Crie links de upload personalizados

Qualquer processo de coleta envolve receber arquivos de várias pessoas. Com o WorkDrive, basta criar links de upload personalizados e permitir que os usuários enviem documentos com segurança.

Crie links de upload personalizados
Crie links de upload personalizados
 
 
Armazene arquivos em qualquer pasta
Armazene arquivos em qualquer pasta  

Armazene arquivos em qualquer pasta

Não quer mais classificar e-mails, baixar e organizar arquivos manualmente? Com o WorkDrive, basta escolher um local de armazenamento receber envios em um só lugar e fornecer acesso instantâneo à sua equipe.

Gerencie o espaço de armazenamento
Gerencie o espaço de armazenamento  

Gerencie o espaço de armazenamento

Defina limites para tamanhos de arquivos e o número de documentos que um usuário pode carregar. Depois, você pode ajustar os limites de qualquer link de coleta ativo com base em seu espaço de armazenamento.

Defina um prazo
Defina um prazo   

Defina um prazo

Execute facilmente tarefas de coleta com prazo específico. Se o RH quiser coletar provas de investimento dos funcionários em um periodo específico, basta adicionar um prazo ao link e notificar todos sobre esse limite.

Aproveite o controle de versão do documento
Aproveite o controle de versão do documento  

Aproveite o controle de versão do documento

Se os usuários carregarem vários documentos para um projeto, você poderá decidir se deseja que eles carreguem arquivos com o mesmo nome como versões de um arquivo existente ou como arquivos separados.

Acompanhe os envios dos usuários
Acompanhe os envios dos usuários  

Acompanhe os envios dos usuários

Empresas ou equipes geralmente querem acompanhar quando e quem envia arquivos. É por isso que o WorkDrive oferece atualizações em tempo real sempre que um usuário envia um arquivo.

Solicite dados do usuário
Solicite dados do usuário   

Solicite dados do usuário

Reunir informações do usuário é vital em qualquer processo de coleta. Com o WorkDrive, você pode solicitar detalhes facilmente, como nome, telefone e e-mail, para obter uma imagem clara de quem está acessando os links da sua coleção.

Mantenha a integridade dos dados

Sejam informações pessoais ou profissionais, os dados coletados devem ser protegidos a todo custo. Com o WorkDrive, os usuários só podem carregar arquivos e não terão acesso a documentos carregados por outras pessoas.

Mantenha a integridade dos dadosMantenha a integridade dos dados

Opções de coleta para cada cenário

 

Solicite arquivos de partes interessadas internas

Deseja coletar dados do funcionário para criar registros pessoais? Basta criar um link de coleção interna para receber arquivos de usuários internos do WorkDrive.

 

Reúna documentos de usuários externos

Quer você seja um profissional de gestão de patrimônio que coleta informações financeiras ou uma empresa de construção que solicita licitações, obtenha arquivos de qualquer pessoa na Internet usando um link de coleta externo.

Colete arquivos de qualquer pessoa usando o Zoho WorkDrive

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