Para equipes que buscam solidez financeira

Coloque suas decisões financeiras em um espaço compartilhado, sem ter de se preocupar com a segurança. Elimine o papel na contabilidade com o Zoho WorkDrive e monitore dados confidenciais com os relatórios de uso.

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Armazene todos os aspectos financeiros, com segurança

A segurança dos dados é o núcleo de qualquer equipe de finanças. Coloque suas projeções de lucro, relatórios de orçamento, faturas, contas de pagamento, contratos com fornecedores e todos os demais documentos financeiros em um local seguro.

Uma única pasta para suas finanças

Trabalhe em suas projeções de orçamento e, ao mesmo tempo, fique de olho nas contas a pagar. Separe-as em várias pastas conforme sua conveniência, e ainda acompanhe as atividades de seus departamentos de finanças.

Proteja dados importantes

Proteja as informações financeiras confidenciais de sua equipe. Compartilhe externamente arquivos protegidos por senha para partes interessadas, ou desative o compartilhamento externo quando não desejar que dados confidenciais sejam acessados de fora.

Trabalhe com metas financeiras e projeções instantaneamente

Analise o desempenho financeiro de sua organização, de onde estiver, com todos os seus documentos em um só lugar. Analise dados e defina metas financeiras com base em suas projeções de mercado.

Obtenha percepções a partir de dados de receita

Compare dados de receitas e despesas, ano a ano. Obtenha uma visão abrangente do desempenho da organização, usando o Zoho Sheet. Use fórmulas complexas para prever e entender os recursos financeiros e as tendências de vendas.

Compartilhe conclusões com a sua equipe

Configure um espaço comum que qualquer membro da equipe possa acessar e ver suas percepções. Crie com rapidez apresentações visualmente atraentes com o Zoho Show, ou elabore um relatório detalhado para as partes interessadas, com o Zoho Writer.

Mantenha a integridade dos arquivos confidenciais da equipe

Veja quem está acessando os documentos financeiros confidenciais em sua equipe. Mantenha controle sobre uso não autorizado de arquivos e supervisione quais arquivos foram incluídos ou excluídos por sua equipe.

Monitore o uso dos arquivos

Certifique-se de que suas faturas e balanços não foram modificados ou visualizados por pessoas não autorizadas. Armazene-os em suas respectivas pastas com segurança e monitore a utilização dos arquivos para saber por quem e quando os arquivos foram acessados.

Evite a perda de dados

Seus funcionários podem deixar a equipe ou um membro pode ter excluído um arquivo acidentalmente. Com o WorkDrive, porém, todos os detalhes de fornecedores, descontos e contratos permanecem seguros e podem ser recuperados a qualquer tempo.

Melhore seus resultados com o trabalho em equipe

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