Substitua os manuais de linha de montagem por imagens detalhadas, vídeos e outros recursos, e disponibilize-os para sua equipe. O WorkDrive também pode funcionar como uma base de conhecimentos para orientações de treinamento e de práticas recomendadas.
Um espaço central para a eficiência de processos
O Zoho WorkDrive permite que você colabore com sua equipe para desenvolver políticas e procedimentos operacionais e, em seguida, colocá-los em vigor. Use as pastas de equipe para trabalhar em estreita colaboração com diferentes departamentos e garantir que sua organização funcione sem problemas.
Reduza o tempo de ciclo orquestrando as atividades da equipe com uma lista compartilhada de tarefas, usando nossa ferramenta de planilha, o Zoho Sheet. Você pode até rastrear recalls de produtos, solicitações de folga ou cronogramas de linha de montagem.
Registre incidentes no local de trabalho com nosso processador de texto, Zoho Writer. Você também pode preparar diretrizes e compartilhá-las com todos, para melhorar a segurança do local de trabalho e atingir a conformidade regulamentar.
Não espere eternamente para obter a aprovação das ordens de compra, perguntando a si mesmo se o seu chefe já abriu o arquivo. Acompanhe quem visualizou seus arquivos e quando, com nossas estatísticas de acesso a arquivos, para que você possa decidir qual é o melhor momento para lembrá-los.
Facilite a localização dos arquivos de que todos na sua equipe precisam, categorizando-os por projetos, funções e muito mais. Nossa visualização em primeira pasta também o ajuda a identificar imediatamente o que você precisa.
Não fique sobrecarregado com notificações
As equipes de operações não são estranhos à notificação e à sobrecarga de alerta, e nós tivemos o cuidado de não aumentar isso. As notificações globais e não lidas no WorkDrive mantêm sua equipe sincronizada, sem interromper você.
Trabalhe como parceiros
O compartilhamento de especificações de matéria-prima com fornecedores, ou faturas com membros da cadeia de membros da cadeia de distribuição é agora mais fácil do que nunca. Basta compartilhar os links, mantendo o controle de acesso através de senhas ou de períodos de expiração. Você pode até personalizar e monitorar esses links separadamente.
Esteja atento às suas responsabilidades, de qualquer lugar
A eficiência operacional é fundamental para o sucesso dos negócios, mas isso não significa que você não pode ter uma vida fora do trabalho. Supervisionar as operações de negócios e lidar com situações que exigem atenção imediata enquanto você está longe do escritório, longe do escritório, usando os aplicativos do Zoho WorkDrive para iOS e Android.