Para equipes que transformam a experiência dos funcionários
O Zoho WorkDrive permite que você trabalhe como um só time, melhorando o moral dos funcionários. Concentre-se em atender às necessidades dos funcionários, em vez de em tarefas rotineiras como organizar e gerenciar arquivos.
Assista ao vídeo
Documente seus processos de recrutamento
Escolha o candidato certo para a sua organização, em colaboração com chefes de departamento. Armazene e organize os perfis dos candidatos e encontre-os rapidamente, quando precisar. Arquive todas as discussões sobre o recrutamento em um só lugar, para referência futura.
Leve as discussões de recrutamento para um espaço compartilhado, de modo que os chefes de departamento e a equipe de RH possam decidir em conjunto. Discuta se um candidato é adequado para sua organização, permitindo que os membros da equipe compartilhem seus pontos de vista por meio de comentários.
Organize os currículos de seus candidatos em pastas, com base no perfil ou experiência. Encontre imediatamente os arquivos de que você precisa, usando a opção de pesquisa ou ordenando-os por tipo de arquivo.
Trabalhe com os chefes de departamento em uma pasta compartilhada, para planejar uma estrutura de benefícios de acordo com a situação financeira da empresa. Compartilhe apólices de seguros externamente com provedores, negocie e obtenha a melhor oferta para seus funcionários.
Admita funcionários sem complicações
Ajude os funcionários a se familiarizarem com processos organizacionais e procedimentos. Forneça a eles um ponto central em que possam localizar facilmente os arquivos essenciais.
Crie um repositório de compartilhamento de conhecimento. Armazene todos os materiais de treinamento, instruções de relatórios, políticas e muito mais, em um só lugar, na nuvem. Alcance todos de uma só vez ao compartilhar atualizações ou anúncios.
Forneça ao seu pessoal tudo o que precisam para começar o trabalho. Evite o transtorno de longas trocas de e-mail para obter aprovações de recursos. Nosso processador de texto vem com recursos de assinatura digital para que os funcionários possam assinar documentos sem ter de imprimi-los.
Simplifique o treinamento e o desenvolvimento
Crie um processo estruturado para treinamento dos funcionários. Crie uma lista de referências e materiais de treinamento sobre tópicos que possam ser do interesse de seus funcionários.
Treinamento no local de trabalho nem sempre precisa ser distribuir um conjunto de documentos para consulta. Elimine toda a papelada e disponibilize arquivos digitais automaticamente para os novatos.
Avalie o progresso de seus funcionários nos materiais de treinamento fornecidos. Veja estatísticas completas de acesso aos arquivos, e avalie os tópicos que mais os funcionários entenderam. Planeje a agenda de treinamentos futuros com base em seus interesses.
Garanta a conformidade legal
Identifique documentos que não se adequam às exigências legais de sua organização. Por exemplo, encontre e atualize todos os arquivos de sua equipe que ainda não atualizaram para o nome de marca mais recente, ou os arquivos que não se alinham com o acordo de não concorrência.