Una sua equipe
Reúna todos os membros e arquivos da sua equipe em um só lugar. Tenha uma visão holística do que está acontecendo em todas as equipes e nas discussões em que você participou.
Comece quando estiver pronto
Grandes ideias começam pequenas. Comece rascunhando suas ideias usando o Zoho Office Suite e, depois, disponibilize-as aos membros da sua equipe para que eles possam vê-las e editá-las.
Espaço para trabalhar
Mantenha todos os arquivos da sua equipe em um só lugar, organizados em Pastas de equipes para cada projeto. Comece com um armazenamento de equipe de 1 TB e expanda conforme seus arquivos aumentam.
Organize seus arquivos
Encontre seus arquivos com facilidade. Organize-os em pastas e subpastas dentro de cada Pasta de equipe. Localize qualquer arquivo no sistema, através do nome do arquivo, palavras-chave, localização ou tipo de arquivo.
Veja o que mudou
Foque em seu trabalho em vez de verificar atualizações em seus arquivos. Mantenha-se atualizado sobre todas as alterações no nível da equipe e da Pasta de equipe.
Funções com
responsabilidadesCada membro da equipe tem uma função a desempenhar. Traga cada pessoa, com as permissões corretas de acesso, para sua função na Pasta de equipe.
Tenha seu espaço
Tenha controle completo como administrador. Crie/exclua pastas da equipe, adicione/remova membros, modifique conteúdo, visualize estatísticas de acesso e muito mais.
Cuidado com a entrada
Modere atividades da equipe como um organizador. Adicione/remova membros, modifique/organize arquivos e veja as atividades da equipe.
Envolva mais mentes
Contribua com ideias para sua equipe como um editor. Adicione arquivos, modifique conteúdos, adicione comentários e visualize atividades de arquivos.
Mantenha todos bem informados
Veja o trabalho de sua equipe como um visualizador. Inclua todos os interessados. Um visualizador pode ver ou comentar nos arquivos.
Reúna tudo
Entenda a opinião de todos. As permissões baseadas em funções permitem que a equipe revise seu trabalho sem perder seu conteúdo original.
Gerencie seu
espaço de trabalho
Tenha controle sobre suas Pastas de equipe e melhore a visibilidade. Como administrador, controle quem pode participar e quais atividades são permitidas dentro da Pasta de equipe.
Escolha entre público ou privado
Compartilhe o quanto desejar. Escolha se deseja tornar sua Pasta de equipe pública ou privada com base em quem pode acessá-la.
Tenha controle total
Restrinja os downloads de visualizadores, desative o compartilhamento externo de arquivos e escolha converter todos os arquivos carregados para o formato WorkDrive.
Restaure arquivos a qualquer momento
Excluiu acidentalmente um arquivo importante ou deseja reconsiderar uma ideia excluída? Com o WorkDrive, você pode restaurá-los para suas respectivas pastas com um único clique.
Veja os detalhes
Saiba quem, o quê e quando de tudo o que acontece em sua Pasta de equipe. Veja atualizações detalhadas das atividades na Pasta de equipe.
Saiba quem compartilhou o quê e com quem
A administração de dados é um processo coletivo e todos têm um papel a desempenhar. Os administradores e os organizadores podem filtrar, exibir, compartilhar e gerenciar todos os itens compartilhados em uma pasta de equipe a partir de um só item.
Experimente uma
interface melhorObtenha uma visão detalhada das pastas de equipe das quais você faz parte, das pastas de equipe que você fixou e das que você pode ingressar.
Fixe uma Pasta de equipe
Acessar os dados certos no momento certo é crucial para qualquer empresa. Localize pastas de equipe importantes mais rapidamente fixando-as no topo da lista de pastas de equipe.
Pastas de equipe ao seu alcance
Determine quais pastas de equipe devem ser exibidas no painel esquerdo. Escolha exibir todas as pastas de equipe, somente pastas de equipe fixas ou nenhuma.
Replique sua
pasta de equipeDeseja compartilhar o mesmo conjunto de documentos com membros ou grupos diferentes? Copie qualquer pasta de equipe para que você possa compartilhar e colaborar com várias equipes.
Novas maneiras de classificar
pastas de equipeSua conta do WorkDrive está integrada ao Zoho Projects ou ao Zoho Marketing Plus? Então, esta atualização é para você! Facilite o acesso aos arquivos certos no momento certo listando suas pastas de equipe do Projects e Marketing Plus no painel esquerdo da conta do WorkDrive.
