Para equipes que buscam a excelência operacional
Com a ajuda do Zoho WorkDrive, trabalhe como uma unidade integrada para melhorar os processos de negócios. Esteja em sincronia com outros departamentos para garantir que sua organização funcione com eficiência.
Um espaço central para a eficiência de processos
O Zoho WorkDrive permite que você colabore com sua equipe para desenvolver políticas e procedimentos operacionais, e, em seguida, colocá-los em vigor. Use as pastas de equipe para trabalhar em estreita colaboração com diferentes departamentos e garantir que sua organização funcione sem problemas.
Substitua manuais de linha de montagem por imagens detalhadas, vídeos e outros recursos, e disponibilize-os para sua equipe. O WorkDrive também pode funcionar como uma base de conhecimento para orientações de treinamento e de práticas recomendadas.
Reduza o tempo do ciclo de trabalho organizando as atividades da equipe com uma lista compartilhada de tarefas, usando nossa ferramenta de planilha, o Zoho Sheet. Você pode acompanhar recalls de produtos, solicitações de folgas, ou escalas da linha de montagem.
Registre incidentes no local de trabalho com nosso processador de texto, o Zoho Writer. Você também pode preparar documentos de orientação e compartilhá-los com todos, para melhorar a segurança do local de trabalho e atingir a conformidade regulamentar.
Não espere eternamente para obter a aprovação das ordens de compra, perguntando a si mesmo se o seu chefe já abriu o arquivo. Acompanhe com as estatísticas de acesso a arquivos quem visualizou seus arquivos e em que momento, para que você possa decidir a melhor hora para lembrá-los.
Facilite a localização de arquivos para sua equipe, categorizando-os por projetos, funções e muito mais. A visualização de pastas primeiro também ajuda você a identificar imediatamente o que você precisa.
Não fique sobrecarregado com notificações
As equipes de operações já recebem muitos alertas e notificações, e nós tivemos o cuidado de não aumentar isso. As notificações globais e não lidas no WorkDrive mantêm sua equipe em sincronia, sem interrupções.
Trabalhe como parceiros
Compartilhar especificações de matérias-primas com fornecedores ou faturas com membros da cadeia de distribuição é agora mais fácil do que nunca. Simplesmente, compartilhe os links, mantendo o controle de acesso através de senhas ou de períodos de expiração. Você pode até personalizar e monitorar esses links separadamente.
Esteja atento às suas responsabilidades, de qualquer lugar
A eficiência operacional é fundamental para o sucesso dos negócios, mas isso não significa que você não pode ter uma vida fora do trabalho. Supervisione as operações de negócios e resolva situações que requeiram atenção imediata, mesmo quando você estiver longe do escritório, usando os aplicativos do Zoho WorkDrive para iOS e Android.
