Um espaço central para a eficiência de processos
O Zoho WorkDrive permite que você colabore com sua equipe para desenvolver políticas e procedimentos operacionais, e, em seguida, colocá-los em vigor. Use as pastas de equipe para trabalhar em estreita colaboração com diferentes departamentos e garantir que sua organização funcione sem problemas.
Substitua manuais de linha de montagem por imagens detalhadas, vídeos e outros recursos, e disponibilize-os para sua equipe. O WorkDrive também pode funcionar como uma base de conhecimento para orientações de treinamento e de práticas recomendadas.
Reduza o tempo do ciclo de trabalho organizando as atividades da equipe com uma lista compartilhada de tarefas, usando nossa ferramenta de planilha, o Zoho Sheet. Você pode acompanhar recalls de produtos, solicitações de folgas, ou escalas da linha de montagem.
Registre incidentes no local de trabalho com nosso processador de texto, o Zoho Writer. Você também pode preparar documentos de orientação e compartilhá-los com todos, para melhorar a segurança do local de trabalho e atingir a conformidade regulamentar.
Não espere eternamente para obter a aprovação das ordens de compra, perguntando a si mesmo se o seu chefe já abriu o arquivo. Acompanhe com as estatísticas de acesso a arquivos quem visualizou seus arquivos e em que momento, para que você possa decidir a melhor hora para lembrá-los.
Facilite a localização de arquivos para sua equipe, categorizando-os por projetos, funções e muito mais. A visualização de pastas primeiro também ajuda você a identificar imediatamente o que você precisa.


Não fique sobrecarregado com notificações
As equipes de operações já recebem muitos alertas e notificações, e nós tivemos o cuidado de não aumentar isso. As notificações globais e não lidas no WorkDrive mantêm sua equipe em sincronia, sem interrupções.
Trabalhe como parceiros
Compartilhar especificações de matérias-primas com fornecedores ou faturas com membros da cadeia de distribuição é agora mais fácil do que nunca. Simplesmente, compartilhe os links, mantendo o controle de acesso através de senhas ou de períodos de expiração. Você pode até personalizar e monitorar esses links separadamente.

Esteja atento às suas responsabilidades, de qualquer lugar
A eficiência operacional é fundamental para o sucesso dos negócios, mas isso não significa que você não pode ter uma vida fora do trabalho. Supervisione as operações de negócios e resolva situações que requeiram atenção imediata, mesmo quando você estiver longe do escritório, usando os aplicativos do Zoho WorkDrive para iOS e Android.