Leve suas discussões de recrutamento para um espaço compartilhado para que os chefes de departamento e a equipe de RH possam chegar a um acordo. Discuta a adequação de um candidato à organização fazendo com que os membros de sua equipe compartilhem suas opiniões por meio de comentários.
Para equipes que transformam a experiência dos funcionários
O Zoho WorkDrive permite que você trabalhe como um só time, melhorando o moral dos funcionários. Concentre-se em atender às necessidades dos funcionários, em vez de em tarefas de rotina como organizar e gerenciar arquivos.
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Documente seus processos de recrutamento
Escolha o candidato certo para a sua organização, em colaboração com chefes de departamento. Armazene e organize os perfis de seus candidatos e encontre-os rapidamente quando necessário. Registre todas as discussões de recrutamento em um só lugar para referência futura.
Localize os arquivos dos candidatos instantaneamente
Organize os currículos de seus candidatos em pastas, com base no perfil ou experiência. Encontre os arquivos que você precisa imediatamente, usando a opção de pesquisa ou classificando-os com base no tipo de arquivo.
Elabore o pacote de benefícios certo
Trabalhe com os chefes de departamento em uma pasta compartilhada para planejar uma estrutura de benefícios de acordo com a situação financeira da empresa. Compartilhe apólices de seguros externamente com provedores, negocie e obtenha a melhor oferta para seus funcionários.
Admita funcionários sem complicações
Ajude os funcionários a se familiarizarem com processos organizacionais e procedimentos. Forneça a eles um ponto central em que possam localizar facilmente os arquivos essenciais.
Foco nas pessoas, não nos papéis
Crie um repositório de compartilhamento de conhecimento. Armazene todos os seus materiais de treinamento, instruções de relatórios, políticas e muito mais em um só lugar na nuvem. Alcance todos de uma vez ao compartilhar atualizações ou anúncios.
Acelere as aprovações
Forneça ao seu pessoal tudo o que precisam para começar o trabalho. Evite o problema de enviar longas trilhas de e-mails para obter aprovações de recursos. Nosso processador de texto vem com recursos de assinatura digital para que os funcionários possam simplesmente assinar os documentos sem precisar imprimi-los.
Simplifique o treinamento e o desenvolvimento
Crie um processo estruturado para treinamento dos funcionários. Crie uma lista de referências e materiais de treinamento sobre tópicos que possam ser do interesse de seus funcionários.
Elimine o papel com os treinamentos virtuais
O treinamento no local de trabalho nem sempre precisa significar a distribuição de um conjunto de documentos para consulta. Elimine toda a papelada e disponibilize arquivos digitais automaticamente para os novatos.
Monitore o progresso da aprendizagem
Avalie o progresso de seus funcionários nos materiais de treinamento fornecidos. Obtenha estatísticas completas de acesso a arquivos e analise quais tópicos os funcionários receberam melhor. Planeje suas futuras programações de treinamento com base em seus interesses.
Garanta a conformidade legal
Identifique documentos que não se adequam às exigências legais de sua organização. Por exemplo, encontre e atualize todos os arquivos de sua equipe que ainda não atualizaram para o nome de marca mais recente, ou os arquivos que não se alinham com o acordo de não concorrência.