Para equipes que buscam solidez financeira
Coloque suas decisões financeiras em um espaço compartilhado, sem ter de se preocupar com a segurança. Elimine o papel na contabilidade com o Zoho WorkDrive e monitore dados confidenciais com os relatórios de uso.
Armazene todos os aspectos financeiros, com segurança
A segurança dos dados é o núcleo de qualquer equipe de finanças. Coloque suas projeções de lucro, relatórios de orçamento, faturas, contas de pagamento, contratos com fornecedores e todos os demais documentos financeiros em um local seguro.
Trabalhe em suas projeções de orçamento e, ao mesmo tempo, fique de olho nas contas a pagar. Separe-as em várias pastas conforme sua conveniência, e ainda acompanhe as atividades de seus departamentos de finanças.
Proteja as informações financeiras confidenciais de sua equipe. Compartilhe externamente arquivos protegidos por senha para partes interessadas, ou desative o compartilhamento externo quando não desejar que dados confidenciais sejam acessados de fora.
Trabalhe com metas financeiras e projeções instantaneamente
Analise o desempenho financeiro de sua organização, de onde estiver, com todos os seus documentos em um só lugar. Analise dados e defina metas financeiras com base em suas projeções de mercado.
Compare dados de receitas e despesas, ano a ano. Obtenha uma visão abrangente do desempenho da organização, usando o Zoho Sheet. Use fórmulas complexas para prever e entender os recursos financeiros e as tendências de vendas.
Configure um espaço comum que qualquer membro da equipe possa acessar e ver suas percepções. Crie com rapidez apresentações visualmente atraentes com o Zoho Show, ou elabore um relatório detalhado para as partes interessadas, com o Zoho Writer.
Mantenha a integridade dos arquivos confidenciais da equipe
Veja quem está acessando os documentos financeiros confidenciais em sua equipe. Mantenha controle sobre uso não autorizado de arquivos e supervisione quais arquivos foram incluídos ou excluídos por sua equipe.
Certifique-se de que suas faturas e balanços não foram modificados ou visualizados por pessoas não autorizadas. Armazene-os em suas respectivas pastas com segurança e monitore a utilização dos arquivos para saber por quem e quando os arquivos foram acessados.
Seus funcionários podem deixar a equipe ou um membro pode ter excluído um arquivo acidentalmente. Com o WorkDrive, porém, todos os detalhes de fornecedores, descontos e contratos permanecem seguros e podem ser recuperados a qualquer tempo.
