Administração da equipe ao seu alcance

Os arquivos que você criou ao longo do tempo são uma base de conhecimento para a sua empresa. Perdê-los pode custar muito caro para a empresa. Portanto, esteja atento às atividades sobre os arquivos dentro de sua organização. Tenha uma visão geral das atividades de sua equipe com o Painel do administrador ou obtenha relatórios de auditoria detalhados sobre o uso de arquivos e atividades dos usuários.

Traga sua equipe para o Zoho WorkDrive

A mudança nunca é fácil, especialmente quando há muitas pessoas envolvidas. Mudar para o Zoho WorkDrive significa menos tempo gasto em migrações, para você começar o seu trabalho imediatamente. 

Admin console

Configuração em minutos 

Inclua rapidamente os membros da equipe com um link de convite, ou importando os seus endereços de email, ou vinculando seus diretórios ativos com autenticação SAML.

Crie grupos por funções

Crie grupos com base nas funções dos membros da equipe. Crie rapidamente as pastas da equipe para um projeto, adicionando os grupos por função.

Funções e permissões

Atribua a cada pessoa uma função, seja como administrador ou como membro da equipe. Como administrador, acompanhe as atividades da equipe através do painel administrativo.

Personalize o perfil da equipe

Faça o Zoho WorkDrive trabalhar da sua maneira. Determine quem pode criar pastas da equipe, compartilhar conteúdo externamente ou fazer download de arquivos

Conheça melhor a sua equipe

Veja um resumo rápido das atividades de sua equipe no gerenciador de arquivos. Consulte rapidamente quais as ações mais executadas, as ações dos usuários, as pastas de equipe mais acessadas e outros detalhes de armazenamento. 

Admin dashboard

Antecipe-se `às necessidades de sua equipe 

Quando sua equipe cresce, suas necessidades também crescem. Esteja ciente de detalhes como o armazenamento restante, número de licenças usadas e convites de usuário pendentes. Além disso, monitore o andamento de sua equipe através de detalhes sobre usuários ativos, pastas de equipe usadas e as atividades dos usuários.

Relatórios de atividades e trilha de auditoria

Esteja legalmente preparado. Por que incomodar sua equipe de TI para localizar arquivos criados em sua organização? No caso de solicitações legais, obtenha relatórios detalhados sobre cada atividade nos arquivos. Consulte o número de uploads de arquivos, edições, downloads e visualizações por pastas e por membro da equipe.

Gerencie sua equipe com eficiência

Melhorar a acessibilidade aos dados também significa manter o controle em vários dispositivos. Como administrador, saiba onde os documentos estão circulando. 

Team management

Transfira a propriedade do arquivo

Não se estresse quando um funcionário deixar a organização. Revogue o acesso aos arquivos da equipe, suspendendo-o ou transferindo os arquivos para outro membro de sua equipe.

Gerencie seus dispositivos

Restrinja o acesso a dispositivos dos usuários com base em suas funções. Ou certifique-se de que eles possam acessar arquivos mesmo quando estiverem fora do escritório, dando-lhes acesso aos aplicativos móveis e de área de trabalho do Zoho WorkDrive. 

Modifique as configurações de pasta de equipe

Veja as pastas de equipe e suas configurações em um só lugar. Como administrador, você pode adicionar usuários, editar as configurações de privacidade, visualizar atividades, descartar pastas de equipe ou mesmo recuperar arquivos 6 meses após o período de recuperação de pastas de equipe.