Dê várias identidades aos seus arquivos e pastas
Crie vários links personalizados para compartilhar o mesmo arquivo ou pasta com pessoas ou grupos diferentes fora de sua organização. Rotule-os para facilitar a referência, de modo que você tenha um registro de quem tem acesso a cada link de arquivo.
Mantenha o controle
Proteja cada link com permissões de acesso independentes, senhas, datas de expiração, e também impeça que os destinatários façam download do arquivo. Você pode ainda solicitar o nome, o número de telefone e o endereço de e-mail do usuário antes de permitir o download.
Fique de olho em seus arquivos
Rastreie separadamente a atividade dos usuários em cada link de compartilhamento externo. O WorkDrive fornece estatísticas sobre quem visualizou ou baixou seus arquivos, quando essas atividades foram realizadas e o número de vezes que elas ocorreram.
Revogue o acesso a qualquer momento
Deseja interromper o compartilhamento de um arquivo imediatamente? Remova o link de compartilhamento externo para revogar o acesso de uma pessoa ou grupo específico para quem o link foi criado.
Restrinja o compartilhamento externo
Possui arquivos confidenciais de equipes que não devem ser compartilhados externamente? Não se preocupe, somente desative o compartilhamento externo para toda a sua equipe ou para uma pasta de equipe específica de modo que os arquivos não possam ser compartilhados com pessoas de fora da organização.
Todos os seus insights de compartilhamento externo em um só lugar
Está com problemas para acompanhar os dados compartilhados externamente? O WorkDrive cria uma lista completa de links de compartilhamento externo em um único local na pasta de equipe para você rastrear dados do usuário, copiar link, alterar propriedades e excluir links indesejados.
Comece agora