Aproveite o
poder dos e-mails
para recrutamento
O processo de contratação de cada funcionário varia de acordo com a natureza das métricas do cargo e do recrutamento. Porém, de acordo com a Sociedade de Gestão de Recursos Humanos (SHRM, Society of Human Resource Management), o tempo médio necessário para preencher uma vaga de emprego aberta é de 36 dias. Felizmente, mais maneiras estão sendo descobertas para usar ferramentas digitais para agilizar o processo de recrutamento. Por exemplo, os e-mails podem ser uma boa maneira de recrutar candidatos de qualidade mais rapidamente.
Comece a usar
A captação não é mais apenas a coleta de informações do candidato, é uma parte geral da estratégia de aquisição de talentos de uma empresa. Você sabe qual é a média de tempo que um recrutador gasta procurando candidatos qualificados?
Cerca de 24 semanas
Com o Zoho Recruit, você pode aproveitar o poder dos e-mails e simplificar seu processo de recrutamento com estas etapas simples:
Envio de e-mails em massa
Gerenciar um alto volume de currículos é um obstáculo para os recrutadores. Reduza o trabalho manual executando ações em massa. Com e-mails em massa no Zoho Recruit, crie respostas automáticas, agende e-mails em massa, e crie modelos de e-mail prontos para uso. Envie e-mails personalizados em tempo real para candidatos ou clientes. Crie modelos de e-mail para torná-los mais atraentes em vez de enviar o mesmo conteúdo sempre.
Aumente sua produtividade
com suplementos
Personalize seu modo de recrutar com seus aplicativos favoritos. A integração do Zoho Recruit ao G-Suite, Microsoft Outlook, Zoho Mail, MailChimp e muito mais permite que você adicione candidatos e entre em contato direto de sua caixa de entrada. Depois de receber um e-mail, adicione o remetente como candidato ou analise os dados dos anexos para criar registros de candidatos.
Fluxos de trabalho de automatização de
e-mails
Acelere seu processo de recrutamento criando determinadas regras quando um conjunto específico de ações for executado. Como recrutador, é útil enviar alertas por e-mail aos candidatos para atividades importantes, como avaliações ou a conclusão de uma candidatura. Outro e-mail pode ser acionado quando a atividade for executada. Gaste menos tempo com tarefas manuais e concentre-se no que é mais importante. Do envio de cartas de chamada à entrega de cartas de oferta, automatize toda a sua jornada de contratação.
Insights de e-mail
robustos
Hoje, o e-mail ainda é a principal fonte de comunicação para negociações comerciais. Faça uso máximo deste meio derivando dados que podem ajudá-lo a ajustar suas estratégias de recrutamento. Analise as taxas de entrega, devolução e abertura de cada e-mail enviado. Você também pode monitorar as respostas de e-mail contextualmente, usar status de e-mail para filtrar registros e acompanhar o desempenho do modelo de e-mail.
Caixa de entrada de currículos
integrada
Você não precisa de uma estratégia de recrutamento imediata. Simplificamos a coleta de currículos criando uma caixa de entrada inteligente. Nosso recurso de caixa de entrada de currículos permite analisar automaticamente todos os currículos que foram enviados como anexos de e-mail e adicioná-los diretamente ao seu banco de dados do Zoho Recruit. Adicione várias contas de e-mail como caixas de entrada de currículos pelas quais você recebe detalhes do candidato e define modos de análise adequados. Essa função permite controlar a precisão e a taxa de sucesso dos resultados da análise.
Notificações de e-mail
inteligentes
Desde a coleta de currículos até o agendamento de entrevistas, pode ser difícil manter-se organizado e em conformidade com os regulamentos e padrões de RH. Em vez de sobrecarregá-lo com notificações, as configurações de notificação inteligente do Zoho Recuit permitem que você decida quando receberá notificações para registros que criar ou atribuir. Com nosso sistema de notificação não invasivo, gere alertas no produto e notificações por e-mail que se adaptam ao seu estilo de contratação.
Envie
avaliações instantaneamente
Selecionar os melhores candidatos começa com a realização de excelentes avaliações. Filtre os candidatos à medida que entram em seu banco de dados associando avaliações a seus anúncios de vagas por e-mail. O Zoho Recruit permite que você envie avaliações aos candidatos com um clique de botão. Isso permite que os gerentes de contratação comparem rapidamente os candidatos com base em sua classificação média e deem um início à equipe de entrevista. Atenda aos seus requisitos exclusivos de contratação com nosso conjunto diversificado de tipos de avaliação.
Digitalize seu
processo seletivo
Gerar cartas de oferta melhora a experiência do candidato, o que leva a uma marca melhor do empregador. Aumente a taxa de aceitação de seus candidatos gerando cartas de oferta com recursos de assinatura eletrônica. Crie modelos de ofertas personalizados que dão uma ideia da cultura da sua empresa e recrute os melhores talentos mais rapidamente. Uma vez que o candidato aceite ou rejeite a oferta de emprego, o recrutador será notificado em tempo real.