การจัดกำหนดการประชุมกลายเป็นเรื่องที่ง่ายมาก

วางแผน กำหนดวันที่และเวลา กำหนดเหตุการณ์ ตั้งการแจ้งเตือน และส่งคำเชิญ Zoho Calendar ช่วยให้คุณสามารถจัดกำหนดการประชุมกับทีมของคุณและวางแผนการจัดงานได้ทั่วโลกและนำผู้คนมารวมกัน

ตัวจัดกำหนดการประชุมอัจฉริยะ

การวางแผนกิจกรรมนั้นใช้เพียง 1 บรรทัด สร้างกิจกรรมได้อย่างง่ายดายด้วย Smart Add ซึ่งจะดึงรายละเอียดกิจกรรมที่ต้องการจากประโยคที่คุณพิมพ์

ตัวจัดกำหนดการประชุม

ตรวจสอบความพร้อมในการเข้าร่วม

วางแผนการประชุมแต่ไม่แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมที่กำหนดไว้นั้นว่างหรือไม่เหรอ ดูว่าเมื่อใดที่ผู้เข้าร่วมว่างหรือไม่ว่างและยืนยันความพร้อมในการเข้าร่วมของพวกเขาก่อนการจัดกำหนดการประชุม เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุด

ตรวจสอบความพร้อมในการเข้าร่วม
รวมผู้คนจากแต่ละแห่งทั่วโลกให้เป็นหนึ่งเดียว

รวมผู้คนจากแต่ละแห่งทั่วโลกให้เป็นหนึ่งเดียว

จัดกิจกรรมและส่งคำเชิญทางอีเมลไปยังผู้คนในแพลตฟอร์มอื่นๆ นอกองค์กรของคุณ ด้วยกำหนดการประชุมของ Zoho คุณสามารถกำหนดโซนเวลาที่สองสำหรับตารางปฏิทินของคุณและกำหนดตารางเวลากิจกรรมแบบออนไลน์กับทีมต่างๆ ทั่วโลกได้

ปรับแต่งการแจ้งเตือนที่ตั้งเวลาของคุณ

ตั้งค่าตัวเตือนสำหรับการประชุมเพื่อทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดการประชุมใดๆ สร้างการเตือนสำหรับปฏิทินเฉพาะ และรับการแจ้งเตือนการประชุมใหม่ในปฏิทินเหล่านั้น

ปรับแต่งการแจ้งเตือนที่ตั้งเวลาของคุณ
ตรงสู่กล่องขาเข้าหรือเป็นเพียงป๊อปอัพ

ตรงสู่กล่องขาเข้าหรือเป็นเพียงป๊อปอัพ

ไม่พลาดข้อมูลสำคัญ รับการอัปเดตสถานะ RSVP และการแจ้งเตือนการเตือนความจำสำหรับเหตุการณ์ทางอีเมลหรือการแจ้งเตือนแบบป๊อปอัพใน Zoho Calendar

ปิดการแจ้งเตือน

การแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่องสร้างความรำคาญให้คุณและรบกวนการทำงานของคุณใช่หรือไม่ คุณสามารถปิดการเตือนได้โดยการจำกัดจำนวนการเตือนที่คุณจะรับในช่วงเวลานั้นๆ

ปิดการแจ้งเตือน
ปฏิทินออนไลน์สำหรับทุกความต้องการ

ปฏิทินออนไลน์สำหรับทุกความต้องการ

อย่าอัดกิจกรรมทั้งหมดของคุณไว้ในปฏิทินเดียว สร้างปฏิทินหลายอันเพื่อแยกระหว่างงานและเหตุการณ์ส่วนตัว และจัดการทั้งหมดได้จากที่เดียวเพื่อการวางแผนที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

คำถามที่พบบ่อย

  • ตัวจัดกำหนดการประชุมมีให้ใช้งานฟรีหรือไม่

    มี แม้ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ส่วนตัว คุณก็ยังสามารถใช้ Zoho Calendar ในการจัดกำหนดการประชุมและกิจกรรมได้ อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์บางอย่างจะใช้ไม่ได้ในเวอร์ชันฟรี

  • ฉันสามารถตั้งการเตือนก่อนและหลังการเริ่มกิจกรรมได้หรือไม่

    คุณสามารถได้รับการแจ้งเตือนก่อนและหลังการเริ่มต้นกิจกรรมได้ ซึ่งสามารถระบุได้ในรายการดรอปดาวน์ในตัวเลือก "Add Reminder" เวลาที่สร้างกิจกรรม ดูลิงก์นี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าการเตือนกิจกรรม

  • ฉันสามารถเชิญและติดตามการตอบกลับคำเชิญของเพื่อนแม้ว่าเขาจะไม่ใช่ผู้ใช้ Zoho ได้หรือไม่

    แม้ว่าเพื่อนของคุณจะยังไม่มีบัญชี Zoho คุณสามารถเชิญให้เขาเข้าร่วมกิจกรรมของคุณและติดตามการตอบกลับของเขาได้ ใช้เพียงที่อยู่อีเมลของเขาเท่านั้น เมื่อสร้างหรือแก้ไขกิจกรรม คุณสามารถรวมที่อยู่อีเมลของเขาในฟิลด์ Add invitees ได้ และอีเมลเชิญจะถูกส่งไปหาเขาด้วย URL เฉพาะ URL นี้ใช้ในการเข้าถึงข้อมูลกิจกรรม อัปเดตสถานะและโพสต์ความคิดเห็นของเขา

  • สำหรับกิจกรรมที่ฉันสร้าง ฉันสามารถเชื่อมโยงกับ Zoho Tasks และ Notes ได้หรือไม่

    ได้ คุณสามารถเชื่อมเหตุการณ์เข้ากับ Zoho Tasks และบันทึกรายละเอียดด้วย Notes ได้ นอกจาก Tasks แล้ว คุณยังสามารถเชื่อมโยงกิจกรรมของคุณกับ Zoho CRM, Notes และ Meeting ได้อีกด้วย ในการเชื่อมโยงกิจกรรมของคุณกับ Tasks ให้เปิดใช้งานไอคอน Tasks ภายใต้ตัวเลือก Associate บนหน้าต่าง Create/Edit Event ในการเชื่อมโยงกับ Notes ให้เปิดใช้งานไอคอน Notes ภายใต้ตัวเลือก Associate ในหน้าต่าง Create/Edit Event ซึ่งจะเป็นการสรุปรายละเอียดกิจกรรมเพื่อเป็นโน้ตบนโน้ตของชุดโปรแกรม Zoho Mail อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเชื่อมโยงกิจกรรมกับแอป Zoho

  • ฉันจะสร้างกิจกรรมที่เกิดซ้ำๆ ทุกเดือนได้อย่างไร

    ถ้าคุณกำลังสร้างเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นซ้ำทุกเดือน คุณไม่จำเป็นต้องสร้างเหตุการณ์นั้นแยกต่างหากสำหรับเดือนทุกเดือน ไปที่หน้าต่าง Create Event และป้อนระยะเวลาที่เกิดซ้ำในฟิลด์ Repeat คุณสามารถเลือกได้จากตัวเลือก Daily/ Weekly/ Monthly/ Yearly เพื่อสร้างเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติม

  • "Smart Add" คืออะไรและฉันจะเพิ่มกิจกรรมโดยใช้ฟีเจอร์นี้ได้อย่างไร

    Smart Add คือเครื่องที่ใช้จัดกำหนดการเหตุการณ์โดยไม่ต้องกรอกแบบฟอร์ม พิมพ์รายละเอียด วันที่ เวลา และกำหนดเวลากิจกรรมของคุณโดยไม่ต้องยุ่งยาก ปุ่ม Smart Add จะอยู่ถัดจากปุ่ม Create Event ใช้ไอคอน Help สำหรับการเพิ่มอัจฉริยะเพื่อดูตัวอย่างบางรายการ เรียนรู้เพิ่มเติม ตัวอย่าง: การประชุม 05/01/2010 11:30 น.

  • ก่อนเชิญเพื่อนเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดการ ฉันจะทราบข้อมูลว่าพวกเขาว่าง/ไม่ว่างได้อย่างไร

    ฟีเจอร์ว่าง/ไม่ว่างบนปฏิทิน Zoho ทำให้คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าผู้รับเชิญของคุณมีเวลาว่างเพื่อเข้าร่วมกิจกรรมที่คุณกำลังจัดขึ้นหรือไม่ บนหน้าต่าง Create Event ให้คลิกลิงก์ Add Attendees แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลในฟิลด์ที่จัดเตรียมไว้ให้ คลิกที่ลิงก์ Free/Busy ด้านข้างฟิลด์เพื่อแสดงข้อมูลว่างและไม่ว่างของผู้รับเชิญ หากผู้ใช้บางรายไม่ว่างในขณะนั้น คุณยังสามารถไปยังช่องเวลาถัดไปเพื่อทราบว่าพวกเขาจะว่างเมื่อใดและกำหนดเวลากิจกรรมตามนั้นได้

ไม่พลาดทุกกำหนดการตลอดเวลา

เริ่มต้นใช้งาน