การจองห้องประชุม

จัดการและรับมือกับการจองห้องประชุมได้ดียิ่งขึ้น

ไม่ต้องสิ้นเปลืองเวลาหาห้องประชุมหรือเฝ้ารอให้การประชุมสิ้นสุด ไม่ว่าจะเป็นการพูดคุยอย่างรวดเร็วกับเพื่อนร่วมงาน หรือการประชุมทีมรายสัปดาห์ ให้พนักงานสามารถจองห้องประชุมได้อย่างสะดวกจากแอประบบโทรศัพท์มือถือ

ลองใช้แอพนี้เข้าใช้แอปเข้าใช้แอป
See how the app works

สถานที่สำหรับทุกการประชุม

  • ค้นหาห้องประชุมที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกที่คุณต้องการ

    พนักงานสามารถจองห้องประชุมที่ตรงกับความต้องการของตนได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งและการใช้ตัวกรอง ขึ้นกับประเภทของการประชุม เช่น ประชุมแบบตัวต่อตัว ประชุมทีม หรือเวิร์กช็อปการฝึกอบรม พวกเขาสามารถเลือกสิ่งอำนวยความสะดวกอย่างที่ต้องการ

  • เก็บรักษารายละเอียดของห้องประชุม

    ผู้ดูแลแอปสามารถเพิ่มคำอธิบายห้อง, อัปโหลดภาพ และระบุรายละเอียดสำหรับแต่ละห้อง เช่น จำนวนที่นั่ง ตำแหน่งที่ตั้ง และสิ่งอำนวยความสะดวกที่มี นี่จะช่วยให้พนักงานพบกับห้องประชุมที่เหมาะสมกับความต้องการที่สุด

  • ส่งเสริมเช็คอิน

    นำช่วงเวลาการเช็คอินมาใช้ และเพิ่มช่วงเวลาว่างซึ่งเดิมทีจะสูญเปล่า พนักงานสามารถเช็คอินเข้าสู่การประชุมทางสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต หากพวกเขาไม่เช็คอินภายในช่วงเวลาที่กำหนด ระบบจะทำให้ห้องประชุมอยู่ในสถานะพร้อมรับการจองครั้งต่อไป

  • ติดตามห้องของคุณ

    รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการใช้งานห้องประชุมด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ ดูการใช้งานห้องประชุม เวลาที่มีการใช้ห้องประชุมมากที่สุด ห้องที่อยู่ระหว่างการปรับปรุง ระยะเวลาการประชุมโดยเฉลี่ย จำนวนการผิดนัดและอีกมาก

  • กำหนดค่าอีเมลการแจ้งเตือน

    การแจ้งเตือนภายในแอปเริ่มต้นจะทำให้คุณไม่พลาดการประชุมอีก แอปจะส่งอีเมลยืนยันไปหาพนักงานโดยอัตโนมัติ เพื่อเตือนถึงการจองและให้พวกเขาเช็คอิน

  • เชิญผู้มีแนวโน้มว่าจะเป็นผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ

    ขณะที่จองห้องประชุม ผู้จัดการประชุมจะสามารถเพิ่มรายการผู้รับเชิญได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะทริกเกอร์การแจ้งเตือนทางอีเมลโดยอัตโนมัติที่จะแจ้งรายละเอียดการประชุม และแจ้งการเปลี่ยนแปลงใดก็ตามต่อผู้เข้าร่วม

ไม่ใช่แค่แอป แต่เป็นแพลตฟอร์ม

  • ปรับแต่ง

    ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์แบบลากแล้วปล่อยของ Zoho Creator และการเขียนสคริปต์แบบมีคำแนะนำ จะช่วยให้คุณรวมฟีเจอร์หรือโมดูลใหม่ๆ ให้แอปของคุณได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่าง เช่น คุณสามารถให้ทางเลือกแก่พนักงานในการสั่งอาหารหรืออุปกรณ์ต่างๆ ที่อาจต้องการได้โดยตรงจากแอป

  • ใช้มือถือ

    ทุกแอปพลิเคชันที่สร้างขึ้นบน Zoho Creator จะพร้อมใช้งานทันทีบนทุกอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการ ช่วยให้พนักงานของคุณจองห้อง กำหนดการการประชุม และเชิญผู้เข้าร่วมได้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด

  • ผสานรวม

    เชื่อมต่อแอปจองห้องประชุมของคุณกับระบบที่มีอยู่ในองค์กรของคุณ เช่น ฐานข้อมูลพนักงาน, ซอฟต์แวร์จัดการผู้เยี่ยมชม หรือซอฟต์แวร์บุคคลที่ 3 อื่นใด และเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างไม่มีสะดุด

ติดตั้ง ปรับแต่ง และทำให้เป็นของคุณเอง

ลองใช้แอพนี้เข้าใช้แอปเข้าใช้แอป