Administração da equipe ao seu alcance
Os dados e os arquivos da sua equipe são parte vital da sua empresa. Com o WorkDrive, você pode gerenciar com eficiência o acesso, a estrutura e a segurança de sua base de dados de conhecimento.
Traga sua equipe para o Zoho WorkDrive
A mudança nunca é fácil, especialmente quando há muitas pessoas envolvidas. Mudar para o Zoho WorkDrive significa menos tempo gasto em migrações, para você começar o seu trabalho imediatamente.
Configuração em minutos
Inclua rapidamente os membros da equipe por meio de links de convite, importação de endereços de e-mail ou vinculação de diretórios ativos com autenticação SAML.
Crie grupos por funções
Crie grupos com base nas funções dos membros da equipe. Crie rapidamente as pastas de equipe para um projeto específico, adicionando os grupos por função.
Funções e permissões
Atribua a cada pessoa uma função, seja como administrador ou como membro da equipe. Como administrador, acompanhe as atividades de arquivos da equipe por meio do painel de administração.
Personalize o perfil da equipe
Faça com que o Zoho WorkDrive funcione da maneira que você faz. Decida quem pode criar pastas de equipe, compartilhar conteúdo externamente ou baixar arquivos para os próprios dispostivos
Conheça melhor a sua equipe
Veja um resumo rápido das atividades de sua equipe no gerenciador de arquivos. Consulte rapidamente as principais ações realizadas, as ações dos usuários, as pastas de equipe mais acessadas e outros detalhes de armazenamento.
Preveja as necessidades da sua equipe
Quando a equipe cresce, as necessidades dela também crescem. Esteja ciente de detalhes como armazenamento restante, número de licenças usadas e convites de usuário pendentes. Além disso, monitore o progresso da equipe usando detalhes como usuários ativos, pastas de equipe ativas e atividades do usuário.
Relatórios de atividade e trilha de auditoria
Esteja legalmente preparado. Por que incomodar sua equipe de TI para encontrar arquivos criados em sua organização? No caso de solicitações legais, obtenha relatórios detalhados sobre as atividades de cada arquivo. Consulte o número de uploads, edições, downloads e visualizações de arquivos por pastas e por membro da equipe.
Acelere a descoberta de dados
Crie modelos de dados e adicione campos personalizados, como metadados, com base em como você deseja classificar seus documentos. Com o WorkDrive, você pode associar modelos a arquivos e adicionar classificações baseadas em finalidade ao seu conteúdo, facilitando a pesquisa/filtragem de arquivos com base nos campos personalizados.
Gerencie sua equipe com eficiência
Melhorar a acessibilidade aos dados também significa manter o controle de vários dispositivos. Como administrador, saiba onde os documentos estão circulando.
Transfira a propriedade do arquivo
Não se estresse quando um funcionário deixar a organização. Revogue o acesso dele aos arquivos da equipe, suspendendo ou transferindo os arquivos para outro membro.
Gerencie seus dispositivos
Restrinja o acesso aos dispositivos dos usuários com base nas funções. Você também pode assegurar que eles possam acessar arquivos mesmo fora do escritório, permitindo acesso aos aplicativos para desktop e dispositivos móveis do Zoho WorkDrive.
Modifique as configurações da pasta de equipe
Veja as pastas de equipe e as configurações em um só lugar. Como administrador, você pode adicionar usuários, editar configurações de privacidade, visualizar atividades, descartar pastas de equipe ou até mesmo recuperar arquivos 3 meses antes do período de recuperação de pastas de equipe.
Amplie sua pesquisa de conteúdo
Pesquise e encontre arquivos quando e onde precisar em segundos. Pesquise um documento usando o nome do arquivo, da pasta ou as palavras-chave do documento. O WorkDrive também usa o OCR (Optical Character Recognition, reconhecimento óptico de caracteres) e a detecção de objetos para aprimorar a acessibilidade aos dados, assim, você pode inclusive pesquisar páginas ou imagens digitalizadas utilizando palavras-chave do conteúdo.
Segurança de dados garantida
Escolha onde seus arquivos poderão ser compartilhados e quais usuários poderão compartilhar arquivos somente internamente ou fora de sua equipe. Adicione camadas extras de segurança à sua conta ao integrá-la ao Zoho Directory, definir políticas de senha, habilitar a autenticação de dois fatores e restringir IPs indesejados.
Migre seus dados com facilidade
Novo no WorkDrive? Comece em minutos. Migre rapidamente os dados do desktop ou de outros serviços na nuvem de sua equipe, ou transfira suas informações do G Suite, Dropbox e OneDrive com nossa ferramenta de migração simples e por autoatendimento.
