Otimize suas operações de backoffice para maximizar a lucratividade.

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A digitalização otimizou e simplificou vários processos de fabricação. Com o Zoho WorkDrive, os fabricantes de qualquer escala podem criar um repositório central para melhorar a integridade das informações a um custo operacional reduzido.

Combine o canal de entrega

Mantenha seus arquivos limpos

Crie, organize e gerencie todos os seus recursos de maneira eficiente com o Zoho WorkDrive (em conformidade com ISO 27001 e SOC-2). Elimine quaisquer informações duplicadas e desatualizadas de seu sistema.

Reduza os custos

Libere espaço em seu escritório para um uso mais produtivo do que o armazenamento de papéis. Desde manuais de qualidade e procedimentos operacionais padrão (POPs) até contratos e pedidos, gerencie todos os seus arquivos da maneira mais econômica com o Zoho WorkDrive. Comece com um armazenamento de equipe de 1 TB e expanda conforme sua equipe aumenta.

 

Reduza a desorganização

Organize seus documentos em pastas e subpastas dentro das Pastas da equipe. Pesquise documentos por nome, local ou tipo de arquivo.

 

Reduza a margem de erro

Uma linha de produção com o POP desatualizado pode levar a uma situação desastrosa. Evite a incompatibilidade de informações adicionando o POP aprovado em uma Pasta da equipe. Isso garantirá que os arquivos estejam facilmente disponíveis para todos. As alterações feitas no documento terão efeito imediato, eliminando erros de dados.

Aumente a sinergia entre os departamentos

O WorkDrive oferece uma plataforma na qual os funcionários de todos os departamentos podem acessar e trabalhar com dados em tempo real. Do conceito à produção, as equipes podem interagir umas com as outras em todos os estágios e, desta forma, produzir produtos de maneira mais eficiente.

 

Facilite o fluxo de informações

Crie uma Pasta Privada da Equipe para seus arquivos de projeto, manuais de procedimento e outros documentos técnicos e compartilhe-os com usuários restritos. No caso de documentos públicos, como políticas de RH e manuais de segurança, basta adicioná-los à Pasta Pública da Equipe para dar acesso a qualquer um da organização.

 

Forneça acesso em nível granular

Dê à sua equipe de produção os recursos de que eles precisam. Com o WorkDrive, conceda acesso a arquivos de projetos sem fornecer acesso à pasta principal.

 

Trabalhe com as partes interessadas externas

Colabore com fornecedores, provedores e parceiros externos enquanto mantém controle total sobre seus arquivos. Compartilhe documentos protegidos por senha para garantir acesso restrito a recursos importantes.

Monitore e regule arquivos de equipe

Os administradores podem obter uma visão geral e completa de todos os arquivos e informações de armazenamento a partir de um único painel de informações. De ações realizadas a documentos excluídos, mantenha um registro de cada atividade dentro da sua organização.

Gerencie relatórios de atividades e trilhas de auditoria 

Gere relatórios detalhados sobre cada atividade executada por cada membro de sua equipe. Consulte o número de uploads de arquivos, edições, downloads e visualizações por pasta e por membro da equipe.

Restrinja o compartilhamento externo 

O vazamento de projetos antes do lançamento pode custar caro para uma organização. Com o WorkDrive, você pode decidir se permitirá que os funcionários compartilhem arquivos fora da equipe. Você pode colocar restrições no nível da equipe e da organização.

Reduza custos e aumente a eficiência com o Zoho WorkDrive.

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