general

¿Cómo veo registros que tienen un valor vacío en campos específicos?

Puede utilizar una vista personalizada para filtrar registros que tengan un valor vacío en un campo específico. Letâ€TMs entienden mejor con la ayuda de un escenario.

Escenario: Patricia, gerente de compras, gestiona pedidos materiales para la producción en su empresa manufacturera. Al recibir una solicitud de materia prima de la producción, crea una orden de compra en Zoho Books, que envía al proveedor. El proveedor cumple el pedido y devuelve una factura, ocasionalmente sin el número de pedido, que Patricia registra como factura. Para identificar tales facturas, Patrcia crea una vista personalizada con la condición de ‘El número de pedido está vacío’ en el módulo Facturas. Luego agrega el número de pedido a esas facturas.

Para crear una vista personalizada para filtrar registros que tengan un valor vacío:

  • Vaya al módulo para el que desea crear una vista personalizada.
  • Haga clic en el Todas las facturas desplegable (el nombre desplegable cambiará en función del módulo) en la parte superior de la página y seleccione + Nueva vista personalizada .
Click + New Custom View from the dropdown
  • Introduzca el nombre de la vista personalizada en el Nombre Nombre Nombre campo.
  • Introduzca los criterios en el Definir los criterios sección ( Número de pedido está vacío en este caso).
  • Haz clic en Haz clic en Haz clic Guardar .
Enter the criteria for the custom view

Se creará una vista personalizada que muestra registros con valores vacíos (en este caso, las facturas que no tienen un número de pedido).


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