15 principais motivos para escolher o Zoho Projects

O Zoho Projects é o seu software de gerenciamento de projetos e colaboração

Procurando um software de gerenciamento de projetos com colaboração para gerenciar seus projetos em uma forma social? Aqui estão os motivos para você escolher o Zoho Projects.

15. Painel colaborativo com atualizações de curtidas do Twitter

Com o Project Stream, você tem uma visão geral rápida das atividades mais recentes que acontecem em todo o seu projeto. Por exemplo, há tarefas concluídas ou abertas? Alguém iniciou uma nova conversa? Você também pode ver as mensagens de status dos seus companheiros de projeto, para facilitar a visualização do que todos estão fazendo.

14. Gerenciamento de usuários

O administrador de um projeto tem privilégios para criar e definir rapidamente as funções de usuário de um projeto com base em suas necessidades. Várias que podem ser concedidas a um usuário:

13. Calendário de projeto

A função Calendário do projeto dá uma visualização fácil de tarefas, marcos e reuniões previstas para o mês. Você pode adicionar tarefas e outros itens pela própria exibição de calendário. O ICal é suportado, e você pode exportar o calendário do Zoho Projects para calendários compatíveis do iCal, como o Google Agenda.

12. Notificações por e-mail e RSS

As tarefas podem ser editadas, seu status modificado. E você pode definir as notificações de e-mail assim que outros membros da equipe são notificados das alterações da tarefa. O Zoho Projects oferece feeds RSS autenticados para que os membros da equipe possam se inscrever.

11. Acompanhamento de tempo e faturamento

Facilite o faturamento do cliente. Peça que sua equipe preencha as horas trabalhadas em cada tarefa. O Zoho Projects oferece funcionalidades de controle de tempo que simplificam o desempenho de um projeto, calculam o tempo gasto nas tarefas, exportam os dados do timesheet no formato desejado e enviam faturas para o pagamento do cliente.

10. Monitoramento do seu progresso

O Zoho Projects oferece visibilidade sobre como o seu projeto está se saindo em todos os momentos. No painel, você pode ver quais tarefas se aproximam do prazo, ao lado das pessoas trabalhando nelas. Se você precisar de informações mais detalhadas, os relatórios integrados (gráficos de Gantt) apresentam as informações necessárias sobre tarefas abertas/encerradas, marcos e muito mais.

9. Colaboração com projetos via e-mail

Acreditamos que a colaboração por e-mail no Zoho Projects seja muito útil para equipes virtuais, pois incentiva a comunicação informal e a formação de equipes. Você pode postar comentários, adicionar documentos, notas de reuniões e tarefas, tudo por e-mail no Zoho Projects.

8. Integração com o Google Apps

Clientes do Google Apps agora podem aproveitar as vantagens do Zoho Projects e de colaboração e gerenciamento de projetos. O Zoho Projects para Google Apps cria uma rica experiência integrada para usuários do Google Apps, que inclui login único, integração com o Google Docs e o Google Agenda, além da capacidade de incorporar informações do Zoho Projects diretamente no iGoogle, Gmail e Google Sites.

7. Importação de arquivos do Microsoft Project

O Zoho Projects oferece uma maneira de importar seus arquivos do Microsoft Project no Zoho. Você pode planejar seu projeto no software da Microsoft, importá-lo e colaborar usando o Zoho Projects.

6. Painéis de discussão interativos

Os fóruns de projetos são quadros de mensagens interativas, em que você coloca um tópico para discussão e deixa que as ideias fluam. Ao contrário de e-mails, todos os tópicos do fórum estão disponíveis em um local central e é facilmente acessível por todos os envolvidos no projeto em grupo. A troca de informações com colegas pode fazer grandes ideias virem à tona.

5. Gerenciamento de arquivos usando o premiado Zoho Office suite

Você pode fazer o upload em massa de documentos do projeto, fazer do Zoho Projects seu repositório on-line e organizar em diferentes pastas seus documentos do projeto. E, como o Zoho Projects é integrado com o Zoho Office, você pode criar rapidamente documentos, planilhas e apresentações diretamente do navegador, sem a necessidade de instalar (ou pagar) qualquer software adicional.

4. Fácil gerenciamento de tarefas

Tarefas de projetos, listas de tarefas e subtarefas tornam fácil manter seus itens de trabalho e entregas organizados e gerenciáveis, tudo em um local centralizado e de fácil acesso. Você pode monitorar o status das tarefas, atribuí-las aos membros, enviar lembretes de e-mail e acompanhar o andamento do seu projeto.

3. Comunicação aprimorada com Wiki e Chat

Por meio de nosso conjunto de ferramentas de colaboração, é mais fácil do que nunca alinhar a equipe inteira. Você pode publicar e compartilhar arquivos de forma centralizada, criar uma "intranet" do projeto com o Wiki integrado, gerenciar um quadro de discussão e muito mais. As salas de chat integradas sempre ativas permitem que todos no projeto rapidamente se reúnam para discutir tópicos importantes e tomar decisões mais rapidamente.

2. Rapidez, confiabilidade e segurança

Realizamos muitas ações diferentes para ajudar a garantir a segurança de seus dados. Isso inclui as práticas de segurança física (como segurança 7x24x365, monitoramento de vídeo, acesso biométrico, paredes à prova de balas), a segurança da rede (criptografia, detecção de invasão/prevenção), processos de pessoas e redundância/continuidade dos negócios

1. Preço acessível

Não há compromissos de longo prazo ou taxas ocultas quando você usa o Zoho Projects. Você pode inscrever-se como um cliente mensal e usar nossos serviços por quanto tempo precisar. Cancelar sua conta é um processo bem simples.

Com o Zoho Projects, você tem um número ilimitado de usuários, mesmo no plano gratuito. Confira os Planos de preços do Zoho Projects.

O que você está esperando? Experimente o Zoho Projects agora para todas as suas necessidades de gerenciamento e colaboração nos projetos.