Timesheets eletrônicos
para agências de emprego temporário
Registros de tempo precisos - Pagamentos mais rápidos - Temporários felizes
Os timesheets eletrônicos ajudam a manter os registros de horas de seus funcionários temporários diária, semanal ou mensalmente, e são salvos digitalmente. Timesheets eletrônicos não só economizam tempo, mas também simplificam a programação de trabalhos e o monitoramento de tempo sem comprometer a eficiência.
Comece a usar
Timesheets eletrônicos em comparação com registros de hora tradicionais
Preciso
Certifique-se de que seus funcionários temporários sejam pagos em dia e que os clientes tenham à sua disposição os funcionários temporários certos para o trabalho. O monitoramento de tempo preciso permite um processamento de pagamento mais rápido e ajuda a manter todos na mesma página.
Econômico
Timesheets eletrônicos ajudam a economizar muito dinheiro para sua empresa atualizando e armazenando dados de registro de hora automaticamente. Obtenha faturas precisas com informações claras sobre quando e onde seus funcionários temporários estão trabalhando, quais são seus intervalos e folgas.
Seguro
Confiar em planilhas ou em entrada manual de dados pode levar a erros e atividades fraudulentas, como o aumento das horas de trabalho. Timesheets eletrônicos são mais seguros e reduzem a possibilidade de fraudes de timesheet.
Economiza tempo
Com timesheets eletrônicos, todos os dados são registrados digitalmente e as tarefas rotineiras de monitoramento de tempo são automatizadas, economizando tempo e esforço de seus agentes.
Timesheet eletrônico
Recursos
Facilmente acessível
Timesheets eletrônicos são convenientes e fáceis de preencher on-line. Os funcionários temporários podem registrar suas horas de trabalho a partir do aplicativo e os agentes podem registrar horas de trabalho em nome de seus funcionários temporários.
Análise robusta
Depois que os dados forem inseridos no sistema, os agentes poderão analisar imediatamente esses dados quanto a tendências ou problemas em potencial. Isso resulta em mais eficiência e produtividade. Exporte dados em formatos específicos para análise posterior.
Organizado e de fácil utilização
Você pode gerar facilmente timesheets em massa para funcionários temporários realizando o mesmo trabalho, clonar timesheets enviados ou aprovados e cancelar um timesheet a qualquer momento, mesmo depois de aprovados.
Lembretes
Ao criar um timesheet, defina se agentes ou clientes poderão aprová-los ou experimente a aprovação automática. Receba lembretes em tempo hábil para manter o controle de tempo e o processo de pagamento fluindo perfeitamente.
Melhore seus negócios de contratação de funcionários temporários com o Zoho Workerly
Os timesheets no Zoho Workerly o ajudarão a digitalizar pessoal temporário remoto!
É uma maneira rápida e precisa de monitorar e gerir o número de horas gastas por cada um dos seus funcionários temporários. Para completar, facilita o processamento de pagamentos para trabalho temporário.
Otimize seu monitoramento de tempo
Não monitore apenas os horários de entrada e saída. Monitore cada minuto do tempo de trabalho do funcionário temporário, incluindo intervalos, e obtenha insights sobre seu ativo mais valioso: seu pessoal.
01 Insira uma hora de início e término
Registre as horas de trabalho de um funcionário temporário inserindo a hora de início e término real manualmente. Adicione as horas de intervalo do funcionário temporário para ter um relatório de tempo detalhado.
02 Insira uma duração
Os agentes também podem adicionar o total de horas de trabalho diretamente ao portal do agente. Dessa forma, as horas de entrada/saída do funcionário e as horas de pausa não são consideradas.
03 Configure um ciclo de data ou uma opção de entrada em tempo real
Timesheets podem ser atualizados para intervalos de datas específicos ou com entrada em tempo real usando o aplicativo móvel do Zoho Workerly. Os funcionários temporários podem simplesmente tocar para registrar o horário de trabalho e pausar o horário.
Registre as horas de trabalho de um funcionário temporário inserindo a hora de início e término real manualmente. Adicione as horas de intervalo do funcionário temporário para ter um relatório de tempo detalhado.
Notas e anexos do timesheet
Registre detalhes como notas e anexos sobre como as horas de trabalho foram gastas, para que você possa relatar essas informações valiosas. Como alternativa, inclua-o nas faturas de seu cliente se ele solicitar.
Aprovação do timesheet interno
Para simplificar o processo de aprovação, o Workerly permite que você escolha um modo de aprovação do módulo Clientes:
- Aprovação do cliente
- Aprovação da agência
- Aprovação automática
Exporte e compartilhe
Compartilhe timesheets rapidamente exportando-os como PDFs. Cópias de timesheets enviados ou aprovados podem ser baixadas com um único clique!
Exporte para a folha de pagamento
Gere relatórios e obtenha insights detalhados sobre horas de trabalho e pagamentos de funcionários temporários. Processe todos os pagamentos exportando timesheets diretamente para o seu sistema de folha de pagamento.
Aplicativo para dispositivos móveis
Com o aplicativo móvel do Zoho Workerly, simplifique a experiência de programação para seus funcionários. Nossos aplicativos para Android e iOS fornecem aos funcionários temporários todas as informações de programação necessárias para que eles possam registrar suas horas de trabalho onde quer que estejam.
