Trabalhe em conjunto
Há uma nova maneira de colaboração. Compartilhe instantaneamente, em vez de enviar e-mails e cópias dos documentos. Deixe seus documentos disponíveis imediatamente para sua equipe ao adicioná-los a uma Pasta de equipe.
Una sua equipe
Reúna todos os membros e arquivos da sua equipe em um só lugar. Tenha uma visão holística do que está acontecendo em todas as equipes e nas discussões em que você entrou.
Comece quando estiver pronto
Grandes ideias começam pequenas. Comece rascunhando suas ideias usando o Zoho Office Suite e depois, disponibilize-as aos membros da sua equipe para que as vejam e editem.
Espaço para trabalhar
Mantenha todos os arquivos da sua equipe em um só lugar, organizados em Pastas de equipes para cada projeto. Comece com um armazenamento de equipe de 1 TB e expanda conforme seus arquivos aumentarem.
Organize seus arquivos
Encontre seus arquivos facilmente. Organize-os em pastas e subpastas dentro de cada Pasta de equipe. Localize qualquer arquivo no sistema, com o nome de arquivo, palavras-chave, localização ou tipo de arquivo.
Veja o que mudou
Foque em seu trabalho em vez de verificar atualizações em seus arquivos. Mantenha-se atualizado de todas as alterações no nível da Pasta de equipe e do WorkDrive.
Funções com responsabilidades
Cada membro da equipe tem uma função a desempenhar. Traga cada pessoa com as permissões corretas de acesso para sua função na Pasta de equipe.
Tenha seu espaço
Tenha controle completo como administrador. Crie/exclua pastas da equipe, adicione/remova membros, modifique conteúdos, visualize estatísticas de acesso e muito mais.
Cuidado com a entrada
Modere atividades da equipe como um organizador. Adicione/remova membros, modifique/organize arquivos e veja as atividades da equipe.
Envolva mais mentes
Contribua com ideias para sua equipe como um editor. Adicione arquivos, modifique conteúdos, adicione comentários e visualize atividades de arquivos.
Mantenha todos informados
Veja o trabalho de sua equipe como um visualizador. Inclua todos os interessados. Um visualizador pode ver ou comentar nos arquivos.
Reúna tudo
Entenda a opinião de todos. As permissões baseadas em funções permitem que a equipe revise seu trabalho sem perder seu conteúdo original. Aceite e rejeite alterações para que o produto final seja exatamente como você deseja.
Gerencie seu espaço de trabalho
Crie uma Pasta de equipe para qualquer finalidade. Como administrador, controle quem pode participar e quais atividades são permitidas dentro da Pasta de equipe.
Fique público ou privado
Compartilhe o quanto desejar. Escolha se deseja tornar sua Pasta de equipe pública ou privada e controle o que os usuários podem fazer nela.
Adicione os membros certos
Adicione membros à sua Pasta de equipe de acordo com a necessidade. Defina as permissões de acesso e privilégios de cada usuário com base em suas funções.
Visualize os detalhes
Saiba quem, o quê e quando de tudo o que acontece em sua Pasta de equipe. Veja atualizações detalhadas das atividades da Pasta de equipe.
Controle o fluxo de informações
Proteja as informações confidenciais da sua equipe. Use os controles de permissão para compartilhar conteúdos com segurança fora de sua Pasta de equipe.