Sistema de recrutamento tradicional
Tradicionalmente, as organizações mantinham vários banco de dados de software fragmentados para armazenar detalhes do recrutamento como, por exemplo, informações de candidatos, clientes, detalhes de vagas de emprego, detalhes de contato etc. Com o passar do tempo, os recrutadores tinham muito trabalho para manter as informações atualizadas.
Uma solução para automatizar isso ajudaria os recrutadores a poupar tempo com esse processo manual.
Qual o motivo?
Tradicionalmente, os fornecedores forneciam ferramentas internas, que eram focadas em uma funcionalidade específica. Por exemplo, no recrutamento existem muitas atividades como procura de candidatos, monitoramento, contratação, integração, gerenciamento de clientes etc. Os produtos fornecidos pelos fornecedores enfatizavam apenas uma das funcionalidades mencionadas anteriormente e não uma solução integrada completa. Isso continuou com o uso de diferentes ferramentas.
Alguns dos problemas no recrutamento usando essas ferramentas tradicionais:
Com as ferramentas de recrutamento tradicionais, a maior parte dos recursos e da energia era gasta em ferramentas e não no envolvimento dos clientes e dos candidatos.
Problemas com essas ferramentas tradicionais
As crescentes despesas e o prolongamento de sistemas herdados motiva a necessidade de tecnologias que podem melhorar de maneira significativa a eficiência do recrutamento.
Tecnologia e Saas
Até o ano 2000, as organizações começaram a usar a Internet como uma fonte de recrutamento. Os fornecedores começaram a fornecer software como serviço para recrutamento via Internet, também chamado de Saas ou computação em nuvem. Os softwares de recrutamento baseados em Saas concentravam-se primeiramente nos recrutadores para melhorar o processo de recrutamento.
Vantagens de usar o modelo de Saas para o processo de recrutamento:
Mesmo após a adoção da computação em nuvem, os fornecedores desenvolviam produtos voltados somente para uma funcionalidade. Novamente isso levou os recrutadores a lidar com várias ferramentas on-line para realizar a tarefa de um dia.
Algumas das diferentes ferramentas on-line usadas pelos recrutadores:
Classificados de emprego:
Os métodos tradicionais para atrair candidatos eram baratos. Classificados de emprego foram então usados para publicar vagas on-line e procurar candidatos no mundo todo.
Banco de dados de candidatos em XLS:
Os recrutadores deparavam-se com vários currículos todos os dias. Anteriormente, os detalhes dos candidatos eram mantidos manualmente em um arquivo XLS. Mas esse era um processo demorado. Uma ferramenta que supere esse problema proporcionará uma excelente economia de tempo.
E-mail:
Comunicação eficaz é a chave para empresas de recrutamento. O Outlook e outros clientes de e-mail foram introduzidos e a comunicação por e-mail tornou-se o meio de comunicação mais amplamente usado, substituindo as tradicionais chamadas telefônicas para candidatos.
Calendário:
Os recrutadores usavam calendários para gerenciar o agendamento de entrevistas, lembretes, eventos e compromissos.
Ferramenta de CRM
Gerenciar clientes e candidatos com eficiência criará um resultado positivo para todos os envolvidos, mesmo que a colocação não seja realizada. Um bom gerenciamento de candidatos pode criar novos clientes. A ferramenta de CRM é usada para gerenciar os relacionamentos com os clientes e candidatos de maneira mais eficiente. Ninguém poderia prever como a tecnologia e o uso do e-mail mudaria a forma como os recrutadores recrutam hoje. Em vez de enviar quantidades de e-mails em massa simultaneamente, agora basta um clique e você pode alcançar um grande número de candidatos.
Embora essas ferramentas tenham suas próprias vantagens, todas elas eram ferramentas independentes/diferentes que estavam trabalhando em um grupo. Essas ferramentas não falavam umas com as outras e não eram capazes de entender a linguagem umas das outras.
Enquanto o SaaS proporcionava uma melhor oportunidade de integrar a diferentes ferramentas, ainda assim a integração fornecida por muitos fornecedores era rasa. Apenas alguns deles estendiam o horizonte para atender as necessidades criando minimódulos dentro do produto. Essas extensões faziam o Sistema de Monitoramento de Candidatos parecer eficiente, mas fraco em outras funcionalidades como e-mail, agenda, editor de documentos etc.
Uma única solução com todas essas funcionalidades integradas melhorará a eficiência no recrutamento.
Como o Zoho Recruit resolve o uso de diferentes ferramentas de recrutamento:
O Zoho Recruit elimina a necessidade de usar diferentes ferramentas oferecendo um Sistema de Monitoramento de Candidatos baseado em Saas integrado. O fluxo de trabalho automatizado simplifica todo o processo de recrutamento. Isso torna o seu processo de recrutamento menos demorado, mais fácil e mais eficiente.
Principais benefícios do uso do Zoho Recruit:
