Por que as startups precisam de um software de gerenciamento de projetos?

Defina uma imagem clara

Acompanhe as etapas

Inove constantemente

Reúna-se imediatamente

Documente processos

Obtenha o melhor dos recursos

Defina uma imagem clara

Seja com funcionalidades de produto, metas de vendas ou financiamento, o software de gerenciamento de projetos pode ajudar as startups a cobrir todas as áreas. Com uma solução eficaz, você pode visualizar as principais métricas e traçar claramente seu caminho.

Relatórios em software de gerenciamento de projetos para startups
Acompanhe as etapas

As startups vão de ideias inovadoras a produtos incríveis com passos lentos, mas firmes. Um sistema robusto de gerenciamento de projetos pode ajudar você a acompanhar objetivos de curto prazo e impulsionar a produtividade para que possa atingir muito mais etapas ao longo de sua jornada.

Etapas nas ferramenta de gerenciamento de projetos para startups
Inove constantemente

A inovação é crucial na resolução de problemas. Manter um ambiente criativo permite que os membros da equipe compartilhem ideias e superem obstáculos juntos.

Fóruns nas melhores ferramenta de gerenciamento de projetos para startups
Reúna-se imediatamente

As equipes devem ter a capacidade de discutir momentos de descoberta assim que possível. Interações regulares e sessões de feedback por meio de chamadas ou chats impulsionam o espírito inovador nas startups.

Colaboração em ferramenta de gerenciamento de projetos para startups
Documente processos

À medida que você cresce, o conhecimento institucional é transferido para novos recursos. Ao documentar esse conhecimento, você disponibiliza os processos diários para todos.

Documentação em ferramenta de gerenciamento de projetos gratuitas para startups
Obtenha o melhor dos recursos

É normal para os funcionários de startups ter várias funções. Ao atribuir tarefas, você pode usar software de gerenciamento de projetos para evitar sobrecarregar os membros da equipe e priorizar suas responsabilidades de forma eficaz.

Utilização de recursos nas melhores ferramenta de gerenciamento de projetos gratuitas para startups

Melhores ferramenta de gerenciamento de projetos para startups

Estrutura de detalhamento do trabalho

A Estrutura de detalhamento do trabalho é um esquema baseado em hierarquia que fragmenta um objetivo maior em itens de trabalho executáveis. Ela garante que nenhuma tarefa pequena seja deixada de lado no projeto. Os gerentes de projeto usam a Estrutura de detalhamento do trabalho para analisar as restrições de tempo e recursos para um projeto. Ao alcançar objetivos menores dentro do prazo, uma equipe pode concluir projetos como planejado.

Gráficos de Gantt

Os gráficos de Gantt fornecem uma visão geral do status de um projeto. A barra de progresso indica onde você já chegou e o que vem pela frente. Ela ajuda as equipes a visualizar as dependências entre tarefas, permitindo identificar riscos e acelerar projetos. E se as coisas não saem como o planejado, os gráficos de Gantt destacam as tarefas críticas para que as equipes possam concentrar seus esforços.

Linha de base do projeto

A linha de base do projeto representa visualmente o progresso do projeto em relação aos padrões que você definiu. Ela inclui a linha de base do escopo, do custo e da programação para manter os objetivos, orçamento e cronograma dentro do planejado. A linha de base facilita a análise do desempenho atual e acelera as tarefas conforme necessário.

Ferramenta de colaboração

As ferramentas de gerenciamento de projetos para startups facilitam a colaboração instantânea, um aspecto importante do gerenciamento de projetos. Os canais de comunicação abrem espaço para todos os envolvidos no projeto e possibilitam a responsabilidade compartilhada no planejamento, na execução e na entrega.

Quais são os recursos que as startups deveriam buscar em um software de gerenciamento de projetos?

Automação de tarefas com o Blueprint
Gantt para projetos
Utilização de recursos do projeto
Monitoramento de tempo
Orçamentos de projetos e EVM
Monitoramento de tarefas simples

Benefícios da adoção de métodos de gerenciamento de projetos para sua startup

O gerenciamento de projetos simplifica os processos das startups para que as equipes saibam quais tarefas assumir e quando.

Por meio de verificações de orçamento, os gerentes de projeto podem monitorar a alocação de fundos e evitar excesso de gastos.

A utilização de recursos permite aos gerentes analisar a disponibilidade dos membros da equipe e atribuir tarefas de acordo com ela.

Ao identificar os problemas desde cedo, as equipes podem se concentrar nos pontos de risco quando um projeto saiu do planejado.

Os métodos de gerenciamento do tempo ajudam as equipes a definir cronogramas para cada projeto e permitem que elas cumpram com as entregas programadas.

Por que sua startup deve escolher o Zoho Projects?

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Logotipo do Zoho Projects

O Zoho Projects é uma ferramentas de gerenciamento de projetos econômica para startups que visa ajudar as empresas a dimensionar e melhorar sua produtividade diária. O plano gratuito inclui todas as funcionalidades necessários para gerenciamento de tarefas, tempo e problemas em um ambiente de startup. As empresas com orçamentos enxutos podem se beneficiar do plano Premium repleto de recursos que tem preços a partir de $5 por usuário, por mês. O Zoho Projects é uma opção econômica que ajuda as startups as gerar mais valor em cada etapa da jornada.

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