Colaboração em equipe para os guardiões corporativos

Com o Zoho WorkDrive, trabalhe em estreita colaboração com outros departamentos e autoridades globais para assegurar a conformidade legal. Esteja pronto para litígios, mantendo seus arquivos protegidos.

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Trabalhe em equipe para reduzir riscos

Muitas cabeças pensam melhor que uma – principalmente em assuntos legais. Chegue a soluções inovadoras para casos complexos, reunindo especialistas em uma Pasta de equipe.

Divida os departamentos

As equipes jurídicas não são mais escritórios de advocacia internos. Elas são vitais para os negócios, trabalhando em estreita colaboração com outras equipes. Tenha o controle dos arquivos de equipe, definindo funções de usuário e dando às pessoas mais permissões para acesso a arquivos dentro de uma pasta de equipe com o compartilhamento em nível de subpastas.

Mantenha-se sempre atualizado

As notificações globais e as notificações não lidas mantêm sua equipe atualizada acerca de qualquer questão com que estejam lidando. Desse modo, sua empresa está protegida mesmo se algo der errado quando alguém estiver ausente.

Visualize diferentes formatos de arquivo

Converter um arquivo nativo pode alterar seus metadados, gerando evidência involuntária de falsificação. Visualize mais de 160 tipos de arquivos em seu formato original, sem ter de convertê-los ou fazer download de algum software.

Pare de reinventar a roda

Os problemas nem sempre exigem uma nova solução. Muitos envolvem adaptar as soluções existentes para novas situações. Nossa busca universal garante que você não perca nenhuma boa ideia. Use palavras-chave para localizar qualquer arquivo criado ou armazenado por um membro da equipe.

Trabalhe com autoridades de todo o mundo

À medida que sua empresa se torna global, ela precisará atender aos padrões dos órgãos reguladores de diferentes partes do mundo. Com nosso recurso de compartilhamento externo avançado, compartilhe arquivos com pessoas de fora de sua organização, monitore esses arquivos a todo momento, e revogue o acesso de qualquer pessoa sempre que precisar.

Monitore a sua empresa para garantir a conformidade

Mantenha o controle das atividades de arquivos de todas as pessoas em sua organização, para se certificar de que esteja sempre em conformidade legal. Você também pode acessar versões anteriores de seus arquivos para verificar quando cada alteração foi feita.

A segurança de seus arquivos é nossa prioridade

A segurança dos arquivos é mais importante do que qualquer coisa para as equipes jurídicas. O Zoho WorkDrive atende aos padrões de conformidade específicos da indústria, como o SOC 2 Tipo II e o ISO 27001, e também atende ao GDPR e ao Privacy Shield Framework UE-EUA.

  • Recuperação de desastres

    Nossos servidores são executados em uma arquitetura de rede distribuída. No caso de danos no servidor, uma cópia de seus arquivos estará armazenada em backup em um servidor alternativo e disponível sem interrupção perceptível.

  • Proteção contra invasões

    Os arquivos são verificados em busca de malwares antes de serem armazenados, com avançados sistemas de detecção e prevenção de invasões (IDS/IPS) e nossos servidores estão protegidos contra ataques de DDoS por um poderoso firewall.

  • Autenticação de dois fatores

    Hoje em dia, segurança quer dizer mais que só uma senha. Proteja sua conta do Zoho WorkDrive com a autenticação de dois fatores (TFA).

  • Criptografia em trânsito e em repouso

    Os arquivos são criptografados com padrão de criptografia avançado de 256 bits (AES), em repouso. Em trânsito, eles são criptografados com Secure Socket Layer (SSL), Transport Layer Security (TLS) e Perfect Forward Secrecy (PFS).

Mantenha seu time bem equipado

Qualquer arquivo pode se tornar ou resolver um caso. Transfira a propriedade de arquivos legais em pastas pessoais de membros da equipe que tenham deixado a empresa, de modo que a falta de um arquivo não custe uma fortuna à sua empresa.

Trabalhe em cooperação para manter sua empresa segura

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