Trabalhe em suas projeções de orçamento e, ao mesmo tempo, fique de olho nas contas a pagar. Separe-as em várias pastas conforme sua conveniência, e ainda acompanhe as atividades de seus departamentos de finanças.
Para equipes que buscam solidez financeira
Coloque suas decisões financeiras em um espaço compartilhado, sem ter de se preocupar com a segurança. Elimine o papel na contabilidade com o Zoho WorkDrive e monitore dados confidenciais com os relatórios de uso.
Armazene todos os aspectos financeiros, com segurança
A segurança dos dados é o núcleo de qualquer equipe de finanças. Traga suas projeções de lucro, relatórios de orçamento, faturas, contas de pagamento, contratos com fornecedores, e todos os demais documentos financeiros em um local seguro.
Proteja dados importantes
Proteja as informações financeiras confidenciais de sua equipe. Compartilhe arquivos protegidos por senha com as partes interessadas, ou desative o compartilhamento externo quando não desejar que dados confidenciais sejam acessados de fora.
Trabalhe com metas financeiras e projeções instantaneamente
Analise o desempenho financeiro de sua organização, de onde estiver, com todos os seus documentos em um só lugar. Processe dados e defina metas financeiras com base em suas projeções de mercado.
Obtenha percepções a partir de dados de receita
Compare dados de receitas e despesas, ano a ano. Obtenha uma imagem abrangente do desempenho da organização usando o Zoho Sheet. Use fórmulas complexas para prever e entender os recursos financeiros e as tendências de vendas.
Compartilhe conclusões com a sua equipe
Configure um espaço comum onde qualquer membro da equipe possa acessar e visualizar seus insights. Crie apresentações visualmente atraentes rapidamente usando o Zoho Show, ou elabore um relatório detalhado para as partes interessadas, com o Zoho Writer.
Mantenha a integridade dos arquivos confidenciais da equipe
Veja quem está acessando os documentos financeiros mais confidenciais da sua equipe. Mantenha controle sobre uso não autorizado de arquivos e supervisione quais arquivos foram incluídos ou excluídos por sua equipe.
Monitore o uso dos arquivos
Certifique-se de que suas faturas e balanços não foram modificados ou visualizados por pessoas não autorizadas. Armazene-os em suas respectivas pastas com segurança e monitore o uso de arquivos para saber por quem e quando os arquivos foram acessados.
Evite a perda de dados
Seus funcionários podem deixar sua equipe ou seu membro pode ter excluído acidentalmente um arquivo. Mas no WorkDrive, todos os detalhes de fornecedores, descontos e contratos permanecem seguros e podem ser recuperados a qualquer tempo.
