Colaboração por e-mail

Velhos hábitos são difíceis de perder. Com o Zoho Projects, enviar e-mails é um desses hábito com os quais você não precisa se preocupar! Gerencie tudo, como dispensar tarefas, publicar um tópico para discussão no fórum, arquivar problemas e muito mais, direito pelo e-mail, se e quando precisar.

Alias de e-mail do projeto

Cada projeto tem um alias de e-mail exclusivo para tarefa, documento, fóruns e problemas. O formato geral do alias de e-mail é _ @zohoprojects.com. O administrador ou gerente do projeto pode alterar uma string exclusiva para se adequar ao projeto. Por exemplo: myfinance_erp@zohoprojects.com. myfinance é o URL do portal e erp é a string exclusiva do projeto. Com base no exemplo acima, um projeto tem os seguintes aliases de e-mail.

Adicionar nova tarefa por e-mail

Envie um e-mail para _ @tasks.zohoprojects.com para adicionar uma nova tarefa ao projeto. O assunto do e-mail é adicionado como o nome da tarefa. O corpo do e-mail é adicionado como um comentário para a tarefa. Anexos, se houverem, são carregados e associados à tarefa. Por exemplo: myfinance_erp@tasks.zohoprojects.com

Carregar um documento por e-mail

Envie anexos para _ @document.zohoprojects.com para carregar documentos para o projeto.

Adicione uma nova publicação ao fórum por e-mail

Envie um e-mail para _ @forum.zohoprojects.com para adicionar uma nova publicação ao fórum do projeto. O assunto do e-mail é adicionado como o título da publicação no fórum. O corpo do e-mail se torna o conteúdo do fórum. Anexos, se for o caso, são carregados como anexos do fórum. Por exemplo: myfinance_erp@forum.zohoprojects.com.

Registre um problema por e-mail

Envie um e-mail para _ @issue.zohoprojects.com para registrar um problema no projeto. O assunto do e-mail é adicionado como o título do problema. O corpo do e-mail é adicionado como a descrição do problema. Anexos, se for o caso, são carregados como anexos do problema. Por exemplo: myfinance_erp@issue.zohoprojects.com.

Publicar status por e-mail

Envie um e-mail para _ @zohoprojects.com para adicionar seu status ao projeto. O assunto do e-mail é adicionado como o seu status. O corpo do e-mail e os anexos são adicionados como comentários e anexos do status, respectivamente. Por exemplo: myfinance_erp@zohoprojects.com.