Novidades

Estamos trabalhando constantemente para melhorar a aparência e a função de nossos gráficos e adicionamos alguns novos aprimoramentos a eles. Veja o que pode fazer com esta atualização:

• Crie seus próprios gráficos de combinação com tipos de gráficos personalizáveis.
• Altere estilos de gráfico de linha para atender melhor seu gráfico.
• Analise vários tipos de dados com os respectivos eixos-y.
• Mostre vários eixos -y e obtenha uma compreensão clara de qualquer caractere xy.
• Adicione facilmente intervalos de origem descontínua usando o novo seletor de intervalo. 

Nós adicionamos várias melhorias ao Zoho Sheet. Veja uma amostra do que há de novo:

 Melhorias do "Meu modelo" 

Com essa atualização, os modelos são claramente organizados como miniaturas, e você pode importar diretamente seus arquivos como modelos para o Zoho Sheet. Tudo o que você precisa fazer é seguir o caminho Arquivo > Importar > Selecionar "Importar como um novo modelo” > Procurar o arquivo desejado > Clicar em Importar. 

Trabalhar em búlgaro e croata

Aqui está uma boa notícia para todos os nossos usuários da Bulgária e da Croácia: o Zoho Sheet agora oferece suporte nativo para trabalhar em búlgaro e croata.

O Zoho Street tem oferecido compatibilidade para alguns idiomas que escrevem da direita para a esquerda, como o árabe e o hebraico, entre outros. Agora nossas planilhas foram personalizadas para esses idiomas também.

• Toda a interface, incluindo a guia menu, as guias das planilhas, os cabeçalhos das linhas e das colunas, além do cursor, funciona da direita para a esquerda.
• A opção de direita para a esquerda ou de esquerda para a direita pode ser alternada nas abas individualmente, com um único clique.
• Não importa quantas abas sua planilha tenha, alterne todas elas juntas de uma única vez.

Saiba mais

Estas são algumas ações que podem ser realizadas com ícones em sua planilha:

• Use ícones de direção para mostrar aumentos e diminuições em ações, lucros e prejuízos, ou até mesmo para comparar valores de moedas diferentes.
• Use símbolos em formato de pizza para acompanhar o progresso de um projeto ou a porcentagem ocupada.
• Avalie produtos, restaurantes e filmes usando estrelas, corações e carinhas.
• Use ícone de polegar para cima para as ideias ou negócios de que você tenha gostado, ou o ícone de polegar para baixo para aqueles que não tenham funcionado.
• Estude tendências em vendas usando setas.
• Monitore padrões e analise as condições climáticas com ícones de nuvem.
• Deixe sua planilha menos poluída usando ícones sem números.

Cada conjunto possui de dois a cinco ícones, o que flexibiliza o uso desses ícones com seus dados. Aplique uma combinação de escalas de cores e conjuntos de ícones para exibir padrões de dados com clareza. Deseja misturar símbolos e criar seu próprio conjunto de ícones? Use a opção Personalizar, em Conjunto de ícones.

Saiba mais

A atualização mais recente nos gráficos traz consigo algumas adições úteis e interessantes. Veja o que você pode fazer com a mais nova atualização:

• Altere todo o esquema de cores dos seus gráficos com os quatro esquemas multicoloridos oferecidos e as 24 cores monocromáticas, ou escolha sua própria cor monocromática.
• Para editar as cores de toda uma série, clique na série; para editar as cores de pontos individuais, dê um clique duplo neles.
• Utilize barras e colunas agrupadas para comparar dados com precisão, colocando uma série dentro da outra.
• Acompanhe seu próprio crescimento e alcance metas fixas com os gráficos de bala.

Saiba mais

O que são as escalas de cor?

As escalas de cor são uma ferramenta de formatação condicional que ajudam a visualizar padrões de dados e de realce, além de tendências, por meio de matizes de cores.

Escalas de cores no Zoho Sheet.

Escolha um intervalo de células e selecione Escalas de cor, dentro de "Formatação condicional", em "Formatar". Selecione a cor para os valores mínimo e máximo (no caso de escalas de duas cores) e ponto médio (para escalas de três cores). Veja seus dados se transformarem em cores. Precisa de umas cores rápidas? Escolha dentre estilos predefinidos. Acesse uma pré-visualização do estilo escolhido.

As escalas de cores no Zoho Sheet vêm com dois recursos interessantes para melhorar sua experiência de formatação.

• Oculte o conteúdo de células - se é possível visualizar seus dados completamente por meio de cores, use essa opção e deixa os números para trás.
• Cor de texto automática - caso você precise dos números, escolha esta opção para garantir a visualização dos números em qualquer cor de plano de fundo escolhida em Escalas de cor.

O que muda com a formatação condicional clássica?

• Estilos pré-definidos, para que você escolha os "formatos" imediatamente.
• Maior número de regras - aplique até 10 regras por vez e qualquer número em múltiplas tentativas.
• Agora você adiciona uma regra para diversos intervalos. Separe os intervalos usando "," ou ";".
• Todos os formatos aplicados em uma regra podem ser eliminados com o clique de um único botão.

Gerenciamento de regras:

Gerencie suas regras de formatação condicional, tanto clássica quanto de escalas de cor na caixa de diálogo Gerenciar Regras.

• Filtre as regras com base em abas, intervalo de células ou em um documento inteiro e também com base no tipo de regra (Clássica ou Escala de Cor).
• Reordene as regras com facilidade. Apenas arraste e solte para reordenar e definir prioridades. A primeira regra é aplicada primeiro.
• Edite as regras simplesmente dando um clique duplo nelas. Edite os intervalos muito longos usando condições e estilos.
• O ícone de informações avisa o que existe dentro de uma escala de cor.

Deseja remover todas as formatações condicionais? Basta selecionar a área e clicar em "Limpar regras".

Seu ajudante para avaliações efetivas.

Geralmente, é difícil decidir o tipo de gráfico que funciona melhor para um conjunto de dados. O Zoho Sheet facilita essa escolha para você recomendando gráficos adequados para seus dados.

Criação de gráficos "iguais" e "semelhantes".

Faça clonagem de gráficos e ajuste-os para criar tipos diferentes de gráfico que representem os mesmos dados. Você está encontrando dificuldade para reproduzir o mesmo estilo de gráfico usado em outra planilha? Pare de sofrer. Basta copiar e colar os estilos em qualquer gráfico e fazê-lo reproduzir seu estilo favorito. Faça a mesma coisa dentro de planilhas para obter um estilo consistente.

Encontre o local certo para os seus gráficos.

Dê um fim à recriação ou à repetição de gráficos que tenham o mesmo intervalo de dados. Basta um movimento para realocar seu gráfico dentro de uma planilha. Caso você queira o mesmo gráfico em duas abas diferentes, apenas clone-o ou mova-o rapidamente.

Faça gráficos em um piscar de olhos.

Crie uma planilha nova a partir de uma aba já existente

Crie uma nova planilha a partir de qualquer aba. Clique com o botão direito do mouse na aba desejada e escolha "Copiar para nova planilha", no menu "Copiar". Por exemplo, se você quiser compartilhar e analisar uma única aba, você pode criar uma nova pasta de trabalho com ela.

Copie células/intervalos/abas entre planilhas

Copie uma aba e cole-a em planilhas diferentes. Na planilha de origem, clique com o botão direito do mouse na aba que deseja copiar e escolha "Copiar $nome_aba$", no menu "Copiar". Tempo para copiar e organizar as abas com facilidade.

Você também pode copiar células ou intervalos de uma planilha para outra usando o menu de contexto ou usando os atalhos do teclado, como Ctrl+C para copiar e Ctrl+V para colar. "Colar" funciona sem qualquer limitação, pois as fórmulas e os formatos são preservados durante o processo.

Nota:

• Criar a cópia de uma aba dentro da planilha agora faz com que ela fique retida como "Duplicada".
• O Zoho Sheet oferece a opção de copiar a aba juntamente com abas de referência*.

*Referências incluem fórmulas, gráficos, validações de dados, intervalos de nomes, etc.

Vejamos como a nova atualização pode ser útil para você:

• Deixe seus gráficos, séries e grades mais coloridos do que antes.
• Aplique uma variedade de fontes, cores e tamanhos nos títulos, subtítulos, legendas, títulos e etiquetas de eixo.
• Edite o os valores mínimo, máximo e de intervalo do eixo em um piscar de olhos.
• Adicione transparência para criar gráficos com múltiplos tons de qualquer cor. Gráficos transparentes permitem que você visualize e altere dados sem precisar movê-los.
• Agora, agrupe etiquetas de eixo multiníveis para melhorar a visualização e a avaliação dos dados.

Com os modos "Exibir" e "Editar", você pode evitar alterações não desejadas em seu gráfico. Não está satisfeito com a sua edição? Clique com o botão direito no gráfico e escolha "Restaurar estilos" para voltar ao original.

Para iniciar uma conversa, selecione uma célula ou um intervalo de células e escolha "Comentar" dentro da aba "Revisão".

Principais recursos:

• Comentários podem ser feitos em uma única célula ou em um intervalo de células.
• Inicie quantos comentários forem necessários em uma determinada célula/intervalo.
• Utilize o símbolo de arroba (@) na frente do nome do colaborador para conversar com ele, notificando-o diretamente.
• Emojis, links, IDs de e-mail, referências de células e intervalos nomeados são reconhecidos automaticamente.
• Responsa a comentários e confira se um caso específico foi solucionado.
• Rastreie comentários em visualizações filtradas e realce opções de comentário.
• Rastreie comentários diretamente por meio de links específicos dos comentários.
• Atalhos e teclas de navegação
  • Adicionar comentário - (Cmd/Ctrl+Alt+M) ou escolha "Adicionar comentário" no menu de contexto
  • Responder - selecione o comentário e pressione "R"
  • Ctrl/Cmd+Enter - para enviar um comentário
  • Teclas de seta para a direita e para a esquerda para alternar os comentários
  • Teclas de seta para cima e para baixo para descer e subir.
• Curta os comentários para demonstrar seu apoio.
• Novo privilégio de compartilhamento - possibilidade de somente ler/comentar, para permitir que os usuários colaborem na planilha sem alterar seu conteúdo.

Os colaboradores são notificados sobre as alterações quando abrem a planilha. Eles também recebem notificações por e-mail com base em suas configurações de notificação. Defina suas preferências de notificação em "Configurações de notificação", na guia "Comentários".

A versatilidade da caixa de seleção

Quando você clica na caixa de seleção, as informações podem ser capturadas e utilizadas, permitindo que fórmulas e funções sejam adicionadas. Esta flexibilidade faz com que esse seja um ótimo recurso que pode ser utilizado desde criação de caixas de seleção até a realização de funções complexas, com base em parâmetros de verdadeiro/falso.

Adicione caixas de seleção à sua planilha

Adicionar uma caixa de seleção ao Zoho Sheet é fácil e diferente de qualquer software de planilhas. Basta selecionar a célula ou o intervalo de células em que você gostaria de inserir uma caixa de seleção e encontre a opção em "Controles de Entrada" na guia "Formatar".

O recurso de caixa de seleção é o primeiro dentro de "Controles de Entrada". Fique de olho neste espaço para ver os próximos controles de inserções.

Linhas de tendência

A maioria das análises de negócios são construídas com base em "tendências de dados". Linhas de tendência funcionam como uma ferramenta importante para identificar essas tendências e analisar os problemas associados à previsão (análise de regressão). Para ajudar com sua análise, o Zoho Sheet inseriu linhas de tendência em gráficos de barra, colunas, linha, splines, área, dispersão e série de tempo. O aprimoramento oferece novos tipos de linhas de tendência também. Agora, você pode analisar melhor os seus dados com as linhas de tendência "Potência" ou "Média Móvel", além das linhas de tendência "Linear", "Exponencial", "Logarítmica" ou "Polinomial".

Detecção automática de intervalos de dados

Criar um gráfico no Zoho Sheet ficou mais fácil do que nunca. Você não precisa mais ter que passar pelos problemas de selecionar grandes intervalos de dados para criar gráficos. Basta clicar em uma célula no intervalo de dados a partir do qual você deseja criar um gráfico, e o Zoho Sheet detectará o intervalo precisamente. Também é possível alterar o intervalo de dados manualmente na caixa de diálogo "Adicionar Gráfico".

Expansão automática do intervalo de dados

A sofisticação do produto não termina com a detecção de intervalos de dados. O Zoho Sheet garante que você não precise criar um novo gráfico sempre que anexar dados a um intervalo já existente. Agora, o Zoho Sheet amplia seu gráfico automaticamente quando novas adições de dados forem feitas ao intervalo de dados.

Experimente esses recursos na Web com o Zoho Sheet e aproveite o máximo potencial dos seus dados.

O Zoho Sheet aceita os seguintes formatos de arquivo: .xls, .xlsx, .xlsm, .sxc, .ods, .csv, .tsv

Você pode enviar seu feedback para support@zohosheet.com.

Simples de arrastar e soltar, o builder permite que você crie um formulário rapidamente.

Inserir dados em um grande intervalo de células pode levar bastante tempo. O Forms no Zoho Sheet ajuda você a transitar com facilidade por essa zona passível de erro. Basta fornecer o formulário com os valores e aguardar o preenchimento dos dados na planilha em tempo real.

O recurso Formulário também permite que você realize ações sofisticadas, como configurar regras para campos ou alterar as propriedades do campo dos seus elementos do seu formulário. Embora Formulário atenda a dados em formatos mais simples, sua integração à planilha proporciona a você a vantagem de realizar cálculos complexos com seus dados, graças às capacidades de processamento do Zoho Sheet.

Por último, mas não menos importante, o recurso mais intrigante do Formulário no Zoho Sheet é sua capacidade de ser publicado. Compartilhe-o dentro de sua organização ou de forma pública por meio de um link ou de uma integração em seu website. Apresente-o para um público maior!

Em poucas palavras, a integração não somente facilita a captura de dados, mas também garante que todos os seus dados permaneçam em um único local, pronto para uso em qualquer lugar, a qualquer momento.

Além do que já estava disponível, veja abaixo as novas funcionalidades da tabela dinâmica:

• Interface de usuário intuitiva e aprimorada
• Aplique diferentes estilos para combinar com seu tema
• Compatibilidade com mais de um campo de coluna
• Uma tabela dinâmica pode ser criada em uma nova planilha ou residir em uma planilha existente
• Uma pasta de trabalho pode conter diversas tabelas dinâmicas.
• Classifique e filtre a tabela dinâmica com base nos campos das linhas/colunas
• Consulte as células de uma tabela dinâmica em uma fórmula
• Crie gráficos em cima da tabela dinâmica
• Imprima tabelas dinâmicas como parte de uma planilha

Observação importante:

Caso você tenha as tabelas dinâmicas antigas em suas planilhas existentes, migre para as novas tabelas dinâmicas até 15 de outubro de 2015.

Experimente as novas Tabelas Dinâmicas disponíveis na guia "Dados", e envie seu feedback para support@zohosheet.com.

Introduzimos, também, linhas de tendência dentro dos gráficos de dispersão. Essas linhas são capazes de prever as tendências ou mudanças dos pontos de dados sobre a variável do eixo x. As linhas de tendência podem ser lineares, exponenciais, logarítmicas e polinomiais. Elas ajudam na criação de previsões sobre como seus dados se enquadrarão nesses modelos matemáticos.

Os recursos de limite para gráficos de linha também foram atualizados. Uma vez definido o valor limite para um determinado gráfico de linha, a parte do gráfico abaixo do limite fica realçado, o que ajuda a distinguir a parte do gráfico que deve ser analisada especificamente.

Escreva para support@zohosheet.com e conte-nos o que achou.

Você poder dar zoom ou tirar o zoom dos gráficos, movendo-os para cima ou para baixo, conforme preferir, para visualizar seus dados claramente. Você pode visualizar seu gráfico antes de criá-lo para que o resultado seja exatamente aquilo que você deseja. O número de tipos suportados foi aumentado, incluindo gráficos em 3D, spline, linha de tempo, combinação de gráficos e em cascata. Você pode usar diferentes tipos de gráficos disponíveis para visualizar os dados que deseja. Agora, os gráficos podem ser criados de maneira intensamente detalhada usando adições, como subtítulos, inclinação, escalonamento e linhas de grade.

Esperamos que você goste de usar nossa mais nova reformulação dos gráficos e da interação com os dados.

Consulte nossos fóruns para obter mais ajuda com Bloquear-células. Escreva para support@zohosheet.com e compartilhe seu feedback conosco.

Alternando referência de fórmula

Para satisfazer o usuário avançado que existe em você, lançamos os recursos de alternância que permitirão que você trabalhe com suas fórmulas e funções como preferir. Ao utilizar intervalos ou endereços de células em suas funções e fórmulas, alterne entre referências absolutas e relativas a elas, como quiser, usando a tecla de função F4. Utilize "Comando" e o número correspondente a ele ("Comando+1") para aquele intervalo e navegue até o respectivo intervalo. Use a "Opção+Tab" para mover para frente e "Opção+Shift+Tab" para mover para trás dentro dos intervalos. Esses recursos ajudarão você a calcular e computar instantaneamente ao trabalhar com números e contas.

Escreva para support@zohosheet.com e conte-nos o que você achou dos recentes recursos lançados. Você também pode ler mais sobre nossos recursos nos fóruns.

Presença do colaborador

Nós também aprimoramos o painel "Colaborador" para ajudar a melhorar a forma com que você discute seu trabalho e o compartilha. O painel "Colaborador" agora exibe as atividades dos usuários presentes na aba da planilha. Diretamente nesse painel, você pode verificar a célula em que seu colaborador está presente ou a célula que está sendo editada. Você pode compartilhar links dentro da janela de chat em grupo com seus colaboradores para que o trabalho seja realizado rapidamente. Ao clicar no nome do colaborador, você também consegue saber qual é sua localização atual na planilha.

Esperamos que você goste de usar esses recursos durante as colaborações.

Você pode acessar a validação de dados na guia "Dados" na barra de ferramentas. Com a validação de dados, você estabelece condições para restringir o intervalo dos seus dados inseridos, o que ajuda a eliminar as inserções incorretas. Se seus dados forem compostos por números, você pode usar a validação de dados de forma a estabelecer um intervalo de números maiores ou menores do que um número específico. Seus dados inseridos forem compostos por texto, você pode estabelecer uma lista a partir da qual o texto necessário pode ser escolhido.

A validação de dados também consegue validar inserções de data e hora na aba da planilha. Caso você escolha um intervalo de data que esteja fora do período de tempo especificado, a validação de dados rejeitará essa inserção específica. A validação de dados também permite que você defina uma caixa de mensagem na qual o limite estabelecido para ser validado dentro de cada célula possa ser exibido. Dessa forma, o usuário será alertado de que dados incorretos foram inseridos. Acreditamos que o recurso seja uma grande contribuição para os recursos já existentes, o que ajudará a melhorar a colaboração com seus colegas.

Consulte nossos fóruns para obter mais ajuda com esse recurso.

Copiar para área de transferência

Agora, as células copiadas no Zoho Sheet reterão seus formatos quando forem coladas em outro lugar.

O recurso de copiar para área de transferência permite que você copie as células em seus formatos originais para um e-mail que você precise enviar ou um documento que precise dessa tabela. Como a formatação que você fez na página original do Zoho Sheet não sofrerá nenhuma alteração, você não precisará ter de formatar seu conteúdo novamente. Qualquer tipo de formatação que tenha sido feito no Zoho Sheet, incluindo a cor da célula, a cor de plano de fundo e o estilo da fonte, será copiado. Esperamos que este recurso ajude no compartilhamento de suas tabelas do Zoho Sheet para outros aplicativos, com facilidade.

Melhorias do filtro

A funcionalidade de filtro automático foi aprimorada. Agora, você também pode filtrar por cor de célula ou cor de texto. Por causa dessas opções adicionais, nós também reprojetamos a interface "Filtro", deixando-a mais compacta. Agora, é possível clicar com o botão direito em uma célula e, então, adicionar/aplicar um filtro baseado no valor da célula, na cor da célula ou na cor do texto. Você também pode reaplicar o filtro depois que fazer edições ou remover o filtro. Essas opções também estão disponíveis no submenu "Filtro" na barra de ferramentas.

Componente seletor de intervalo

Agora, os intervalos podem ser facilmente selecionados em suas caixas de diálogo. Você verá um ícone posicionado ao lado do campo de texto solicitando uma célula/intervalo. Ao clicar nesse ícone, o tamanho da caixa de diálogo será diminuído, englobando somente a inserção do intervalo. Você pode selecionar o intervalo desejado na planilha e, em seguida, pressionar o ícone novamente ou pressionar Enter para retornar à caixa de diálogo.

Consulte nossos fóruns para obter mais ajuda com esses recursos.

Salvar na pasta

Para salvar um arquivo em uma pasta existente, passe o mouse sobre o campo de nome do arquivo, na parte superior, e clique no ícone de pasta exibido. Isso abrirá uma janela pop-up listando sua árvore de pastas. Selecione a pasta de destino e clique em "Concluído". Agora você pode renomear o arquivo internamente, clicando direto no nome do arquivo exibido na parte superior. Esse recurso utiliza as capacidades de gerenciamento de pasta do Zoho Docs e permite que você aproveite essas capacidades dentro do editor da planilha.

Trilha de auditoria

A funcionalidade de trilha de auditoria foi introduzida. Ela pode ser acessada na guia "Revisão". Usando a trilha de auditoria, você pode visualizar as últimas 1.000 edições feitas na planilha. Você pode ver o que foi alterado e a pessoa que realizou a alteração. Cada edição exibida nessa listagem possui um link que leva ao intervalo afetado e, clicando nesse link, você será levado até esse intervalo na versão específica. Você pode filtrar essas edições por usuário, por data ou por planilha/intervalo, o que possibilita que você tenha mais controle sobre sua planilha.

Esses recursos ajudam na identificação das alterações da planilha desde sua criação, possibilitando, assim, que você rastreie todas as alterações feitas ali.

Consulte nossos fóruns para obter mais ajuda com esses recursos.

Cores da guia

Agora, é possível adicionar cor às guias da planilha. Use cores para identificar/realçar rapidamente planilhas específicas ou para agrupar pastas de trabalho semelhantes. Para usar essa funcionalidade, clique com o botão direito na guia de uma planilha, escolha "Cor da Guia" e selecione uma cor.

Para saber mais sobre outros recursos do Zoho Sheet lançados anteriormente, acesse este link.