O que é GDPR?

O Regulamento geral de proteção de dados (GDPR) é um novo conjunto de normas cuja principal finalidade é garantir que cidadãos e residentes da União Europeia tenham controle total sobre seus dados pessoais. Em poucas palavras, residentes da União Europeia agora terão maior controle sobre o que, como, por que, onde e quando seus dados pessoais, são usados, processados ou descartados.  Ainda que se trate de uma legislação da União Europeia, estamos comprometidos em estender as práticas do GDPR para nossos usuários em todo o mundo.

Processamento de dados pessoais

Com a autenticação de dois fatores, o acesso baseado em função e os logs de atividade, garantimos que os usuários atendam aos padrões de segurança necessários. 

Modelo de negócios

O Writer é um produto do grande portifólio da Zoho, com mais de 45 aplicativos de produtividade e de negócios. O Zoho é uma empresa de iniciativa privada, lucrativa, com mais de 20 anos. Vimos oferecendo aplicativos de produtividade gratuitos (e livre de anúncios) há mais de uma década. Embora alguns de nossos produtos sejam gratuitos, outros são pagos. Os produtos pagos subsidiam nossos aplicativos gratuitos. Os aplicativos gratuitos trazem conhecimento sobre nossos aplicativos pagos e para a marca em geral. Nosso modelo de negócios é simples assim. Não há aqui nenhum plano secreto de venda de dados do usuário para anunciantes.

Em poucas palavras:

► não somos donos de seus dados. Você é o dono.

► nunca venderemos os seus dados

► não lemos seus conteúdos

► nunca apresentamos anúncios

Proteção de dados

Nos termos do Artigo 25 do GDPR: "Proteção de dados como projeto"

Todos os seus documentos são armazenados com segurança dentro da infraestrutura da Zoho, com vários data centers nos Estados Unidos e Europa. Para nossos usuários na região europeia – dados de contas criadas com em zoho.eu são armazenados apenas em nossos  data centers na União Europeia.

Direito de retificação

De acordo com o Artigo 16 do GDPR: "Direito de retificação"

Você pode acessar e alterar suas configurações de conta a qualquer momento para atualizar e completar suas informações de conta. Entre em contato com support@zohowriter.com para acessar, corrigir, editar ou excluir informações  que temos sobre você.

Criptografia de dados

Nos termos do Artigo 32 do GDPR: "Dados de um cliente específico são criptografados em repouso"

Seus dados são criptografados em trânsito e em repouso. O servidor sempre armazena chaves de criptografia e dados do usuário em formato criptografado. O Writer está protegido com criptografia TLS 1.2 e AES de 256 bits . No caso de uma violação de dados ou vazamento, a criptografia ponta-a-ponta mantém o anonimato dos dados.

Direito de acesso

De acordo com o Artigo 15 de GDPR: "Direito de acesso" 

Direito de acesso permite que as pessoas estejam cientes das nossas atividades de processamento de dados e possam verificar sua legalidade. Os logs de atividade podem ser monitorados quando um documento é compartilhado, modificado, exportado ou acessado.

Direito à eliminação de dados

Nos termos do Artigo 17 do GDPR: "Os usuários têm controle total do que carregam, modificam e apagam em nosso ecossistema"

Você pode excluir tudo o que criou e carregou, bem como os dados editados dentro do Writer, quando eles não forem mais relevantes.  

Recursos adicionais

Também acrescentamos alguns recursos adicionais para ajudar a tornar a sua experiência com o Writer ainda mais segura:

Compartilhamento protegido por senha

O Writer torna o compartilhamento de documentos ainda mais seguro com a inclusão de proteção por senha em seu recurso de compartilhamento de link. Isso é especialmente útil, uma vez que links para documentos compartilhados, sem proteção por senha, podem ser facilmente acessíveis por qualquer pessoa que obtenha o link.

Download protegido por senha 

Você pode permitir downloads de arquivos, e mantê-los protegidos contra o uso público em geral usando a proteção por senha

Segurança dos dados

Os usuários e os administradores podem decidir quem pode acessar o conteúdo e por quanto tempo. 

O acesso pode ser cancelado a qualquer momento, mesmo depois de compartilhados os documentos. O acesso a dados pessoais é fornecido com base em funções de usuário.  

Você também pode definir uma data de expiração para os documentos compartilhados por link, tornando-os inacessíveis após a data de expiração.

Os aplicativos para  dispositivos móveis e para desktop do Writer não deixarão para trás "arquivos órfãos", depois de sua desinstalação.

Todos os arquivos criados pelos aplicativos para desktop & para dispositivos móveis aplicativos, e os documentos baixados para edição offline serão removidos na desinstalação.

 

Saiba mais sobre como a Zoho se preparou para o GDPR.

 

Isenção de responsabilidade: as informações apresentadas aqui não devem ser consideradas como aconselhamento jurídico. Recomendamos que você procure consultoria jurídica sobre o que precisa fazer para cumprir os requisitos do GDPR.