As equipes jurídicas não são mais escritórios de advocacia internos. Elas são vitais para os negócios, trabalhando em estreita colaboração com outras equipes. Mantenha o controle dos arquivos de equipe ao definir funções de usuário e conceder permissões mais altas para arquivos dentro de uma pasta de equipe com compartilhamento no nível das subpastas.
Colaboração em equipe para os guardiões corporativos
Com o Zoho WorkDrive, trabalhe em estreita colaboração com outros departamentos e autoridades globais para assegurar a conformidade legal. Esteja pronto para litígios, mantendo seus arquivos protegidos.
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Trabalhe em equipe para reduzir riscos
Muitas cabeças pensam melhor que uma – principalmente em relação a assuntos legais. Encontre soluções inovadoras para casos complexos ao reunir especialistas em uma pasta de equipe.
Mantenha-se sempre atualizado
As notificações globais e não lidas mantêm sua equipe atualizada sobre todos os problemas com os quais precisam lidar. Dessa forma, sua empresa estará protegida mesmo se algo der errado quando um de vocês estiver ausente.
Visualize diferentes formatos de arquivo
Converter um arquivo nativo pode alterar seus metadados, gerando evidência involuntária de falsificação. Visualize mais de 160 tipos de arquivo em seu formato original sem precisar convertê-los ou fazer o download de outro software.
Pare de reinventar a roda
Os problemas nem sempre exigem uma nova solução, muitos envolvem a adaptação de soluções existentes para novas situações. Nossa busca universal garante que você não perca nenhuma boa ideia. Use palavras-chave para localizar qualquer arquivo criado ou armazenado por um membro da equipe.
Trabalhe com autoridades de todo o mundo
À medida que sua empresa se torna global, ela precisará atender aos padrões de órgãos reguladores de diferentes partes do mundo. Com nosso avançado recurso de compartilhamento externo, compartilhe arquivos com qualquer pessoa fora de sua organização, monitore esses arquivos em todos os momentos e revogue o acesso de qualquer pessoa sempre que precisar.
Monitore a sua empresa para garantir a conformidade
Acompanhe a atividade de arquivo de todos na sua organização para garantir que você esteja sempre em conformidade com as leis. Você também pode acessar versões mais antigas de seus arquivos para ver quando cada alteração foi feita.
A segurança de seus arquivos é nossa prioridade
A segurança dos arquivos é extremamente importante para as equipes jurídicas. O Zoho WorkDrive atende aos padrões específicos de conformidade como o SOC 2 Tipo II e o ISO 27001, além de estar em conformidade com o GDPR.
Recuperação de desastres
Nossos servidores são executados em uma arquitetura de rede distribuída. Em caso de danos no servidor, uma cópia de seus arquivos estará em um servidor alternativo e será disponibilizada sem nenhum atraso perceptível.
Proteção contra invasões
Os arquivos são verificados em busca de malware com sistemas avançados de detecção e prevenção de intrusões (IDS/IPS) antes de serem armazenados. Além disso, nossos servidores são protegidos contra ataques DDoS por um firewall avançado.
Autenticação de dois fatores
Hoje em dia, a segurança requer muito mais do que apenas uma senha: proteja sua conta do Zoho WorkDrive com a autenticação de dois fatores (TFA).
Criptografia em trânsito e em repouso
Seus arquivos são criptografados com AES (Advanced Encryption Standard) de 256 bits em repouso. Em trânsito, eles são criptografados com os padrões Secure Socket Layer (SSL), Transport Layer Security (TLS) e Perfect Forward Secrecy (PFS).
Mantenha seu time bem equipado
Qualquer arquivo pode se tornar ou resolver um problema. Transfira a propriedade de arquivos legais em pastas pessoais de membros desligados da equipe para evitar que um arquivo ausente custe uma fortuna à sua empresa.
