Trabalhe online

Colabore com confiança com as partes interessadas externas

Compartilhar arquivos e colaborar com sua equipe é agora tão fácil quanto preparar café solúvel. No entanto, quando se trata de compartilhar arquivos fora de sua equipe, é importante manter controle total sobre eles para evitar a perda de dados ou violações de informações.

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Forneça seus arquivos

Dê várias identidades aos seus arquivos e pastas

Crie vários links personalizados para compartilhar o mesmo arquivo ou pasta com pessoas ou grupos diferentes fora de sua organização. Rotule-os para facilitar a referência, de modo que você tenha um registro de quem tem acesso a cada link de arquivo.

Mantenha o controle

Proteja cada link com permissões de acesso independentes, senhas, datas de expiração, e também impeça que os destinatários façam download do arquivo. Você pode ainda solicitar o nome, o número de telefone e o endereço de e-mail do usuário antes de permitir o download.

Mantenha o controle

Fique de olho em seus arquivos

Rastreie separadamente a atividade dos usuários em cada link de compartilhamento externo. O WordDrive mostra estatísticas sobre quem visualizou ou baixou os arquivos, quando essas atividades foram realizadas e o número de vezes que ocorreram.

Fique atento
Revogue o acesso

Revogue o acesso a qualquer momento

Deseja interromper o compartilhamento de um arquivo imediatamente? Remova o link de compartilhamento externo para revogar o acesso de uma pessoa ou grupo específico para quem o link foi criado.

 

Restrinja o compartilhamento externo

Possui arquivos confidenciais de equipes que não devem ser compartilhados externamente? Não se preocupe, somente desative o compartilhamento externo para toda a sua equipe ou para uma pasta de equipe específica de modo que os arquivos não possam ser compartilhados com pessoas de fora da organização.

Restrinja o compartilhamento externo

Todos os seus insights de compartilhamento externo em um só lugar

Está com problemas para acompanhar os dados compartilhados externamente? O WorkDrive cria uma lista completa de links de compartilhamento externo em um único local na pasta de equipe para você rastrear dados do usuário, copiar link, alterar propriedades e excluir links indesejados.

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Todo o compartilhamento externo