Gerenciamento simplificado de documentos

O Zoho Projects ajuda você a organizar e trabalhar com facilidade nos arquivos associados de um determinado projeto. Nunca mais faça confusões de versão nem envie arquivos por e-mail para você mesmo ou peneire sua caixa de entrada na tentativa de encontrar um documento de aprovação crucial de meses atrás. Você tem acesso imediato às versões mais recentes de arquivos, sendo possível ver quais foram as alterações feitas por outros usuários.

Comece a usar

Gerenciamento de documentos – Zoho Projects

Gerencie arquivos em um único local

Documentos, clipes de vídeo, gráficos, planilhas, relatórios: um projeto mediano consiste em centenas de arquivos diferentes, muitas vezes em dezenas de computadores diferentes. Com o Zoho Projects, todos os arquivos são armazenados e organizados em um único local, de modo que cada membro da equipe é sempre informado.

Gerencie arquivos em um único local

Compartilhe arquivos em qualquer lugar

Compartilhe arquivos com sua equipe a partir de um único local. Também é possível associar arquivos a tarefas e organizá-las em pastas hierárquicas que refletem a estrutura e o fluxo de trabalho. Obtenha controle total com muita simplicidade.

Compartilhe arquivos em qualquer lugar

Monitore as versões dos arquivos

O Zoho Projects automatiza os principais processos de documentos, como rastreamento de revisão, controle de acesso e pesquisa e recuperação. Todas as alterações são apresentadas com notas, datas e informações sobre o autor. Assim, todos sempre trabalham com a versão mais recente e mais precisa de cada arquivo.

Monitore as versões dos arquivos

Encontre arquivos facilmente

A potente ferramenta de pesquisa do Zoho Projects permite localizar facilmente seus documentos nos projetos. Pesquise arquivos usando palavras no título ou no conteúdo e exiba os resultados instantaneamente.

Encontre arquivos facilmente

Integração com o Zoho Workdrive

Por meio da integração com o Zoho Workdrive, os usuários podem criar e organizar pastas de equipe e, assim, colaborar com outras equipes de forma mais eficiente. Você também pode atribuir diferentes funções a membros das pastas de equipe com permissões de acesso específicas.

Integração com o Zoho Workdrive