลัพธ์ที่รวดเร็ว และการทำระบบให้เป็นแบบดิจิทัลเป็นเพียงวิธีเดียวที่จะทำได้ ด้วยการทำให้งานซ้ำๆ เป็นอัตโนมัติ องค์กรต่างๆ จะสามารถประหยัดเวลา แรงงาน และเงิน และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของมนุษย์ได้ และด้วยการส่งมอบงานที่มีคุณภาพอย่างรวดเร็วและถูกต้อง ธุรกิจต่างๆ จะสร้างข้อได้เปรียบได้มากกว่าคู่แข่งที่อาศัยกระบวนการที่ดำเนินการด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ทั้งหมดนี้ คุณจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นแบบอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ด้วยการดำเนินการอัตโนมัติขององค์กร องค์กรสามารถประหยัดเวลาและแรงงานขณะรักษาความถูกต้องแม่นยำไว้ได้

มีความสำคัญอย่างไร
การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจของคุณได้อย่างไร

การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจของคุณได้อย่างไร

การใช้การทำให้เป็นแบบอัตโนมัติช่วยให้ธุรกิจสามารถเปลี่ยนกระบวนการที่ใช้เวลามากและยุ่งยากให้เป็นเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจ เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติช่วยธุรกิจในการปรับปรุงกระบวนการต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ รายได้ ประสิทธิภาพ และการทำงานร่วมกัน และลดต้นทุน การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นอัตโนมัติช่วยให้คุณสามารถมอบประสบการณ์ที่ดียิ่งกว่าให้กับพนักงานและลูกค้าของคุณ

เวิร์กโฟลว์ประเภทต่างๆ มีอะไรบ้าง

เวิร์กโฟลว์แบบภาพ

เวิร์กโฟลว์แบบภาพเป็นกระบวนการที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างลำดับของงานผ่านการแสดงภาพ แล้วดำเนินงานเหล่านั้นด้วยการส่งข้อมูลจากงานหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่ง เวิร์กโฟลว์ประเภทนี้จะให้ภาพรวมระดับสูงของขั้นตอนในการทำงานหรือกระบวนการธุรกิจที่เจาะจง เวิร์กโฟลว์แบบภาพช่วยปรับปรุงการจัดการโครงการด้วยการทำให้กระบวนการธุรกิจทั้งหมดที่เกี่ยวข้องเรียบง่ายขึ้น แก้ไขข้อขัดแย้งโดยทันที ทำกระบวนการทางธุรกิจของคุณให้เป็นแบบอัตโนมัติขณะเดินทาง และอื่นๆ อีกมากมาย

เวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจ

เวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจเป็นกระบวนการที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ซึ่งประกอบด้วยชุดของงานที่ต้องทำให้เสร็จสิ้นตามลำดับที่เฉพาะเจาะจง เวิร์กโฟลว์ประเภทนี้ช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกส่งไปยังบุคคลที่เหมาะสมอย่างตรงเวลาและตามลำดับที่เหมาะสม เวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจสามารถช่วยคุณปรับปรุงการดำเนินธุรกิจ ขจัดความซ้ำซ้อน ลดช่วงเวลาที่ไม่สามารถให้บริการได้ และอื่นๆ อีกมากมาย

สิ่งที่คาดหวังในซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติมีอะไรบ้าง

การเลือกซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติที่เหมาะสมคือกุญแจสำคัญสู่ประสิทธิภาพในการดำเนินงานและกระบวนการธุรกิจ การจัดการเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพจะใช้เครื่องมือดิจิทัลในการเพิ่มประสิทธิภาพของงานต่างๆ ผ่านฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงานที่เหมาะสม ธุรกิจควรพิจารณาถึงปัจจัยต่อไปนี้เมื่อเลือกซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติที่เหมาะสม:

ใช้งานผ่านมือถือ

บันทึกการแจ้งเตือน งาน และการอนุมัติทั้งหมดขณะเดินทาง รับข่าวสารตลอดเวลาโดยการเข้าถึงแอปการทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติของคุณได้จากทุกที่ทุกเวลา

ปรับแต่งในแบบของคุณ

ไม่ว่าจะเป็นกระบวนการทางธุรกิจที่เรียบง่ายหรือเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน คุณต้องแน่ใจว่าซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงของคุณโดยการจัดเตรียมเทมเพลตที่หลากหลายและองค์ประกอบที่ตั้งค่าได้ง่าย

การผสานการทำงานแบบไร้รอยต่อ

การรวมระบบต้องเป็นปัจจัยที่สำคัญเมื่อเลือกซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติสำหรับธุรกิจของคุณ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปของคุณมีการผสานการทำงานกับแอปบุคคลที่สาม/แอปแบบกำหนดเองเพื่อจัดการสิ่งต่างๆ เช่น การทำให้เวิร์กโฟลว์การบริการลูกค้าดำเนินโดยอัตโนมัติอย่างมีประสิทธิภาพ

ประสิทธิภาพของระบบคลาวด์สูงสุด

ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ของคุณจำเป็นต้องมีความสามารถในการเข้าถึงการรักษาความปลอดภัยที่เชื่อถือได้และสม่ำเสมอ ความสามารถในการปรับขยายข้อมูล การประหยัดค่าใช้จ่าย ความยืดหยุ่น และประโยชน์อื่นๆ นี่คือเหตุผลว่าทำไมเครื่องมือที่ใช้คลาวด์จึงเป็นโซลูชันที่คุณควรเลือกใช้

แดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย

แอปการทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติของคุณต้องมีความสามารถในการสร้างแดชบอร์ดที่ครอบคลุมที่มีกราฟ รายงาน และแผนภูมิที่มีเมตริกที่สำคัญสำหรับการเติบโตของธุรกิจของคุณ

Zoho Creator - ซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติแบบกำหนดเอง

เข้าสู่ Zoho Creator ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติบนคลาวด์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนได้ ด้วยอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่เรียบง่าย ชุดฟีเจอร์ที่หลากหลาย เช่น การรวมระบบ การสนับสนุนหลายแพลตฟอร์ม การควบคุมการเข้าถึง และการเขียนสคริปต์แบบมีคำแนะนำ ช่วยให้การออกแบบและการทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติสำหรับทุกกระบวนการเป็นไปอย่างง่ายดาย คุณจะสามารถทำงานได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงและสร้างโซลูชันเวิร์กโฟลว์ที่ปรับขนาดได้โดยใช้เครื่องมือการทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติของ Zoho Creator

ซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพนั้นสร้างขึ้นอย่างไร

คุณจะได้รับประโยชน์อย่างไรจากซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติของเรา

เพิ่มประสิทธิผล

การทำให้กระบวนการทางธุรกิจที่ซ้ำซ้อนเป็นอัตโนมัติช่วยให้พนักงานสามารถประหยัดเวลาที่ใช้ไปกับงานยิบย่อยและมุ่งเน้นไปที่การแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนมากกว่า ซึ่งส่งผลดีต่อการจัดการงานของทีมและแผนกต่างๆ

ลดการข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยตนเอง

ด้วยกระบวนการทางธุรกิจอัตโนมัติ คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้ และแม้ว่าจะเกิดข้อผิดพลาดขึ้น ระบบจะแจ้งให้คุณทราบถึงตำแหน่งที่เกิดข้อผิดพลาดเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

เพิ่มความโปร่งใส

ด้วยการกำหนดเวิร์กโฟลว์สำหรับการสื่อสารภายใน ผู้มีส่วนได้เสียทุกรายสามารถแบ่งปัน ติดตาม และเข้าถึงแผนกต่างๆ ได้ในแบบเรียลไทม์ ทำให้ผู้มีส่วนได้เสียทุกคนสามารถดูรายละเอียดได้อย่างครบถ้วน

เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

มอบบริการลูกค้าที่ดีขึ้นด้วยการกำหนดกฎเวิร์กโฟลว์เพื่อกำหนดเส้นทางตั๋วการสนับสนุนโดยอัตโนมัติตามลำดับความสำคัญ ซึ่งช่วยแก้ไขปัญหาได้รวดเร็วยิ่งขึ้น นำมาซึ่งมอบประสบการณ์ที่ดีกว่าสำหรับลูกค้า

กระบวนการบางอย่างที่คุณสามารถทำให้เป็นแบบอัตโนมัติได้ด้วยซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติของเรา

เวิร์กโฟลว์ที่ถูกทำให้เป็นแบบอัตโนมัติบ่อยๆ
  • กระบวนการชำระเงินคืน
  • การเตรียมความพร้อมพนักงาน
  • คำขอลาหยุด
  • ใบสั่งซื้อ
  • การสนับสนุนลูกค้า

คุณสามารถใช้เครื่องมือเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของ Zoho Creator เพื่อ

  • กำหนดเวิร์กโฟลว์ของคุณ

    ออกแบบเวิร์กโฟลว์
  • ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยกระบวนการอัตโนมัติ

    งานอัตโนมัติ
  • แชร์ข้อมูลที่ถูกต้องกับบุคคลที่เหมาะสม

    แบ่งปันข้อมูลที่ถูกต้อง
  • ตรวจสอบว่าทีมของคุณทำงานเป็นอย่างไรบ้าง

    ตรวจสอบว่าทีมของคุณทำงานเป็นอย่างไรบ้าง
  • งานอัตโนมัติ
    • กำหนดค่าการอนุมัติหลายระดับสำหรับทุกกระบวนการ
    • ควบคุมงานของคุณด้วยการแจ้งเตือนอัปเดตหรือความเปลี่ยนแปลงใดๆ ของกระบวนการ
    • จัดกำหนดการงานและส่งรายงาน คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม และการแจ้งเตือนอย่างตรงเวลา
  • แชร์แอปพลิเคชั่น
    • จัดกลุ่มผู้ใช้ลงในบทบาทและมอบหมายสิทธิ์เพื่อให้พวกเขาสามารถเห็นได้เฉพาะสิ่งที่พวกเขาจำเป็น
    • อ้างอิงถึงการตรวจสอบบันทึกเพื่อดูว่าใครเป็นผู้แก้ไขข้อมูลของคุณ และติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับแอปพลิเคชันของคุณ
    • ดูแลพอร์ทัลเฉพาะสำหรับลูกค้าของคุณและให้พวกเขาล็อกอินและเข้าถึงข้อมูลของพวกเขาได้
  • เผยแพร่และตรวจสอบ
    • เผยแพร่เวิร์กโฟลว์ของคุณ และทดสอบว่าเวิร์กโฟลว์ทำงานได้ตามที่คุณต้องการหรือไม่
    • สร้างรายงานที่จะช่วยคุณในการระบุปัญหาคอขวดและปรับปรุงผลการปฏิบัติงานของทีมของคุณ
    • รวมรายงานหลายฉบับไว้ในแดชบอร์ดเพื่อให้คุณสามารถจำกัดขอบเขตให้แคบลงสำหรับข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง

ทำให้กระบวนการทางธุรกิจของคุณเป็นอัตโนมัติตั้งแต่ต้นจนจบ

ลงทะเบียนฟรี

การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติที่ง่ายสำหรับทุกคน

การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติสามารถช่วยแผนกต่างๆ ในองค์กรของคุณในการปรับการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และลดความซ้ำซ้อนของการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

การตลาด/การขาย

ทรัพยากรบุคคล

สินค้า

ไอที

การเงิน

การดำเนินงาน

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติได้ช่วยเหลือลูกค้าของเรา

ซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติที่ครบวงจรเพื่อยกระดับธุรกิจของคุณ

ลงทะเบียนฟรี

คำถามที่พบบ่อย

ซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติคืออะไร

ซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติคือเครื่องมือที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถกิจกรรมบางส่วนหรือทั้งหมดของตนให้เป็นแบบอัตโนมัติ ด้วยการออกแบบเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง การทำให้กระบวนการทางธุรกิจหลักของคุณเป็นอัตโนมัติโดยใช้แพลตฟอร์มการทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติของ Zoho Creator สามารถส่งมอบผลกระทบต่อธุรกิจของคุณได้อย่างแท้จริง

ต่อไปนี้เป็นประโยชน์หลักห้าประการของซอฟต์แวร์การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติ:

  • ประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น
  • ข้อผิดพลาดที่ลดลง
  • การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดีขึ้น
  • ประหยัดเวลา
  • การรับทราบข้อมูลที่ชัดเจนยิ่งขึ้น